1.0.目的:

明確倉庫收料作業流程,確定職責和義務,防止信息傳遞失誤或脫節影響訂單生產或導致公司損失,特制定本作業辦法。

2.0.適用范圍:

本規定適用于深圳市******有限公司倉庫收料作業。

3.0.定義:

無

4.0.職責:

4.1.品質部:依據《采購入庫單》及《IQC進料檢驗規范》對相關物料進行檢驗,出具檢驗報告;

4.2.PMC:提前通知倉庫當日急料需求情況,方便倉庫有順序的安排物料送檢工作;

4.3.倉庫:負責對來料送檢及安排物料入庫、進賬,同時處理好信息的傳遞工作。

5.0.內容:

5.1.操作流程

5.1.1.PMC依據訂單交期情況對原物料區分是否是緊急物料,緊急物料表示倉庫在收貨、送檢及信息傳遞方面要優先處理。

5.1.2.供應商或快遞送貨到倉后,倉庫收料員第一時間按照以下規定接收貨物:

a.首先核對“送貨單”上描述的物料品名、規格、型號和實物是否一致;

b.如送貨單與實物相符,則認真清點貨物數量,確認無誤后,收貨員在送貨單上簽字,收貨完成。

c.對于快遞送貨,必須當面打開包裝箱,找到送貨單,按照上面要求確認物品及數量無誤后,在送貨單上簽名確認,如果物品不對,馬上征詢PMC物控是否接收,如果數量不符,則在對應單據上注明實收數量。

d.對于沒有送貨單的物品,通知采購協助處理。一方面要求采購補臨時送貨單方便物料送檢,一方面跟進采購要求供應商補正式的送貨單。

5.1.3.來料點收后,貨物暫放IQC待檢區,收料員要在20分鐘內打印“采購入庫單”,完成后把“送貨單”交給相應采購員,采購員在“采購入庫單”背面簽字確認,以示“送貨單”交接完成。

5.1.4.“采購入庫單”交給IQC人員進行物料檢驗,原則上物料點收后30分鐘內“采購入庫單”要交給品質進行檢驗。

5.1.5.依據物控事先的通知,如果是緊急物料,收料員要在“采購入庫單”上備注“緊急”字樣,以提示IQC優先檢驗。

5.1.6.IQC檢驗完成,針對良品,會在“采購入庫單”上面加蓋“QCPASS”章,收料員轉移物品至倉庫,交給倉管員辦理入庫。

5.1.7.物料入庫,即要確保物料卡、電腦賬及時更新,同時,要按照物料擺放原則做出正確擺放。

5.1.8.物料來貨信息的傳遞:

a.收料員收到供應商送貨后,對于物控跟進比較緊急的物料,要第一時間口頭或電話通知物控員,并優先安排送檢。

b.對于一般正常來料,收料員按上述要求在30分鐘內打印“采購入庫單”送檢物料,物控在ERP中依據查詢“采購入庫單”情況判斷物料是否已交貨。

5.2.激勵措施

5.2.1.如有未按規定流程執行收貨,致延遲物料送檢或漏檢的,或因為信息傳遞

不及時、不準確導致影響訂單生產的,視情節輕重追究相關人員的責任。

6.0.附則:

6.1.相關表單

6.1.1.《送貨單》

6.1.2.《采購入庫單》

6.1.3.《IQC來料檢驗報告》

篇2:某倉庫安全管理規定

倉庫安全管理規定【1】

1目的

為了加強公司倉庫安全管理工作,確保庫存物品和人員安全。

2適用范圍

本規定適用于公司內所有倉庫安全的管理,所屬各部門可依據本規定,結合實際制定具體的規定。

3職責

3.1財務部負責公司倉庫安全管理工作的日常管理,負主要責任。

3.2行政部安全管理工作的監督和檢查工作。

3.3倉庫辦公室負責公司倉庫安全的自檢和執行。

3.4總經理負責公司倉庫安全相關事宜的審批和總監督,負第一責任。

4工作程序和要求

4.1倉庫安全管理原則倉庫管理“六要”“六不準”

