物品放行管理規(guī)定
一、客戶類(含客戶單位員工和與客戶有業(yè)務(wù)來往的訪客):
1.在大廈內(nèi)辦公客戶單位的任何人員(含訪客),攜帶便攜物品(單手可拿走或可雙手分開拿的物品,包括手提袋、夾包、提包、滑輪皮箱等)外出時(shí),一般無須放行條;但若發(fā)現(xiàn)任何可疑情況,值班員必須要求其出示放行條(憑其自己?jiǎn)挝簧w章并簽名的放行條即可)并核對(duì)無誤后方可放行。
2.在大廈內(nèi)辦公客戶單位的人員,攜帶“非便攜”物品(單手?jǐn)y帶困難或無法單手?jǐn)y帶的物品,包括裝載物品大紙箱、電腦、主機(jī)、其它大件電器、家私和大宗貨物等)必須要求其出示放行條(憑其自己?jiǎn)挝簧w章并簽名的放行條即可)并核對(duì)無誤后方可放行。
3.客戶公司老板、法人代表、主要負(fù)責(zé)人攜帶任何物品外出(除搬遷外),無須放行條(其公司最高領(lǐng)導(dǎo)特別交代的除外)。
4.客戶單位任何人員(含其公司老板)任何時(shí)候搬遷(遷出),必須憑管理處開出的放行條方可放行(僅憑其自己?jiǎn)挝婚_具的放行條無效)。
5.對(duì)于客戶單位已經(jīng)離職員工,如其單位特別交代的則按其單位的要求執(zhí)行;如無特別交代的按一般物品放行程序進(jìn)行。
二、裝修、施工人員類:
1.裝修、施工人員退場(chǎng)或搬出物品時(shí)(含紙皮、裝修建筑材料等),必須憑業(yè)戶或管理處開出的放行條放行。
2.裝修、施工人員搬運(yùn)垃圾、余泥外出時(shí),無須放行條;但內(nèi)部不得夾帶其他有價(jià)值的物品,否則不予放行;除生活和辦公垃圾外,其它任何垃圾(如裝修垃圾或建筑垃圾等)不得丟入本大廈垃圾車內(nèi),不得堆放在大廈范圍內(nèi)任何地方(應(yīng)自行負(fù)責(zé)清走),經(jīng)管理處批準(zhǔn)的臨時(shí)地點(diǎn)堆放余泥時(shí)不得過夜,當(dāng)晚必須由其單位負(fù)責(zé)清走。
三、送貨、搬運(yùn)人員類:
1.送貨、搬運(yùn)人員在送貨進(jìn)入大廈后,如因退貨又重新搬出時(shí),須聯(lián)系其接貨單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行證實(shí)(可通知領(lǐng)班進(jìn)行),退貨中不得夾帶其他物品,否則不予放行。
2.此類人員從大廈內(nèi)搬物品外出時(shí),須憑業(yè)戶開出的放行條放行。
3.幫業(yè)戶搬遷(搬出)時(shí),必須憑管理處開出的放行條方可放行。
四、清潔人員類:
1.本公司的清潔人員拿物品外出,須憑管理處開出的放行條放行(垃圾除外)。
2.其他業(yè)戶雇傭的清潔人員拿物品外出,須憑業(yè)戶開出的放行條放行(垃圾除外)。
五、司機(jī)、車主類:
1.在本大廈內(nèi)上班的司機(jī)或車主裝載物品外出須憑業(yè)戶開出的放行條放行(遷出須憑管理處開出的放行條方有效)。
2.外來司機(jī)或車主裝載物品外出時(shí),須憑業(yè)戶或管理處開出的放行條放行。
六、本公司人員類:
1.董事長、各股東、法人代表、物業(yè)管理公司及房地產(chǎn)開發(fā)公司的主要負(fù)責(zé)人,任何時(shí)候攜帶任何物品外出均無須放行條(懂事會(huì)發(fā)出決議指令的除外)。
2.本物業(yè)管理公司或房地產(chǎn)開發(fā)公司的員工攜帶貴重物品(如電腦、復(fù)印機(jī)等)外出時(shí),須持管理處開出的放行條或征得所在公司主要負(fù)責(zé)人的同意即可放行(可通過聯(lián)系進(jìn)行證實(shí))。
3.本物業(yè)管理公司或房地產(chǎn)開發(fā)公司的員工攜帶日常物品或一般物品外出時(shí),無須放行條。
4.已離職的本司員工攜帶任何物品外出必須嚴(yán)格檢查,確認(rèn)無異常情況后方可放行。
