1、檔案管理員要誠實(shí)、守信、保密、堅(jiān)持原則、忠于職守。

2、檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。

3、各種檔案資料要登記造冊,編寫目錄,注明檔案名稱、編號、存檔時(shí)間、份數(shù)。

4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財(cái)務(wù)科等部門編寫的各種文件紀(jì)要、圖紙、資料和收到的文件等要及時(shí)送交檔案室,有檔案管理員簽收,并登記造冊。

5、檔案資料要嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件,必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)。

6、每月對檔案資料進(jìn)行一次整理,把當(dāng)月收集的檔案資料分類歸檔。

7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生,嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

篇2:房屋租賃平臺物業(yè)管理員崗位職責(zé)

房屋租賃平臺物業(yè)管理員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1)熟悉租賃合同、熟悉并掌握租賃相關(guān)手續(xù)的辦理

2)安排客戶洽談簽訂租賃合同并完成資產(chǎn)交接工作,包括資產(chǎn)交割、公司入駐通知、租戶合同簽署等

3)每月租金、物業(yè)管理費(fèi)的催繳

4)每月租房水電費(fèi)的繳納

5)將各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)成表格并核算后交給會(huì)計(jì)審核

6)熟練掌握管理區(qū)域的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息

7)對租房各種問題(如保潔、水電等)的監(jiān)督管理,將出現(xiàn)的重大保潔問題和維修問題及時(shí)上報(bào)至站長進(jìn)行安排處理

8)負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)安全的日常維護(hù),對消防安全的管理

9)維護(hù)和協(xié)調(diào)好租戶的關(guān)系,記錄客戶投訴的問題并及時(shí)解決

10)重大問題上報(bào)物業(yè)經(jīng)理,并提出相應(yīng)的解決對策

11)積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)物業(yè)管理的知識,提高個(gè)人素質(zhì)

12)在規(guī)定時(shí)間做好周計(jì)劃表以及周總結(jié)表匯總至站長處

篇3:固定資產(chǎn)管理員安全生產(chǎn)職責(zé)

1、遵守勞動(dòng)安全衛(wèi)生法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定和安全生產(chǎn)政策,嚴(yán)格執(zhí)行上級和公司安全生產(chǎn)管理制度。協(xié)助制訂或修訂相關(guān)作業(yè)和本部門各工種、崗位安全操作規(guī)程;

2、負(fù)責(zé)編印裝卸機(jī)械、車間設(shè)備月度維修保養(yǎng)計(jì)劃并及時(shí)下發(fā);

3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、填報(bào)機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)完成時(shí)間、返修率等;

4、負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥、封存、報(bào)廢等手續(xù);

5、審核設(shè)備資產(chǎn)購買合同稿,發(fā)送合同,辦理合同相關(guān)手續(xù);

6、核對部門設(shè)備和實(shí)績表;

7、辦理特種設(shè)備的有關(guān)手續(xù);

8、按期完成和報(bào)送各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,下發(fā)各類通知,做好公司精神上傳下達(dá);

9、負(fù)責(zé)建立、管理公司的設(shè)備固定資產(chǎn)臺帳,以及固定資產(chǎn)增減、變動(dòng)的登記、填表及造冊工作;

10、與相關(guān)部門商討設(shè)備改造處理方法,提出有效處理意見。

11、組織鍋爐、壓力容器、車間設(shè)備等設(shè)備維修和保養(yǎng);

12、負(fù)責(zé)組織壓力容器的申報(bào)、驗(yàn)收及年審工作;管理工作;

13、參與鍋爐、壓力容器、車間設(shè)備等設(shè)備更新、改造和報(bào)廢技術(shù)鑒定工

14、負(fù)責(zé)本崗位責(zé)任范圍內(nèi)安全、防火及衛(wèi)生工作;