為確保生物安全實(shí)驗(yàn)室各類活動記錄、資料按要求歸檔、保存,特制訂本制度。

1、與生物安全相關(guān)的各類活動的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。

2、生物安全實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于20年。

3、生物安全實(shí)驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括:生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、菌(毒)種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。

4、生物安全實(shí)驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。

5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。

6、超過保存期限的檔案資料、記錄,應(yīng)通過生物安全領(lǐng)導(dǎo)小組的討論、鑒定,批準(zhǔn)是否實(shí)施銷毀,銷毀應(yīng)至少兩人實(shí)施,做好銷毀記錄。

篇2:某煤礦應(yīng)急資料檔案管理制度

(一)為加強(qiáng)應(yīng)急救援資料檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案作用,根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》(2016)第672條“煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)應(yīng)急管理主體責(zé)任,建立健全事故預(yù)警、應(yīng)急值守、信息報告、現(xiàn)場處置、應(yīng)急投入、救援裝備和物資儲備、

安全避險設(shè)施管理和使用等規(guī)章制度”的規(guī)定,制定本制度。

(二)應(yīng)急救援檔案歸檔范圍:凡是煤礦經(jīng)營管理活動中形成的具有保存價值的文件材料均應(yīng)歸檔,主要包括:

1.具有保存價值的正式收文、發(fā)文(包括正件和附件)。

2.本單位在應(yīng)急救援活動中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件,包括請示、報告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件、應(yīng)急救援合同等。

3.本單位在應(yīng)急救援活動中產(chǎn)生的各種文件材料(即內(nèi)部文件);如規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、條例、會議紀(jì)要、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責(zé)等。

(三)應(yīng)急救援檔案歸檔要求

1.已經(jīng)辦理完畢并有保存價值的文件都應(yīng)及時歸檔,任何人不得隨意留存。

2.歸檔的文件材料要收集齊全(包括附件,附圖),按照文件形成的先后次序排列清楚,剔出其中的廢稿、重復(fù)稿和不重要的便條等。

3.存檔文件必須為原件。

4.文件歸檔時要有交接手續(xù)。

(四)應(yīng)急救援檔案的保管及銷毀

1.綜合檔案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理所有檔案資料。

2.專職檔案員對各部門移交的檔案資料按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,分類、編目、統(tǒng)計(jì)、保管,進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理。

3.專職檔案員要對各部門檔案資料的歸檔進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

4.檔案保管期限分為永久、長期、定期三種,定期開展檔案鑒定工作,對保管期滿的檔案經(jīng)相關(guān)手續(xù)后可以銷毀,建立檔案資料銷毀清冊。

篇3:建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理資料檔案管理制度

建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理資料及檔案管理制度

一、監(jiān)理文件的管理

1、監(jiān)理文件是指監(jiān)理項(xiàng)目部的監(jiān)理人員在監(jiān)理作業(yè)中所形成的文類管理;

2、監(jiān)理文件的分級管理是指文件形成的過程中,按職責(zé)權(quán)限進(jìn)行編制、審查和簽發(fā);

3、監(jiān)理文件的分類管理是指文件形成后的編號、發(fā)送、傳遞和保管。

二、監(jiān)理項(xiàng)目部發(fā)出的監(jiān)理文件的編制和審批分為五級管理

1、監(jiān)理項(xiàng)目部管理制度及監(jiān)理作業(yè)指導(dǎo)文件、監(jiān)理規(guī)劃、專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則由有關(guān)人員編制后總監(jiān)審定,作為Ⅰ級文件;"監(jiān)理規(guī)劃"作為公司文件經(jīng)公司批準(zhǔn)后,作為Ⅰ級文件管理;

2、監(jiān)理項(xiàng)目部向業(yè)主提交的重要報告:總結(jié)、月報、專題報告、圖紙會審/評審紀(jì)要、工程暫停令、嚴(yán)懲工期審批、索賠簽證、質(zhì)量和安全事故報告,由有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)審批簽發(fā),作為Ⅱ級文件。

3、監(jiān)理項(xiàng)目部所發(fā)正式函件由有關(guān)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)理工程師簽發(fā),作為Ⅲ級文件。

4、監(jiān)理項(xiàng)目部所發(fā)工程聯(lián)系單、通知單、備忘錄、報表、各類審查單以及監(jiān)理作業(yè)表等由有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師編制,交規(guī)定的簽發(fā)人審核后簽發(fā),作為Ⅳ級文件。

5、監(jiān)理統(tǒng)計(jì)表以及其他監(jiān)理內(nèi)部文件通知等作為Ⅴ級文件。

三、監(jiān)理作業(yè)中形成監(jiān)理文件的分類

1、按專業(yè)分類,分為以下11類:鍋爐、汽機(jī)、土建(含勘測)、儀表及控制、爐保、焊接、化學(xué)、給排水、技經(jīng)及綜合等。

2、文件性質(zhì)分類:

