1、目的

?為了加強公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(工作)服務。

2、適用范圍

適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內外各種資料、檔案管理。

3、職責

3.1?行政部為公司檔案管理的牽頭部門。

3.2?除設備、財務等專門檔案由各相關部門管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。

4、工作程序

4.1凡是能反映公司主要職能活動,具有考查利用價值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。

4.1.1建廠時原始設計資料,各種招投標文件,各種普查、調查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。

4.1.2各部門如生產、行政、設施維修、合同、技術、保衛、設備、固定資產等管理中形成的各類原始材料。

4.1.3部門制定的各類規章制度、總結、報告及需要歸檔的其它文件。

4.1.4會議記錄、工作計劃、總結、情況匯報,以公司名義簽訂的各類合同、協議。

4.2檔案的收集、鑒定與整理

4.2.1檔案管理部門除了通過正常渠道外,應經常向有關部門和個人收集文件資料。有關部門和個人應主動配合,定期檢查應存檔資料,主動向管理部門資料室移交,在外開會等帶回的文件資料,應及時向行政部作收文登記,個人確需的,經批準可以復印留用。

4.2.2檔案管理部門在收到有關歸檔資料后,應根據其內容,對其價值進行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門應完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無歸檔和存查價值的文件資料,經過技術人員鑒定和副總經理批準后可以定期銷毀。凡應存檔文件,應按內容進行分類、組卷、裝訂、編號上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。

4.3檔案管理人員要求

檔案管理是一項保密性較強的工作,從事檔案工作的專(兼)職人員,應熱愛檔案事業,不務名利,遵紀守法、嚴守秘密;工作作風嚴謹、一絲不茍。業務上應努力學習,具有一定深度和廣度知識面,掌握一定的檔案管理專門業務知識,熟悉公司所管檔案的特定業務的基本特點和規律,能夠處理檔案管理中存在的問題,不斷提高自己的工作水平。

4.4檔案管理員崗位職責

4.4.1努力學習、宣傳和執行《檔案法》,遵守廠的各項規章制度,做好本職工作。

4.4.2認真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質量符合檔案管理標準要求。

4.4.3耐心細致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。

發揮主觀能動性,開展檔案編研工作,提高自己的業務水平和服務水平。

4.4.4檔案人員必須認真執行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國家及本單位涉密工作的安全。

加強對檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發明創造、經濟數字、人事材料等檔案,不得向外泄密。

4.4.5嚴禁非檔案室人員進入檔案室。本室人員進出時必須關鎖好文柜、門窗,檢查安全防盜設施,以防意外。

4.4.6嚴禁將檔案機密材料帶入公共娛樂場所、探親訪友;嚴禁丟失或泄密。如發生失泄密事件,應立即向領導報告并采取補救措施。

4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節給予批評教育或追究相應責任。

4.5檔案查閱制度

4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經領導批準,在指定的閱覽室和規定的范圍查閱。本單位員工查閱或復印按《檔案查閱制度》辦理。

4.5.2凡屬本廠管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關的檔案。

4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門范圍檔案和重要檔案時,須報副總經理同意后才能查閱。

4.5.4查閱檔案時,須填寫登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復印,必須經副總經理批準。

4.5.5查閱者必須保護檔案原貌,不得進行任何勾劃、涂改、拆損,對確需拆卷的檔案,必須副總經理批準,由檔案人員辦理。

4.5.6嚴守檔案秘密,不得將檔案內容傳與他人,否則發生后果者,根據情節給予處理。

4.6檔案保管制度

4.6.1檔案室是本廠機要重地,非本室管理人員嚴禁入內。

4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時入庫(柜)并作移交登記。

4.6.3庫房應安裝調溫調濕設備,保持室內溫度、濕度相對穩定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。

