1、努力完成總工程師交辦的各項事務(wù),對酒店的通知、文件要及時上傳下達;

2、負責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格;

3、負責(zé)工程部每月員工出勤的核查,匯總上報。傳達上級工作安排,將落實情況及時匯報;

4、負責(zé)發(fā)放本部人員工資及辦理各項福利、獎懲事項;

5、參加會議,并做好會議記錄,整理歸檔工作。

篇2:房產(chǎn)工程部文員職位描述

房產(chǎn)工程部文員職位描述:

職位信息

1、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;

3、負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理;

4、負責(zé)與各部門的溝通協(xié)調(diào)及文件傳遞工作;

5、負責(zé)部門日常后勤行政事務(wù)工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

任職資格:

1、大專以上學(xué)歷,建筑工程類相關(guān)專業(yè);

2、歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生,一年以上建筑施工或房地產(chǎn)檔案管理類工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、熟練使用Office/AutoCAD;

4、具有較強的工作責(zé)任心,態(tài)度認真、工作踏實。

篇3:酒店工程部文員工作職責(zé)

酒店工程部文員崗位職責(zé)

一、崗位名稱:文員

二、直接上級:工程部經(jīng)理

三、直接下級:無

四、崗位職責(zé):

1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6、負責(zé)登記員工考勤表。

7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。

五、任職條件:

1、高中以上文化程度,有一定工作能力。

2、責(zé)任心強,工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴(yán)守機密。

3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓(xùn)。

4、身體健康、精力充沛。