出差報銷制度細則

　　(1)公司人員出差紹興地區(qū)、義烏地區(qū)可享受誤餐補貼6元/天，出差省內(nèi)其他地區(qū)享受20元/天。省外30元/天。

　　(2)出差諸暨范圍內(nèi)不享受誤餐補貼(包括同山)。量體、跟單人員可享受誤餐補貼6元/天。

　　(3)杭州分部和直營店人員在當?shù)厮诘貐^(qū)范圍出差不享受誤餐補貼。

　　(4)出差期間因業(yè)務需要發(fā)生招待費時不得享受誤餐補貼。

　　(5)出差人員參加培訓、會議、實行集體用餐或餐費按實報銷的，不得享受誤餐補貼。

　　(6)公司人員因公出國(包括香港、澳門、臺灣)每人每天補貼300元;出國培訓組團考察(餐費、住宿費、交通費由組團統(tǒng)一支付)的，每人每天補貼100元。

　　(7)公司量體人員因經(jīng)銷商邀請出差量體的，出差費用一律向公司報銷，經(jīng)商務部簽字(8)駕駛員出車住宿費、外出加油費應由乘車人簽字證明。(單位外乘車人除外)。

　　一、住宿費報銷標準

　　(1)董事長、總經(jīng)理出差每天住宿費標準：一類地區(qū)450元以下、二類地區(qū)400元以下、憑票報銷，超出自負50%，節(jié)約獎勵50%。

　　(2)副總經(jīng)理級(包括總監(jiān))出差每天住宿費標準：一類地區(qū)300元以下、二類地區(qū)250元以下，憑票報銷，超出自負50%，節(jié)約獎勵50%。

　　(3)部長(副部)級出差每天住宿費標準：一類地區(qū)200元以下，二類地區(qū)160元以下，憑票報銷，超出自負50%，節(jié)約獎勵50%。

　　(4)科長級以下出差每天住宿費標準:一類地區(qū)180元以下、二類地區(qū)140元以下，憑票報銷，超出自負50%，節(jié)約獎勵50%。

　　(5)分公司人員(包括客戶)，回公司開客戶訂貨會在楓橋住宿時，每天住宿費標準為100元以下，在步森賓館(或指定賓館)，費用由公司結算。若有超支，則超支部分自行支付或由公司在其工資中扣除。銷售分公司負責人其他時間發(fā)生的住宿費自負。

　　(6)杭州分部和直營店人員出差楓橋總部，住宿一般在步森賓館(或指定賓館)，否則不得報銷住宿費用。

　　(7)諸暨市范圍內(nèi)原則上不報住宿費;

　　(8)因公出差的所有人員，按出差時間推算，在第二天可以乘坐交通工具出差不影響工作的，不予報銷當天的住宿費。

　　(9)沒有住宿發(fā)票或發(fā)票無時間、無姓名、時間不相關、有涂改痕跡的一律不予報銷住宿費、餐費補貼。

　　注：一類地區(qū)指：北京、浙江、江蘇、上海、廣東;

　　二類地區(qū)指：上述一類地區(qū)以外的省、市、自治區(qū)。

　　二、其它報銷標準

　　(1)分公司人員除回公司開會培訓，應公司要求(因公)回公司辦事往返行程間的差旅費由公司負擔外，其他時間發(fā)生的差旅費一律自負，分公司其他人員所發(fā)生的一切差旅費都由銷售分公司自行負擔。

　　(2)駕駛員行車途中發(fā)生的過路、過橋、停車費等與行車相關的正常費用由辦公室車輛調(diào)度員簽字憑票按實報銷;所有違章罰款按80%報銷。特殊情況由駕駛員以書面形式申請，經(jīng)總經(jīng)理批準可以報銷。

　　(3)因公外出培訓、學習和參加會議，必須附相應的通知單。其住宿費、餐費已包含在會務費、培訓費中或由主辦單位免費提供的，不再另行報銷住宿費、餐費。

　　(4)為節(jié)約費用開支同一路線多人出差其住宿費出租車費等按可組合的較低費用標準報銷，如一個人的住宿標準能為2個人提供住宿則按一個人的費用標準報銷(可按最高級別員工組合，不允許全部按最高級別員工組合)。

　　注：差旅費報銷時應附出差申請單和出差情況匯報，各部門通用表格附后。由出差人員填寫，主管簽字，在財務報銷時由出納留存，每月匯總交還主管。

　　(三)、電話費報銷標準

　　1、手機話費一律按公司浙步股[20*]第5號文件《關于調(diào)整手機費用報銷標準的通知》的規(guī)定執(zhí)行(如遇文件變動，則按新規(guī)定執(zhí)行)。