4.1.1六要:

a)倉庫內堆放物品與墻之間要有適當距離;b)倉庫內外要保持道路暢通;

c)倉庫內要保持干爽、內外清潔,堆放整齊;d)倉庫外要保持不準有火種、易燃物品接近;e)倉庫內電源距物品要有不少于1米;f)要提高警惕,防止盜竊。

4.1.2六不準:a)倉庫內不準吸煙;b)倉庫內不準設灶;c)倉庫內不準點蠟燭;d)倉庫內不準亂接電線;e)倉庫內不準把易燃物品帶進去寄放;f)倉庫內不準無關人員出入。

4.2倉庫物資安全管理

4.2.1倉庫應設專職倉庫安全員,負責倉庫物資安全的日常管理,并協助領導貫徹執行安全生產法令、法規、勞動保護政策。

4.2.2倉庫使用專用系統對所管轄的物資進行分類登記,設置標識卡、臺帳,做到帳(包括紙質和電子臺帳)、物、卡相符,及時反映庫存。

4.2.3對輔助材料、半成品、成品和工裝器具等物資應按規定放置,并分類標識管理、分規格存放,有計劃、有秩序安排物資進倉、出倉及存放地點。

4.2.4存放物品的倉庫應保持整潔通風,防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應辦理相關手續,分類物品應標識明顯,分類分區存放,不合格品應單獨隔離。

4.2.5對輔助材料、零部件,在制品和成品的管理應嚴格按照公司的制度或程序執行。防止其在包裝和存在過程中被損壞或降低質量。

4.2.6注意安全,離開倉庫后必須關閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。

4.2.7嚴格堅持物資、出倉手續,做到先進先出,減少物資積壓倉庫時間;監督庫存量,根據公司庫存量標準,如有超標、不足現象,及時向倉庫負責人反映。

4.2.8倉庫安全員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門應定期組織盤點。

4.3倉庫設施、設備的管理

4.3.1保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。

4.3.2倉庫設施、設備設有專人管理,各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應提請公司行政部報經公司領導研究決定后,有計劃地更新和改造。

4.3.3電氣設備和線路應符合國家有關安全規定。電氣設備應有可熔保險和漏電保護,絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護措施;有易燃易爆危險的工作場所,應配備防爆型電氣設備;潮濕場所和移動式的電氣設備,應采用安全電壓。電氣設備必須符合相應防護等級的安全技術要求。

4.3.4生產用房、建筑物必須堅固、安全;通道平坦、暢順,要有足夠的光線;為生產所設的坑、壕、池、走臺、升降口等有危險的處所,必需有安全防護設施和明顯的安全標志。

4.4倉庫消防安全的管理

4.4.1倉庫負責人為主要防火責任人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。

4.4.2倉庫管理部門應把倉庫作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發現、處置安全隱患,防止安全事故的發生。

4.4.3倉庫管理部門協助倉庫做好定期消防演練,提高倉庫員工消防意識。

4.4.4易燃易爆物品與一般物品或化學性質、防護滅火方法相抵觸的化學危險品,不得同一倉庫或同室存放。

4.4.5要嚴格控制易燃易爆、有毒有害化學用品和化工用品的發放,需要領用時必須經有關領導同意。

4.4.6倉庫應當設置醒目的防火標志,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。

4.4.7倉庫內禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動火作業時,必須經過公司有關部門的同意。

4.4.8不準設置移動式照明燈具,離開時必須關掉電源,不準加設臨時線路。

4.4.9倉庫應當配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點,并有明顯標識;附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。

4.4.10庫區的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。

4.4.11一旦發生火災時,要及時報告公司管理部門,同時組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后協助查明原因,提出處理意見。

4.5倉庫安全培訓、生產及檢查的管理

倉庫安全管理規定【2】

根據國家《安全生產法》及《消防法》的相關規定,依據“安全第一預防為主”“預防為主防消結合”的工作方針,為確保倉庫的絕對安全,結合本倉庫實際情況,特制定本制度:

人員出入管理規定:

一.本倉庫屬于重點防火單位,倉庫所有場地嚴禁吸煙,禁止攜帶火種入內;

二.其他人員必須服從管理人員管理,閑人免入;

物資加工存放管理規定:

