1.目的

為加強公司辦公區房間備用鑰匙和動力備品備件庫鑰匙的管理;明確備用鑰匙領用程序,特制定本制度。

2.適用范圍

適用于公司非正常工作日及緊急情況下備用鑰匙的使用。

3.制度正文

3.1辦公區房間的的備用鑰匙存放于廠務值班室的備用鑰匙箱內。

3.2廠務值班人員負責備用鑰匙箱的鑰匙的保管和使用,并負責所有備用鑰匙的日常管理。

3.3鑰匙箱日常需用封條封閉,封條由運行主管簽字認可。取用鑰匙后,須重新用封條封閉。交接班時需對封條的完整性進行確認。

3.4PM工程師需對封條的完整性進行不定期檢查。

3.5辦公區房間備用鑰匙領用程序

3.5.1辦公區備用鑰匙只有在公司非正常工作日及緊急情況下方可使用。

3.5.2在緊急急救和有緊急災害(如漏水、火災等)時可直接打開鑰匙箱,使用備用鑰匙。

3.5.3在非3.5.2的條件下如需使用備用鑰匙,應向部門主管提出申請。申請人部門主管接到申請后,必須得到鑰匙所對應房間的部門主管同意。

3.5.4在得到相關主管批準后,申請人與保衛值班人員一起前往動力值班室,與動力值班人員一起打開備用鑰匙箱,取出備用鑰匙,并填寫《備用鑰匙使用登記表》。

3.5.5備用鑰匙從離開鑰匙箱、使用、放回鑰匙箱的全過程必須有申請人、保衛值班人員的全程監督。

3.5.6備用鑰匙使用后應及時歸還,并由申請人在使用后的第一個工作日內完成《備用鑰匙使用登記表》相關主管簽字部分,留廠務部備案。

4.動力材料配件庫備用鑰匙領用程序

4.1動力材料配件庫備用鑰匙只有在公司非正常工作日及緊急維修情況下方可使用。

4.2如需使用備用鑰匙,應先征得PM工程師的同意。

4.3在得到相關批準后,申請人與動力值班人員一起打開備用鑰匙箱,取出備用鑰匙,并填寫《備用鑰匙領用記錄表》(見附件)。

4.4備用鑰匙從離開鑰匙箱、使用、放回鑰匙箱的全過程必須有申請人、動力值班人員的全程監督。

4.4.1備用鑰匙使用后應及時歸還,并及時填寫《備用鑰匙領用記錄表》,留廠務部備案。

篇2:酒店備用金鑰匙存放交接規定程序

酒店備用金、鑰匙存放及交接規定與程序

規定:

Policy:

3、票面具體要求必須有單位公章及出納私章,印鑒清晰無涂改,票面無折疊的痕跡及缺損。

4、填票的要求:收銀員提供單位收款名稱、開戶銀行、帳號給客人,由客人自已填寫,若客人要求收銀員填寫,收銀員應小心填寫,須注意填寫支票只能用黑色水筆。

5、在支票背后抄下客人工作證號碼或身份證號碼,聯系人姓名,使用單位電話。

6、填寫支票后,將支票號碼填在帳單上,寫上電話號碼,將帳單放在印機,打出帳單,放好。

7、不得使用支票套現。

E、信用卡簽帳:

1、服務員將信用卡及卡頭送交收銀員

2、收銀員

A、核對該信用卡是本酒店可接受的其中一款。

B、檢查信用卡的有效期。

C、核對該信用卡公司的最新取消名單。

D、核對總消費數是否超過該信用卡的使用限額,若超過,即打電話到該信用卡公司索取授權號碼。

E、國內卡要要求客人出示身份證,并將號碼填在簽購單上,外幣卡不用客人出示身份證。

3、確定了客人的信用卡是有效可使用時,收銀員繼續下列程序:

A、轆卡

B、把信用卡轆在帳單上

程序:

Procedures:

關于備用金、鑰匙、發票的交接過程:

1、每班餐娛收銀在該班次結束時,將備用金、鑰匙、發票放入一個交款信封,注明"備用金"字樣,在信封封口處簽名,貼上透明膠。

2、將此信封交至前臺收銀處,由餐娛收銀員填寫"備用金、鑰匙交接本"。

3、接收信封的前臺收銀員檢查封口,確認無異后在"備用金交接本"中的"見證人"一欄簽字。

4、下一班的餐娛收銀員在接班領取備用金信封時,檢查封口,確認無誤后在表上"接班人"一欄簽字。

5、"備用金、鑰匙交接本"由前臺收銀妥善保管。

6、不屬本部門領用本部門的鑰匙,應有大堂副理同意并簽字后方可發放。

篇3:HT酒店備用鑰匙管理規定

酒店備用鑰匙管理規定

一、為規范公司備用鑰匙的管理,確保公司財產安全,特制定本規定。

二、本規定所指的備用鑰匙是指公司各部門(財務部除外)辦公室、供配電房、消防通道門等備用鑰匙。

三、公司各部門備用鑰匙須交安全生產部統一保管,鑰匙交接時須辦理交接手續。

四、安全生產部須指定鑰匙管理員對各部門交來的鑰匙放到鑰匙專柜中保管。

五、鑰匙管理員須對鑰匙分門別類進行編號并標貼標簽,建立《備用鑰匙臺帳》。

六、鑰匙管理員休息時,須將鑰匙專柜的鑰匙移交給安全生產部值班負責人臨時保管。

七、各部門更換門鎖時,須及時將新換鑰匙送安全生產部鑰匙管理員以新換舊。

八、因工需要,經公司總值批準,安全生產部當值負責人可取用備用鑰匙進入相關區域執行公務。

九、公司各部門需借用備用鑰匙時,須由該部門負責人填寫《備用鑰匙借用表》,并委托專人到安全生產部借取。鑰匙管理員須做好登記。

十、公司各部門需借用備用鑰匙配鑰匙時,須由該部門負責人填寫《備用鑰匙借用配匙表》,并委托專人到安全生產部借取。鑰匙管理員須做好登記。

十一、本規定解釋、修訂權屬總經辦。

十二、本規定經總經辦批準后生效,自公布之日起執行。

附件:1、《備用鑰匙借用表》

2、《備用鑰匙借用配匙表》

編寫:審核:批準:

**酒店有限公司

二○年月日

備用鑰匙借用表(對外)

時間部門鑰匙名借用原因歸還時間批準人鑰管員

備用鑰匙借用表(內部用)

時間借取部門鑰匙名批準人鑰管員歸還時間鑰管員

備用鑰匙借用配匙表

時間部門鑰匙名配匙原因批準人鑰管員