4.6.4庫房門窗應有防盜、防塵設施,并防止老鼠入侵,并設置窗簾、窗板等遮陽措施。

4.6.5檔案柜、架應按規定整齊排列,并與墻壁保持適當距離。

4.6.6對所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無缺。

4.7檔案室防火安全制度

4.7.1人事檔案、文書檔案室、技術資料室、財務檔案室都是重點防火部位。

4.7.2檔案室必須經常保持清潔,室內不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。

4.7.3檔案室不準吸煙、動火、不準使用電爐,照明燈不得超過60瓦,下班或人不在時作到人走電斷、燈滅。

4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時不得吸煙。

4.7.5閑散無關人員不得進入檔案室。

4.7.6檔案室應配備必要的消防器材。

幼兒園食品安全應急預案

篇2:測繪檔案室安全管理制度（3）

測繪檔案室安全管理制度(三)

(一)檔案工作制度

1、檔案工作是測繪管理工作的一部分,須有一名領導分管。

2、檔案人員應及時將上級檔案部門的有關指示向分管領導匯報,以便及時了解檔案工作動向,掌握房產測繪檔案工作。

3、檔案工作由分管領導負責,對檔案員進行業務指導,在檔案移交時檢驗案卷質量。

4、遵照“集中統一管理”的原則,測繪檔案應集中存放在測繪檔案室,實行統一管理。

5、根據國家有關檔案管理的規定,結合單位檔案工作的實際適用測繪實際的保管期限表、歸檔范圍等。

6、建立以檔案員為骨干的檔案工作網絡,定期檢查。

7、編制各種檢索工具、參考工具,積極為測繪管理提供便利,及時做好登記和統計工作。

8、檔案人員應加強學習,不斷提高思想覺悟和不斷更新業務知識,使測繪檔案工作更趨規范化、科學化。

(二)檔案工作人員崗位責任制

1、檔案工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人員共和國保密法》規定的各項條款,依法辦事;認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度。

2、指導各部門的立卷人員和專業技術人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質量。

3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統計等基礎工作,熟悉所保管的檔案情況。

4、做好檔案的利用服務工作,編制多種檢索工作和參考資料

做到調卷及時迅速、準確無誤。

5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全

防護工作,維護國家的檔案不受損失。

6、刻苦學習檔案業務知識,提高業務能力和學術水平,努力實現檔案管理科學化、現代化。

7、遵守保密制度。未經批準,不得利用職權擅自擴大檔案的利

用范圍,不得泄露檔案的機密和內容,確保檔案機密的安全。

(三)檔案資料歸檔制度

1、凡是委托測繪的成果及圖紙、草圖等均屬歸檔范疇。

2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是檔案員的任務之一,應列檔案員的職責范圍,建立崗位責任制,同時搞好檔案集中和統一管理工作。

3、在工作中形成的具有保存價值的文件資料,均應整理立卷后歸檔,由檔案室統一管理,不得分散在部門或個人手中。

4、每月底以前,檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案,并將其檔案材料存放檔案室。

5、凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號、案卷號、填寫案卷目錄及卷內文件目錄,做好向檔案室移交的準備工作。

6、部門移交案卷時應經檔案室工作人員驗收,移交時應履行移交手續,填寫移交清冊。

(四)檔案庫房管理制度

1、努力創造條件實現檔案現代化管理,使庫房管理更趨科學化。

2、庫房由檔案人員負責管理,并負責每天檢查門窗電的開關情況。

3、庫房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護條件,并每月檢查一次,發現問題及時處理。

4、明確各類檔案的界限,實行分類分柜存放保管。

5、庫房必須具有專用櫥柜,并被有必要的安全保護設施,以確保檔案的安全。

6、非檔案室工作人員不得進入庫房,查閱檔案不得在庫房內進行。

7、庫房內不得堆放其他物品,以保證庫房的整潔。

(五)檔案保密保衛制度

1、保守檔案機密是每個檔案工作人員的神圣職責。

2、檔案室設專用檔案庫房,配置專用檔案櫥柜存放檔案。

3、檔案室內應設置閱覽檔案室,建立監閱制度,防止失密、泄密。

4、檔案庫房和檔案櫥柜必須明確專人管理,鑰匙由專管人員使用。檔案人員工作調動時,必須辦理交接手續。

5、檔案人員不得將機密文件、檔案資料帶回家,或探親訪友,或出入公共場所。

6、不得擅自翻印、復印上級機密文件或資料,不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機密;不準向無關人員談論、泄露有關檔案內容。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔,一律按保密紙處理或銷毀。

