體育部辦公室行政干事職責(zé)要求

2024-07-18 閱讀 4530

1、在辦公室主任和體育部主任助理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息,及時通報主管領(lǐng)導(dǎo)。

2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件,并進行登記及時送交主任處理。對文件內(nèi)容必須保守機密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章,任何人蓋章必須做記錄。

3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人,資料室的資料及時交資料室。

4、接收的網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、電話通知要及時傳遞,領(lǐng)導(dǎo)不在時應(yīng)登記交領(lǐng)導(dǎo)處理,遇緊急電話與文件,如領(lǐng)導(dǎo)不在時應(yīng)及時處理。

5、管理好體育部的文具紙張,領(lǐng)發(fā)時應(yīng)進行登記。

6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。

7、管理好體育部各類設(shè)備及家具,并登記造冊,負(fù)責(zé)與校國資處溝通與聯(lián)絡(luò),如有損壞應(yīng)及時報送學(xué)校維修管理科,并落實維修。設(shè)備與家具不得外借,借出必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批條方可借出。

8、負(fù)責(zé)體育部各類文件的打印和統(tǒng)計工作。

9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設(shè)備及獎品的購置與發(fā)放工作。

10、協(xié)助辦公室做各種會議的會務(wù)工作。負(fù)責(zé)各類大型活動音響工作。

11、協(xié)助做好圖書資料室的購置與管理工作。負(fù)責(zé)財務(wù)聯(lián)絡(luò)與管理工作,負(fù)責(zé)部領(lǐng)導(dǎo)出差的報帳工作,負(fù)責(zé)與正式和臨時工人的聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)各教學(xué)與訓(xùn)練點的設(shè)備配送工作。

12、負(fù)責(zé)湖北省大學(xué)生體育協(xié)會的財務(wù)和相關(guān)事務(wù)管理工作。

13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務(wù)。

14、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負(fù)責(zé)。

15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

篇2:油品調(diào)運分公司綜合辦公室紀(jì)檢干事職責(zé)說明書

油品調(diào)運分公司綜合辦公室紀(jì)檢干事職責(zé)說明書

4、紀(jì)檢干事

基本信息

崗位名稱:紀(jì)檢干事所在部門:綜合管理室

匯報關(guān)系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負(fù)責(zé)分公司與紀(jì)檢相關(guān)工作

崗位職責(zé):

序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、制定紀(jì)檢計劃

"負(fù)責(zé)制定公司紀(jì)檢監(jiān)察年度工作計劃并組織實施,組織并指導(dǎo)開展效能監(jiān)察和專項檢查工作

2、查處違規(guī)違紀(jì)行為

"負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司招投標(biāo)、市場詢價、物資采購、商務(wù)談判、"三重一大"決策制度執(zhí)行情況及重大事故處理

3、協(xié)助黨委落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制

"負(fù)責(zé)分解落實《黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)責(zé)任書》,開展廉政教育工作

"協(xié)助黨委查處違紀(jì)行為,保證黨員合法權(quán)益

4、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

"承辦上級紀(jì)檢機關(guān)交辦的有關(guān)工作。

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷

經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

"2年及以上相關(guān)經(jīng)驗

專業(yè)經(jīng)驗

管理經(jīng)驗

知識行業(yè)知識

"熟悉紀(jì)檢的相關(guān)基礎(chǔ)及法律法規(guī)相關(guān)知識

"掌握紀(jì)檢工作開展的要點

專業(yè)知識

公司知識

技能素質(zhì)能力

"具有較強的組織協(xié)調(diào)與溝通能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

簽字確認(rèn)

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

篇3:油品調(diào)運分公司綜合辦公室工會干事職責(zé)說明書

油品調(diào)運分公司綜合辦公室工會干事職責(zé)說明書

6、工會干事

基本信息

崗位名稱:工會干事所在部門:綜合管理室

匯報關(guān)系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負(fù)責(zé)工會相關(guān)工作

崗位職責(zé):

序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、工會工作

"負(fù)責(zé)貫徹落實《工會法》和《企業(yè)工會工作條例》,按照《中國工會章程》的有關(guān)要求和工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定,執(zhí)行公司工會會員代表大會和上級工會的決定

"負(fù)責(zé)代表和組織職工依照法律規(guī)定,深入推進廠務(wù)公開,參與公司民主管理和民主監(jiān)督

"負(fù)責(zé)創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展理念,組織開展積極向上的職工文化體育活動

"負(fù)責(zé)維護女職工基本權(quán)益和特殊利益

"負(fù)責(zé)開展國家方針政策方面的職工教育培訓(xùn)工作

"負(fù)責(zé)分公司人員離退休管理工作

"負(fù)責(zé)分解落實《基層公會工作目標(biāo)責(zé)任書》,并監(jiān)督各部門執(zhí)行情況

2、其他