綜合管理:監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理的管理制度、監(jiān)理項(xiàng)目部的重要報告、總結(jié)、月報。對施工組織設(shè)計(jì),施工單位的作業(yè)指導(dǎo)書等綜合性施工作業(yè)指導(dǎo)文件進(jìn)行審核所發(fā)的工程聯(lián)系單;

質(zhì)量管理:對施工質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量、消缺方案等所發(fā)的通知單、聯(lián)系單等有關(guān)質(zhì)量控制文件;

進(jìn)度管理:對開工報告的審核意見,有關(guān)開工、停工、復(fù)工令的監(jiān)理項(xiàng)目部有關(guān)進(jìn)度控制文件;

投資管理:對施工單位的工程變更和材料代用及設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)變更所引起的費(fèi)用變更的答復(fù)所發(fā)出的聯(lián)系單、通知單等有關(guān)投資控制的文件;

安全文明控制:對施工單位的安全管理和文明施工所進(jìn)行的監(jiān)督文件;

合同管理:對合同執(zhí)行中的問題(包括索賠)所提出的意見而發(fā)出的聯(lián)系單和通知單等文件。

四、監(jiān)理部收到的工程文件的分類管理

1、來自建設(shè)單位的工程文件:

建設(shè)單位的正式公文,可作為業(yè)主來函(包括上級審批文件)建檔管理;

建設(shè)單位所編制的日常工程文件按如下分類進(jìn)行管理:

--建設(shè)單位所編制的會議紀(jì)要;

--建設(shè)單位和第三方所簽訂的合同文件;

--建設(shè)單位有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目報建文件;

--建設(shè)單位所轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)備文件;

--建設(shè)單位所轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)計(jì)文件;

--質(zhì)量監(jiān)督站文件;

--建設(shè)單位所發(fā)的通知單、聯(lián)系單;

--施工現(xiàn)場建設(shè)管理制度。

2、來自設(shè)計(jì)單位的文件,可按如下分類管理:

初步設(shè)計(jì)文件及概算書;

主/輔機(jī)設(shè)備技術(shù)規(guī)范書;

施工圖設(shè)計(jì)文件;

施工圖預(yù)算;

設(shè)計(jì)變更;

設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會資料。

3、來自施工和承包單位的工程文件可按如下分類管理:

施工依據(jù)文件和技術(shù)文件(施工組織設(shè)計(jì)及作業(yè)指導(dǎo)書);

開工報批文件;

要求變更施工設(shè)計(jì)或材料代用的文件和聯(lián)系單;

質(zhì)量保證資料;

要求變更施工進(jìn)度的文件和聯(lián)系單;

要求增加費(fèi)用或要求索賠的文件和憑證;

關(guān)于施工質(zhì)量方面的文件或聯(lián)系單;

關(guān)于設(shè)備質(zhì)量和開箱驗(yàn)收的文件和聯(lián)系單;

工程調(diào)試文件;

施工質(zhì)量驗(yàn)評資料及安裝調(diào)試記錄;

制造廠家的變更、答復(fù)、提供資料、方案等;

承包單位提供的檢驗(yàn)文件和自制文件、憑證和單據(jù);

各承包單位的正式來函做專檔管理;

事故處理及不合格項(xiàng)處理;

施工總結(jié)及技術(shù)總結(jié)。

五、文件的傳送

1、所有文件的收發(fā)傳送由信息員負(fù)責(zé);

2、監(jiān)理文件發(fā)出前應(yīng)按32條的規(guī)定,由審批人簽字后發(fā)出;

3、收入文件應(yīng)交總監(jiān)批閱,按批閱意見交有關(guān)負(fù)責(zé)人處理;

4、監(jiān)理部編制對外發(fā)送報表應(yīng)按報表規(guī)定的審簽權(quán)限審批;

5、承包單位的報表審查,按36條規(guī)定的審簽權(quán)限分別遞送審查;

6、監(jiān)理部收發(fā)文件用表見表

六、監(jiān)理作業(yè)表示及審批

對施工單位報審表的審批:

1、"工程開工/復(fù)工報審表"(A1、A6)由總監(jiān)理工程師審批;

2、"施工組織設(shè)計(jì)(方案)報審表"(A3.1)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準(zhǔn);

3、"分包單位資格報審表"(A3.4)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準(zhǔn);

4、"工序報驗(yàn)申請表"(A3.3)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準(zhǔn);

5、"工程款支付申請表"(A4.3)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,并填寫"工程款支付證書"由總監(jiān)簽發(fā);

6、"延長工期報審表"(A2.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)簽發(fā);

7、"費(fèi)用索賠申請表"(A4.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,并填寫"費(fèi)用索賠審批表"由總監(jiān)簽發(fā);

8、"工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表"(A3.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師批準(zhǔn);

9、"工程竣工報驗(yàn)單"(A7)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)簽證;

10、"工程變更單"(A9)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)批準(zhǔn);