　　2、凡有手機話費報銷的，不再報銷其他電話費。

　　3、無手機話費報銷的，外出途中因工作需要發(fā)生電話費，應有電話號碼記載并注明聯(lián)系事宜，經(jīng)主管部長簽字證明，否則不予報銷;對電話費總額超過50元(含本數(shù))的，需主管副總批準報銷。

　　(四)、招待費用報銷標準

　　1、招待費用包括餐費、禮品及其他方面為客人開支的費用。

　　2、董事長、總經(jīng)理發(fā)生的招待費用，可以憑票按實報銷。

　　3、副總級發(fā)生招待費用，必須注明招待日期、對象、原因、人數(shù)，經(jīng)總經(jīng)理批準憑票報銷，否則每項扣20%。

　　4、各部門主管確因工作需要在楓橋以外地區(qū)發(fā)生的招待費用，應附明細菜單并注明招待日期、對象、原因、人數(shù)，由總經(jīng)理批準憑票報銷，否則不予報銷。

　　5、其他人員在楓橋以外地區(qū)發(fā)生的招待費用(包括餐費、禮品)，應說明情況，由總經(jīng)理簽字憑票給予報銷。

　　(五)、運輸費用報銷標準

　　1、運輸費用發(fā)票報銷，必須以能抵扣稅款的發(fā)票(不包括外貿(mào)貨貸)為主要發(fā)票，還必須附有貨運單，否則不予報銷。對運費在100元以下確實不能取得抵扣稅款發(fā)票的，應有主管部長的簽字認可，財務視情況扣除稅款。

　　2、為客戶代辦運輸產(chǎn)品所發(fā)生的代墊代付運費的報銷：

　　(1)運輸發(fā)票報銷必須以能抵扣稅款的發(fā)票為主要發(fā)票，必要的情況下還須附運輸委托書、運輸合同和產(chǎn)品發(fā)運單，發(fā)運單上應有客戶簽收，客戶為單位的還須蓋上公章，簽收的單位和個人必須與銷售合同上的單位和個人一致。

　　(2)運輸發(fā)票的單位名稱根據(jù)銷售合同上規(guī)定的運費承擔者的單位名稱填開。運費屬需方負擔的發(fā)票報銷時，須附發(fā)票復印件。

　　(3)代付運輸發(fā)票審計后報銷結算時，由銷售會計在發(fā)票復印件后簽收并進行登記和按規(guī)定傳遞并作轉賬處理。

　　(4)不符合以上要求的代墊代付運輸發(fā)票不予以報銷。

　　(六)、廣告費用的報銷:

　　1、公司策劃的廣告必須由策劃部申請，在公司預算內(nèi)(每年年初由總經(jīng)理班子提出預算計劃，報董事會決策批準)的由總經(jīng)理審批，超過預算外的報董事長審批。

　　2、廣告費用報銷必須附廣告合同。在報刊雜志上做廣告原則上必須有廣告內(nèi)容復印件，對有型實體廣告報銷必須附“廣告驗收報告”，特殊情況另外說明。

　　3、客戶的廣告費報銷：(1)由客戶提出申請(填報廣告費支出項目審批表);(2)區(qū)域經(jīng)理簽字(根據(jù)廣告驗收報告);(3)總經(jīng)理審批。

　　(七)、車輛維修費用的報銷:(另行規(guī)定)

　　(八)、其它費用報銷標準

　　1、需要安裝、調(diào)試的設備必須在合同或協(xié)議書上注明其安裝、調(diào)試費用額，并規(guī)定權限簽字，否則不予報銷。建筑、安裝工程的發(fā)票報銷，必須附有建筑、安裝合同、有關部門組織的工程驗收報告，簽訂合同時注明發(fā)票的種類，如：建筑、安裝專用發(fā)票、統(tǒng)一發(fā)票、收款收據(jù)。

　　2、郵政特快專遞等郵件發(fā)票報銷必須在報銷單上注明郵件名稱，單件費用在50元以上的，必須由所在部門負責人簽字確認，單件費用在100元以上的由主管副總簽字認可。寄給銷售分公司的，由經(jīng)辦人注明該銷售分公司及負責人名稱，并經(jīng)部長簽字證明，費用由分公司自負。寄給客戶的費用由客戶自負。

