一、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)組織全處活動(dòng),安排有關(guān)工作和會(huì)議,檢查、督辦、落實(shí)學(xué)校和本處下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),及時(shí)做好上傳下達(dá),下情上報(bào)工作。

二、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好處內(nèi)各部門之間的工作協(xié)調(diào)和信息溝通,進(jìn)行校內(nèi)外聯(lián)系和宣傳,熱情接待外來(lái)人員,辦理或協(xié)助辦理有關(guān)事宜。

三、負(fù)責(zé)處內(nèi)有關(guān)會(huì)議的記錄、整理,建立并管理好資產(chǎn)處文書檔案。

四、全處職工的考勤、考核、職稱晉升的申報(bào)等工作。

五、資產(chǎn)處印章的管理,車輛管理和調(diào)配。

六、處內(nèi)財(cái)務(wù)工作(包括工資、勞務(wù)酬金、福利費(fèi)及各種補(bǔ)貼的領(lǐng)取和發(fā)放)。

七、辦理全處辦公用品、辦公設(shè)備、辦公家具的配置、領(lǐng)取及全處固定資產(chǎn)的管理,安排設(shè)備和水電損壞的維修。

八、全處公文、報(bào)刊、資料、信件的收發(fā),文稿的打字和復(fù)印。

九、配合工會(huì)組織開(kāi)展職工的集體活動(dòng)和離退休職工的慰問(wèn)活動(dòng)。

十、組織落實(shí)安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生工作。

十一、協(xié)助其他科室完成臨時(shí)性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

篇2:某某政府辦公室固定資產(chǎn)物資日常辦公用品管理辦法

為了加強(qiáng)辦公室各類財(cái)產(chǎn)、物資、日常辦公用品的管理,根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理局的有關(guān)文件精神,結(jié)合辦公室的工作實(shí)際制訂以下管理辦法。

一、固定資產(chǎn)的管理

凡購(gòu)單價(jià)在800元以上,使用年限超過(guò)一年的物資應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理范圍。無(wú)論什么經(jīng)費(fèi)渠道購(gòu)買(或其它單位贈(zèng)送的)均必須在行政處總務(wù)上登記入帳。具體程序是:需購(gòu)買固定資產(chǎn)的處室,首先要編報(bào)購(gòu)買計(jì)劃(或口頭匯報(bào)),征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總務(wù)代購(gòu),金額在3000元以下的,由分管副主任簽字,3000元以上的由辦公室主任簽字,使用人(或處室經(jīng)辦人)在總務(wù)保管處登記入帳,保管員在發(fā)票上簽驗(yàn)收人,財(cái)會(huì)上才能報(bào)銷。

二、物資的管理

購(gòu)買金額在300元以上的大宗物資,如成批購(gòu)進(jìn)或印刷的各類辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等,由總務(wù)根據(jù)財(cái)力按工作的使用情況和需要購(gòu)進(jìn)或印刷,購(gòu)進(jìn)或印刷后,保管員應(yīng)按類別、品名分別將單價(jià)、數(shù)量登記入帳。在發(fā)票簽收?qǐng)?bào)銷時(shí),按財(cái)務(wù)制度審批報(bào)銷。發(fā)出時(shí)分處室、單位按類別、數(shù)量登記。保管員要經(jīng)常檢查庫(kù)存情況,做到堆放整齊、干凈、無(wú)霉?fàn)€、變質(zhì)。本著先購(gòu)進(jìn)的先發(fā),后購(gòu)的后發(fā)。按季清理,半年盤存,做到帳物相符,家底清、不浪費(fèi)。對(duì)其它單位贈(zèng)送的貴重物品和購(gòu)買的酒類物資,一般不作為辦公用品發(fā)放。因工作特殊需要,如接待、送禮等,須經(jīng)分管副主任或辦公室主任批準(zhǔn)后才能發(fā)放。具體程序:由經(jīng)辦人寫明事由,經(jīng)分管副主任或辦公室主任審簽后,保管才能發(fā)放。

三、日常辦公用品的領(lǐng)用

1.圓珠筆、墨水、稿箋的領(lǐng)用,各處室要根據(jù)工作的需要和使用情況,本著既不浪費(fèi),又方便工作可在保管室領(lǐng)用。

2.筆記本的領(lǐng)用,辦公室的職工一年按1-2個(gè)領(lǐng)用(特殊工作例外),鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風(fēng)扇、電話機(jī)、凳子以舊(壞)換新。

3.毛巾一年可領(lǐng)用一張(駕駛員例外);辦公室公用肥皂半年一塊。

4.計(jì)算機(jī)消耗材料的購(gòu)買,各處室應(yīng)根據(jù)工作的實(shí)際先報(bào)購(gòu)買計(jì)劃,價(jià)值在500元以內(nèi)的報(bào)行政處審核,500元以上的報(bào)分管副主任審核同意后,才能購(gòu)買。

四、電器、維修材料

一般不搞庫(kù)存,隨買隨用。對(duì)家庭和其他部門使用的采取收費(fèi)制度。

篇3:E黨校辦公室內(nèi)資產(chǎn)管理規(guī)定

黨校辦公室內(nèi)資產(chǎn)的管理規(guī)定

為明確校產(chǎn)管理者與使用者的職責(zé),提高校產(chǎn)使用效益,防止物品流失,特制定此規(guī)定。

一、學(xué)校所有資產(chǎn)由總務(wù)處代表黨校負(fù)責(zé)統(tǒng)一配置、調(diào)撥、管理,是校產(chǎn)的管理者,各處、室、館為校產(chǎn)的使用者。

二、各處、室、館配備使用的物品,由處、室、館負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管理,建立資產(chǎn)帳戶,資產(chǎn)增減及時(shí)入帳,管理人員離開(kāi)工作崗位時(shí),應(yīng)如數(shù)移交。配置個(gè)人使用的公用物品,由使用人員負(fù)責(zé)管理,使用人離開(kāi)工作崗位時(shí),應(yīng)立即交回。

三、各處、室、館的物品總數(shù)以“物資登記表”中所提供的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

四、若物品正常損壞,應(yīng)及時(shí)通知總務(wù)處維修或更換。

五、各處、室、館配備的物品,由使用者定期保養(yǎng),因操作不當(dāng)或人為地?fù)p壞,責(zé)任自負(fù)。

六、各處、室、館使用的物品,原則上不出借,需要出借校外時(shí),要由分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)并限期歸還。

七、原分配給工作人員使用的物品,因搬家等原因臨時(shí)借用的,見(jiàn)到本規(guī)定后及時(shí)歸還或由總務(wù)處作價(jià)處理。

八、每年年底,總務(wù)處對(duì)各處、室、館的物品徹底清查一遍,若出現(xiàn)短缺,使用人負(fù)責(zé)賠償。