11、"監(jiān)理工程師通知單"(B2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā);

12、"工程暫停令"(B1)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)批準(zhǔn)。

七、文件編號

1、文件的分類表示:

文件資料歸檔都應(yīng)按不同類別進(jìn)行標(biāo)識。

文件資料的分類標(biāo)識如圖3-1所示。

2、文件編號

"監(jiān)理現(xiàn)場用表"按如下編號:

*

*--------年月---------**

后兩位數(shù)字流水號(二位以上)

表式

3、文件簽字加蓋印章

在監(jiān)理作業(yè)中需要發(fā)出文件時,編制人及審核人均應(yīng)由本人簽字,信息員歸檔,加蓋印章發(fā)送。

八、監(jiān)理統(tǒng)計(jì)用表及監(jiān)理臺帳

監(jiān)理統(tǒng)計(jì)用表是監(jiān)理項(xiàng)目部內(nèi)部的管理用表,作為監(jiān)理人員的工作臺帳,由監(jiān)理項(xiàng)目部自存,不向外發(fā)送,主要有:

1、項(xiàng)目監(jiān)理作業(yè)大事記;

2、設(shè)計(jì)變更工程聯(lián)系單匯總登記表;

3、單位工程形象進(jìn)度一覽表;

4、施工質(zhì)量驗(yàn)評統(tǒng)計(jì)表;

5、設(shè)備缺陷匯總表;

6、監(jiān)理作業(yè)信息月報;

7、承建單位月進(jìn)度款支付臺帳。

九、監(jiān)理文件的移交和歸檔

1、監(jiān)理文件的移交

安裝工程結(jié)束后,施工文件向建設(shè)單位進(jìn)行移交的同時,監(jiān)理文件也要按規(guī)定向建設(shè)單位進(jìn)行移交,移交監(jiān)理文件的目次要求和建設(shè)單位協(xié)商后確定,一般移交如表3-3所示文件或按GB/T50328-20**規(guī)定移交。

表3-3

序號文件名稱文件級別序號文件名稱文件級別

1監(jiān)理規(guī)劃

(含修改內(nèi)容)Ⅰ11工程暫停令Ⅱ

2分包單位資格審查資料Ⅵ12延長工期報審及審批資料Ⅵ

3設(shè)計(jì)交底與圖紙會審會議紀(jì)要Ⅱ13監(jiān)理工作聯(lián)系單Ⅵ

4設(shè)計(jì)變更資料

(審查單)Ⅳ14施工備忘錄

5工程變更資料

(審查單)Ⅳ15工程資料缺陷及事故處理資料Ⅱ

6施工指導(dǎo)文件審查資料Ⅳ16工程施工竣工結(jié)算資料Ⅱ

7施工測量放線資料

(審查單)Ⅳ17

索賠資料簽證單Ⅱ

8工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備質(zhì)量檢查及抽查試驗(yàn)資料Ⅳ18施工質(zhì)量Ⅱ

19監(jiān)理月報Ⅱ

9隱蔽工程驗(yàn)收資料

(驗(yàn)收單)Ⅳ20監(jiān)理工作總結(jié)Ⅱ

10整改通知單Ⅳ21會議紀(jì)要Ⅱ

2、監(jiān)理文件的歸檔

監(jiān)理項(xiàng)目部撤離現(xiàn)場后,應(yīng)將監(jiān)理文件向公司檔案部門歸檔。

監(jiān)理項(xiàng)目部在撤離現(xiàn)場后,對有保存價值和供今后追溯的文件/資料/憑證,均應(yīng)想本公司歸檔。

監(jiān)理依據(jù)資料按以下案卷歸檔:

第一卷工程審批文件

第二卷工程合同/協(xié)議文件

第三卷工程報建資料及開工審批文件

第四卷工程設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)資料

第五卷工程設(shè)計(jì)圖紙資料

監(jiān)理作業(yè)資料按以下案卷歸檔:

第一卷監(jiān)理合同文件

第二卷監(jiān)理部質(zhì)量體系文件

第三卷監(jiān)理內(nèi)部管理制度

第四卷監(jiān)理部來往公文函件

第五卷監(jiān)理月報/簡報

第六卷監(jiān)理總結(jié)報告

第七卷監(jiān)理會議紀(jì)要

第八卷監(jiān)理部質(zhì)量控制過程文件

第九卷監(jiān)理部進(jìn)度控制過程文件

第十卷監(jiān)理部投資控制過程文件

第十一卷監(jiān)理部安全文明控制文件

第十二卷工程索賠文件

對承包單位資料的歸檔,按如下案卷:

第一卷施工組織設(shè)計(jì)

第二卷施工作業(yè)指導(dǎo)書

第三卷安全技術(shù)措施文件

第四卷調(diào)試及試運(yùn)行文件

第五卷工程達(dá)標(biāo)驗(yàn)收文件

第六卷其他