　　3、工傷醫(yī)藥費發(fā)票報銷按公司相關規(guī)定執(zhí)行，否則不予報銷

　　4、參加學習培訓費用的報銷：凡屬學習培訓的均須附總經(jīng)理批準的通知書，報銷時培訓費開支單列。

　　5、銀行匯、貸手續(xù)費先由相關主管會計簽字證明經(jīng)審稽后報銷。

　　(九)、報銷單整理、粘貼、填寫標準

　　1、報銷單整理以同一類票據(jù)所發(fā)生的時間先后為順序。

　　2、整理有序的報銷憑據(jù)，正面向上，左上角對齊，粘貼平整，中間不鼓包，兩側與報銷單等寬，當報銷憑據(jù)比報銷單長時，折疊平整。

　　3、報銷單粘貼時注意不能把憑據(jù)票面的金額粘貼住，若因此發(fā)生的審稽金額與報銷金額不符，由報銷人自負。

　　4、報銷單填寫(包括出差通知單填寫、審批)必須用黑色的鋼筆或水筆，以防日久褪色。

　　5、“差旅費報銷單”及費用報銷單填寫：部門、出差人、報銷日期、出差日期、出差事由、各欄費用、金額大小寫等項目必須完整與正確。

　　6、合計金額大寫時必須注意：前面用“¤”封頂，后面用大寫“零”補足。

　　7、外購材料發(fā)票、郵寄發(fā)票等票據(jù)應單獨粘貼報銷。

　　(十)、財務報銷附件及要求

　　1、原材料購貨發(fā)票：入庫單財務聯(lián)、進貨檢驗單、數(shù)量抽檢單或磅碼單(以重量作單位的產(chǎn)品)、物料采購申請單財務聯(lián)、價格變動及供方供貨應附購銷合同。

　　2、外協(xié)外購件、輔助材料購貨發(fā)票：入庫單財務聯(lián)、檢驗單、磅碼單、物料采購申請單財務聯(lián)等。

　　3、備品備件購貨發(fā)票：入庫單財務聯(lián)、物料采購申請單、備件報檢單、數(shù)量抽檢單或財務聯(lián)等。

　　4、固定資產(chǎn)的發(fā)票：設備購(添)置申請單、設備開箱驗收單、購銷合同、設備安裝驗收單、入庫單財務聯(lián)、檢驗單財務聯(lián)等。如果購入的設備價格超出申請資金，必須由總經(jīng)理批準。

　　5、辦公、勞保用品購貨發(fā)票：入庫單財務聯(lián)、印刷品申請表、采購計劃單。

　　6、購買書籍的發(fā)票：由主管副總批準的購書申請單、機物料倉庫開具的入庫單或辦公室登記。

　　7、分公司添置資產(chǎn)：經(jīng)批準的添置報告、資產(chǎn)登記清單。

　　8、基建材料購入的發(fā)票：入庫單財務聯(lián)、基建物業(yè)部采購計劃單、檢驗單等。

　　9、基建工程發(fā)票：合同、工程決算書、驗收報告。基建工程不得轉包。

　　10、設備安裝、調(diào)試發(fā)票：合同、驗收報告。

　　11、電腦、復印機等辦公設備維護、保養(yǎng)的發(fā)票：外協(xié)修理(加工)單、合同等。

　　12、車隊運輸發(fā)票：貨運單，相應的出、入庫單等。

　　13、零星運輸發(fā)票：內(nèi)容齊全的運輸?shù)怯洷?，相應的出、入庫單?汽車帶貨由主管部長簽字證明。

　　14、公司員工發(fā)生旅游、參觀費用：事先由負責人出具書面報告并注明本次預算費用總額開支標準：如住宿、補貼等，個人費用1萬元以下，團體費用5萬元以下的經(jīng)總經(jīng)理批準，超出限額經(jīng)董事長批準。

　　15、水電費發(fā)生的費用：管道工和電工每月申報的用水度數(shù)和用電度數(shù)。

　　16、工傷費用發(fā)票：工傷證明單、工傷領導小組的處理結果。

　　17、進口設備、材料的各種稅費：經(jīng)總經(jīng)理批準的報告、合同。

　　18、工作服、工作帽、捐贈品、福利費用：總經(jīng)理批準單、機物料倉庫入庫單。

　　19、名片費用：由策劃部設計，主管副總批準，

　　20、探望病人費用：由工會領導批準(辦公室主任可參與)。

　　21、報刊雜志所發(fā)生的費用:由部門主管審核，報總經(jīng)理最后批準。

　　22、購買攝影配件費用：由策劃部批準，機物料倉庫入庫。

　　23、大宗禮品(包括廣告衫、廣告筆等)：經(jīng)總經(jīng)理批準的報告、機物料倉庫入庫單。

　　24、差旅費：經(jīng)部門主管批準的員工出差通知單。

　　(十一)、財務報銷程序

　　1、經(jīng)辦人必須將自審無誤的發(fā)票、單證，根據(jù)附件要求整理粘貼好，送審稽員審核。

　　2、審稽員根據(jù)本標準所規(guī)定的條款，審稽簽章后退還經(jīng)辦人，由經(jīng)辦人根據(jù)審批權限分別送審批人簽字。

　　3、經(jīng)辦人到相關會計(出納)處辦理報銷手續(xù)。

　　(十二)、財務報銷審批權限

　　1、由董事長審批的范圍

　　(1)一次送禮金額在2萬元以上;