7、非檔案人員不得進入庫房,不得在庫房中接待親友。

(六)檔案資料借閱制度

根據《檔案法》和有關規定,特制定本制度。

1、外單位查閱檔案,應持單位介紹信。

2、查閱各種檔案必須在查閱室進行,未經同意,不準私自帶走。

3、凡查閱利用本單位重要的機密檔案或在一定范圍內控制使用的檔案,應經單位領導同意。

4、檔案嚴格控制借出,如確因工作需要,應經本單位領導批準,借出時間一般不得超過三天。借閱期間,要確保檔案的安全。

5、利用檔案者,必須注意保守機密,不得任意瀉漏和向外公布。

6、查閱檔案,必需注意保護檔案不得在文件材料上圈點。批注、勾畫、污損,更不得拆卷抽取;撕毀原件,違者將依據《檔案法》規定追究責任。

7、對利用檔案產生了明顯經濟效益和社會效益的典型事例,利用者責任向檔案室提供信息反饋。

(七)檔案銷毀制度

1、檔案銷毀必須經校領導和上級主管部門負責人審核同意。

2、凡需銷毀的檔案必須編造清冊,并撰寫包括:本單位和卷宗的簡短歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數量和詳細內容、鑒定的情況和銷毀的理由等內容的書面報告。

3、銷毀檔案時必須有兩人以上進行監銷,在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和日期,并需簽名蓋章以示負責。

(八)檔案保管制度

1、檔案庫房和檔案柜、資料架要統一編號,檔案、資料要按全宗和分類順序排列整齊,

重點檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查,對破損和模糊不清的檔案、資料及時修復和復制。

2、認真落實檔案庫房的八防措施。庫房內嚴禁吸煙和存放易

燃品,庫房內外放置滅火器材,以應急需;庫房門窗要裝置防盜設備,及時關開、上鎖,鑰匙由專人專柜保管,不得隨身攜帶;經常清掃、整理庫房內外和櫥架內外的清潔衛生;注意觀測庫房溫濕度,盡量控制在規定標準;每年四月份放置一次殺蟲劑,并視情況及時采取措施,防止鼠咬蟲蛀。

3、對檔櫥、架要經常進行保養,防止銹蝕,保持美觀清潔。

4、檔案人員每年對檔案保管情況進行一次全面檢查,并作記錄。

(

九)檔案統計與匯報制度

檔案統計,是掌握情況,分析和研究檔案工作問題的一種有利工具。加強檔案統計工作是提高檔案科學管理水平的必要措施和重要標志。為進一步加強檔案統計工作,特制度如下統計制度。

1、辦公室要指定專人兼管檔案統計工作;負責全校檔案構成、檔案利用、檔案工作人員構成、檔案室基本概況等情況的統計工作;負責上級檔案部門需要的各種報表的填報工作。

2、抓好檔案統計的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統計的基礎,應結合實際,做好各項原始材料的登記,主要包括下述內容:卷內目錄、案卷目錄、檔案收進、移出登記、檔案利用與利用效益登記。

3、建立健全統計臺帳,掌握檔案的收進、整理、利用、移出、銷毀和室內各種情況數據,按上級部門的要求及時報送各種報表。到年末各類檔案的增減數據應做到類別清楚、數字準確無誤。

4、上級檔案部門需要的各類報表,要按時間要求,準確無誤地報出,所報各類數據不得弄虛作假。

5、統計人員要將統計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常工作中進行,隨時保證檔案與帳目相符;每年底對本年度的各類數字要進行綜合統計,形成完整的統計資料。