一.本倉庫物資系易燃物,必須專庫專用,嚴禁存放其他任何物品;

二.存放物資的庫房必須做到干燥,通風狀況良好;

三.物資入庫后必須及時進行分類加工,按規定打包成型,堆碼;

四.物資放于地面上時應墊有枕木(大概高20cm)并保留空間,距離墻壁40cm左右。

電源設備管理規定:

一.嚴禁在倉庫使用其他任何用電設備;

二.對供電設備必須嚴格按照規程進行操作,嚴禁違規操作。

車輛出入管理規定:

一.車輛入庫必須裝上防火筒,停車后立即熄火,不得在倉庫內檢查排除車輛故障;

二.機動車輛必須在規定位置停放,非本單位的機動車輛一律不得入內。

4.5.1安全培訓的管理

4.5.1.1對新入職員工、實習人員,必須先進行安全生產三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓后,才能準其進入操作崗位。

4.5.1.2對改變工種的員工,必需重新進行轉崗安全教育才能上崗。

4.5.1.3對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業、易燃易爆等特殊工種(特種作業)人員,必須進行專業安全技術培訓,經有關部門嚴格考核并取得合格操作證(執照)后,才能準其獨立操作。

4.5.1.4對特殊工種的在崗人員,必須進行經常性的安全教育。

收貨部制度

篇3:倉庫管理規定范本

企業倉庫管理制度及流程

一、總則

第一條為了使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特訂本規定。

第二條倉庫管理工作的任務:

(1)根據本規定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。保證每件物品都有出入庫單,每單都有最少兩人簽字(經辦人和庫管)。

(2)做好物資的保管工作,及時如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。

(3)積極開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作,協助做好積壓物資的處理工作。

(4)做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。

(二)倉庫物資的入庫

第三條外購物資(包括外購材料、商品等)到達后,由業務部門(采購人)經辦人填制“商品驗收單”一式四份(經倉管員簽字后的“商品驗收單”,一聯由業務部門留底,一聯交統計,一聯由業務部門交給財務部,一聯交倉庫作為開具“入庫單”依據),倉管員根據“商品驗收單”填寫的品名、規格、數量、單價,將實物點驗入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據點驗結果如實填制“入庫規格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉庫員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續齊全的“商品驗收單(倉庫聯)”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬,其余一聯交財務部門,一聯交業務部門。

第四條企業自身生產的產成品入庫,須有質量管理部門出具的產品質量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯交生產車間做產量統計依據,一聯交財部作為成本核算和產品核算的依據。

第五條車間余料退庫應填制紅字領料單一式三份,并在備注欄內詳細說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續的同時,辦理下月領料手續。

第六條對于物資驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續并視其程度報告業務部門、財務部門和公司經理處理。

(三)倉庫物資的出庫

第七條公司倉庫一切商品貨物的對外發放,一律憑有物流部填制的,并有財務和有關人士簽章的配貨單,一式四份,一聯交物流部,一聯交財務部作成本核算依據,一聯交倉庫作為開具“出庫單”和登記實物賬的依據,一聯給客戶。倉管員根據配貨單配貨發貨。

第八條生產車間領用原料、工具等物資時,倉管員憑生產技術部門的用料定額和車間負責人簽發的領料單發放,倉管員和領料人均須在令料單上簽名。領料單一式三份,一聯退回車間作為其物資消耗的考核依據,一聯交財務部作成本核算依據,一聯由倉庫作為登記實物賬的依據。

第九條對于一切手續不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發貨,并視其程度報告業務部門、財務部門和公司經理處理。

(四)倉庫物資的保管

第十條倉庫設商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行銷存核算,只記數量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。

第十一條每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監盤,并由倉管員填寫制盤點表一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交公司有關領導,并將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,并報有關部門和領導批準,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。

第十二條倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資采用不同的計量方法,確保物資計量的準確性。

第十三條做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的正確處理等提出建議。

第十四條倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤點方便。

第十五條倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產的安全。

第十六條倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由財務領導進行監交,表上簽名,只有當結交手續辦妥之后,才能離開工作單位。

第十七條未按本規定辦理物資人、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,財務經理應負領導責任。