七、綜合:
1.值班員檢查物品時(shí),應(yīng)先通過觀察和詢問以證實(shí)物品攜帶人的身份后,再進(jìn)行上述操作。如無法證實(shí)其身份則按一般程序進(jìn)行:凡屬該開放行條的均應(yīng)開放行條。
2.如因非正常辦公時(shí)間內(nèi)或其它原因未能及時(shí)開具放行條的,值班員必須與業(yè)戶單位的日常負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系(值班員可通知領(lǐng)班進(jìn)行),證實(shí)無誤后方可放行(須登記)。
3.除遷出外,其他任何物品由其單位自己開具放行條(須負(fù)責(zé)人簽名或蓋章)即可放行。
4.除本房地產(chǎn)公司和本物業(yè)管理公司外,其它任何單位任何時(shí)候遷出時(shí)必須憑大廈管理處開出的放行條方可有效。
5.值班員檢查物品放行條或出閘紙時(shí)應(yīng)注意:
(1)實(shí)物的性質(zhì)、種類等必須和放行條上所列一致;
(2)實(shí)物的數(shù)量不得超過放行條上所列的數(shù)量;
(3)不得夾帶;
(4)放行條上簽名或蓋章須和客戶提供的簽名樣板一致,經(jīng)檢查無誤后值班員將放行條收回并簽名,交管理處存檔。
5.除危險(xiǎn)和違禁物品外,其它任何物品進(jìn)入大廈均無須辦任何手續(xù)(22:00后使用貨梯須交100元/晚的超時(shí)電梯使用費(fèi))。
篇2:Z教工小區(qū)物品進(jìn)出放行管理規(guī)定
教工小區(qū)物品進(jìn)出放行管理規(guī)定
為了維護(hù)本小區(qū)住戶的利益,確保小區(qū)住戶的財(cái)產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定:
1、小區(qū)內(nèi)住戶有大件物品搬出小區(qū)時(shí),應(yīng)預(yù)先到物業(yè)管理中心辦理物品出門手續(xù),填寫《物品放行單》,并請(qǐng)業(yè)主簽名確認(rèn)。
2、住戶憑物業(yè)中心開出的《物品放行單》,經(jīng)門衛(wèi)保安員核對(duì)業(yè)主身份及物品名稱、數(shù)量與《物品放行單》所列相同后予以放行。
3、如果實(shí)際物品與《物品放行單》所列不同,門衛(wèi)保安員不予放行,住戶到物業(yè)管理中心根據(jù)實(shí)際情況重新開具《物品放行單》。
4、《物品放行單》必須為住戶本人方可辦理。
篇3:物品放行申請(qǐng)單
物品放行申請(qǐng)單
眾所周知,購物中心日常運(yùn)營難度很大,其中對(duì)貨品安全管理的把控,以保證商戶貨品安全,進(jìn)出有序。這就需要商戶、運(yùn)營、安保各部門協(xié)調(diào)配合,各司其職。因?yàn)檫\(yùn)營部門對(duì)現(xiàn)場(chǎng)掌握度最高,所以須由運(yùn)營部作為審批放行單位,商戶遞交相關(guān)申請(qǐng),安保部監(jiān)察執(zhí)行,一套系統(tǒng)化流程。
接下來,列出一套物品放行申請(qǐng),供各位業(yè)內(nèi)同行參考!
物品放行申請(qǐng)(正本)
商戶:樓品牌
申請(qǐng)放行日期:
出貨人員:姓名:身份證:
電話號(hào)碼:
物品名稱 |
||||
數(shù)量 |
商戶簽字:日期:
運(yùn)營部意見:是否予以放行£是£否
運(yùn)營部簽字:日期:
保安部簽字:日期:
本單正本留存管理處,副本由商戶留存,以備核查!
物品放行申請(qǐng)(副本)
商戶:樓品牌
申請(qǐng)放行日期:
出貨人員:姓名:身份證:
電話號(hào)碼:
物品名稱 |
||||
數(shù)量 |
商戶簽字:日期:
運(yùn)營部意見:是否予以放行£是£否
運(yùn)營部簽字:日期:
保安部簽字:日期:
本單正本留存管理處,副本由商戶留存,以備核查!