6、統計人員要依據統計的數字及報表中的各項統計指標,進行調查、綜合分析、對比,從中找出存在的問題,提出改進措施。

篇3:安全管理臺帳檔案建議目錄

企業安全管理臺帳、檔案建議目錄

為進一步加強安全生產管理基礎工作,促進企業安全生產管理臺帳的標準化、規范化,企業應建立13本安全生產安全管理臺帳、6本檔案和一本安全活動記錄。

1、安全生產會議臺帳。

包括:安全生產相關文件的傳達、學習和慣徹情況。具體記載會議名稱、內容、時間、地點、參加人員、主持人、會議具體事項及處理結果等。

2、安全生產組織網絡臺帳。

包括:企業安全生產領導小組、本單位專(兼)職安全生產管理人員和從上到下的管理網絡及具體人員。

3、安全生產宣傳教育和培訓臺帳。

包括:安全生產教育記錄、安全生產宣傳記錄、安全生產培訓記錄。具體記錄企業負責人、安全管理人員、企業安全生產全員培訓、新進廠員工、特種作業人員安全教育及培訓考核情況(安全教育培訓時間、地點、培訓人、被培訓人、教育培訓內容、考試時間、考試成績等,考核試卷要存檔。經過安全教育的人員要有本人簽名)

4、安全生產檢查臺帳。

包括:日常安全生產檢查記錄、專項整治檢查記錄。具體記錄企業安全生產檢查情況(每月一次大檢查,每周一次常規檢查,除此之外還要按照專業特點、根據季節變化、節假日安排以及特殊作業要求,開展專項檢查,檢查時間、檢查內容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等)。

5、安全生產隱患排查治理臺帳。

包括:安全生產隱患排查記錄及整改記錄情況。(要按照"五定"原則進行。)。

6、安全生產事故管理臺帳。

包括:各類事故資料情況。具體記錄所發生的各類事故,包括火災、爆炸、設備、生產、交通、人身和其他事故。并按照"四不放過"原則,進行事故原因及責任分析,詳細填寫應吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見等,人身事故要將當事人的姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。

7、安全生產工作考核與獎懲臺帳。

包括:安全工作考核情況和獎懲情況。具體記錄各部門、各崗位安全生產責任制的考核情況,要有各級安全工作和安全生產考核細則,對事故發生個人及"三違"人員進行處罰的情況,對防止和避免事故發生的有功人員的獎勵情況,對在安全管理中做出貢獻的個人表彰和獎勵情況。

8、消防安全管理臺帳。

包括:消防安全組織網絡、消防演練情況、消防設施臺帳、消防工作會議、記錄禁火區動火審批情況。

9、職業安全衛生臺帳。

包括:記錄職業病防范工作,記錄定期對員工體檢時間、人數、姓名、性別等,塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測數據。

10、安全防護用品臺帳。

記錄防護用品采購、發放,日常防護用品使用檢查情況。

11、事故預案臺帳。

制訂事故應急預案,并記錄事故應急預案演練情況。

12、關鍵裝置重點部位臺帳。

記錄關鍵裝置重點部位責任人員情況,檢查情況,危險點分布平面圖。

13、安全設備安技裝備臺帳。

包括:安全設備維護保養檢測記錄,建立安全閥、聯鎖、阻火器、呼吸閥、可燃氣體報警器,有毒、有害氣體報警器、煙霧報警器、自動噴淋裝置等臺帳,記錄安技設施完好情況。

14、安全生產責任制檔案。

包括:每年年初對各車間、班組、重點崗位人員、職工簽訂安全生產責任書。

15、安全生產管理制度檔案。

建立各項安全管理制度

16、安全操作規程檔案。

建立各個工種的安全操作規程

17、特種設備特殊工種人員檔案。

包括:特種設備目錄,記錄特殊工種人員姓名、工種、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間、參加培訓情況及要復審的時間情況等。

18、安全評價檔案。

按照行業安全要求或安全標準化內容,企業內部每半年開展一次動態安全評價,并有安全評價意見。

19、安全學習資料檔案。

保存上級下發的安全文件和企業內下發的各種文件、安全材料及安全學習試卷、安全通報等資料。

20、安全活動記錄。

安全活動記錄要內容齊全,填寫參加人數、參加領導、活動內容、發言情況、領導簽字等。

安全活動內容:學習安全文件、通報、安全規章制度,學習安全技術知識、勞動衛生知識,結合事故案例,討論分析典型事故,總結吸取事故教訓,開展事故預防和崗位兵,組織各種安全技術表演,檢查安全規章制度執行情況和消除事故隱患。

有條件的企業建立班組安全活動記錄要將本班組的安全會議、安全教育、安全檢查、安全活動等內容記錄清楚,并與車間內容相對應。