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某學(xué)院各部門(mén)檔案工作職責(zé)

2024-07-18 閱讀 5496

1.配合學(xué)院檔案室宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)及學(xué)院的檔案工作規(guī)章制度;

2.在本部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下,做好本部門(mén)文件材料的收集、整理、立卷、歸檔等工作;

3.主動(dòng)接受學(xué)院檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),擬寫(xiě)檔案案卷題名、編制卷內(nèi)文件目錄、按時(shí)向院綜合檔案室移交檔案;

4、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)保存的檔案材料提供利用;

5、兼職檔案員積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案工作水平;

篇2:養(yǎng)護(hù)部?jī)?nèi)業(yè)檔案人員安全生產(chǎn)職責(zé)

1、在養(yǎng)護(hù)部領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好上傳下達(dá),按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)。

2、積極參與文化知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì),培養(yǎng)良好的職業(yè)道德

3、能正確理解和掌握依法辦案的程序,負(fù)責(zé)整理養(yǎng)護(hù)信息的收集、整理、匯報(bào)等工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4、及使填寫(xiě)登記表和業(yè)務(wù)報(bào)表,每月25起前作好本月的養(yǎng)護(hù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)科長(zhǎng)審核后上報(bào)管理處領(lǐng)導(dǎo)。

5、建立養(yǎng)護(hù)檔案、裝備檔案、處罰檔案、復(fù)查檔案、訴訟檔案、占用許可、合同檔案、隊(duì)員檔案,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)施、人員、案件做好檔案管理工作。對(duì)于不能外傳的案件材料和其他資料作好保密工作,做到歸檔及時(shí)、規(guī)范、完整。

6、負(fù)責(zé)票據(jù)、印章、服裝、專(zhuān)用器材的使用管理。按規(guī)定領(lǐng)取和發(fā)放各種物資,建立領(lǐng)發(fā)制度,做到帳物相符,并經(jīng)常檢查使用保管情況。

7、經(jīng)手各項(xiàng)票據(jù)、款項(xiàng)以及各種養(yǎng)護(hù)費(fèi)用收入,必須做到帳、款兩清,項(xiàng)目明確,嚴(yán)格按章辦事,并嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)手續(xù)。

8、編寫(xiě)宣傳資料,適時(shí)開(kāi)展安全宣傳。

9、加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)人員的管理、教育、考核,進(jìn)行不定期檢查。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇3:人民醫(yī)院財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

人民醫(yī)院財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

一、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)核算資料,是記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)、資金運(yùn)動(dòng)情況的重要證明。

二、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案工作,要接受衛(wèi)生主管部門(mén)和同級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

三、醫(yī)院每年形成的會(huì)計(jì)檔案,由財(cái)會(huì)部門(mén)按照歸檔要求,整理裝訂成冊(cè),年度終結(jié)暫由財(cái)務(wù)部門(mén)保管二年,期滿(mǎn)后,原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編造清冊(cè)移交醫(yī)院檔案部門(mén)保管。

四、醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)檔案,必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴(yán)格執(zhí)行安全、保密措施。

五、借閱會(huì)計(jì)檔案必須有登記制度。