　　(2)新上技改項目，包括從填土開始到工程結束(5-50萬元);

　　(3)進口設備引進;

　　(4)企業(yè)經(jīng)營決策，如股份制改造，對外聯(lián)營、合作、投資;

　　(5)對救災等捐款、捐物3萬元以下的開支費用。4-10萬元由核心董事商定，10-50萬元由董事會討論決定，50萬元以上由股東大會決定;

　　(6)固定資產(chǎn)購置5-50萬元，包括無形資產(chǎn)、進口關稅費。50萬元以上由董事會討論決定;

　　(7)公司的大額福利費用開支;

　　(8)上交稅、費、人身保險、基本養(yǎng)老保險、財產(chǎn)保險等費用的報銷

　　(9)總經(jīng)理本人經(jīng)手的費用。

　　2、由總經(jīng)理審批的范圍

　　(1)固定資產(chǎn)購置5萬元以下，包括無形資產(chǎn)、進口關稅費;

　　(2)一次性添置日常用品總金額3萬元以下或單位價值3000元以下;

　　(3)副總經(jīng)理、副總級差旅費和出差純差旅費400元以上的員工的報銷由總經(jīng)理批準簽字;

　　(4)招待費用、乘坐飛機費用由總經(jīng)理批準簽字;

　　(5)一次送禮金額在2萬元以下(含2萬元);

　　(6)廣告費預算內(nèi)的審批;

　　(7)租賃、融資、借款利息;

　　(8)各種培訓、報名、聘用師資的報銷;

　　(9)員工旅游等發(fā)生的費用的報銷，一般福利費用的報銷;

　　(10)上級有關部門發(fā)生的費用報銷;

　　(11)由副部長以上(含副部長)陪同關系單位、政府部門來公司參觀指導的費用報銷;

　　(12)直線電話、手機費按限額憑票報銷;

　　(13)汽車修理費用的報銷;

　　(14)設備安裝、就位費用的報銷;

　　(15)采購貨物總價值在20萬元以上;

　　(16)辦事處添置資產(chǎn)費用;

　　(17)無明確規(guī)定權限一次性支出在10000元以上;

　　(18)租房費用;

　　(19)工傷醫(yī)藥費的報銷;

　　(20)材料短少需要賠償額度的報銷;

　　(21)水費、電費的報銷;

　　(22)駕駛員添置汽車修理配件、工具的報銷;

　　(23)各類汽車的養(yǎng)路費、保險費、年檢、年審等政策性費用的報銷;

　　(24)駕駛員非人為造成的違章罰款的報銷;

　　(25)楓橋的伙食招待費;

　　(26)其他有關費用。

　　3、副總經(jīng)理(總監(jiān))審批的范圍：

　　出差純差旅費用400元以下的所轄部門部長以下的員工的報銷

　　(十三)、其他規(guī)定

　　1、董事長的差旅費和日常費用報銷由總經(jīng)理簽字報銷。

　　2、本規(guī)定有明確規(guī)定報銷辦法的，按標準執(zhí)行。沒有明確規(guī)定的，先由審稽審核后轉交主管副總或總經(jīng)理批準，批準后的報銷單由審稽負責轉交相關會計進行賬務處理。

　　3、供應部門應及時向成本會計提供價格變動數(shù)據(jù)，另外原則上3個月提供一份最新價格參照表，(具體由供應部門根據(jù)淡旺季自行調(diào)節(jié)，但最長不得超過4個月，每年不得少于4次，需附目錄并裝訂成冊)。

　　4、本管理規(guī)定在不適應公司發(fā)展需要時，由財務部參照最新財務管理的若干規(guī)定提請書面修改意見，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行并報董事長備案。

　　5、所有報銷單須審稽員獨立審稽，審稽有權拒絕受理不符合本管理規(guī)定的一切發(fā)票、單證并不負任何責任。

　　6、審稽人員違反本管理標準的規(guī)定，受理并通過了不符合本標準規(guī)定的發(fā)票、單證，按報銷金額的1%予以罰款，并退回不符合規(guī)定的發(fā)票、單證，由財務部主辦會計進行監(jiān)督。

　　7、報銷后尚有掛賬的，其掛賬金額超過掛賬限額標準按月計扣銀行同期貸款利率資金占用費，由審稽結算并在月末一次性分段，在當月工資中扣除，經(jīng)財務負責人復核并報勞資核算員執(zhí)行。如果出納會計未按標準扣罰利息，則扣出納會計當月工資100元，由財務部主辦會計進行監(jiān)督。

　　8、各正副部長、主任等，凡是超越規(guī)定的審批權限的，則每次扣本月工資50元，罰款在工資中扣除，由財務部負責監(jiān)督并報勞資人員執(zhí)行。

　　9、所有出差人員按出差歸途最后日期算起期限為七天，(連續(xù)出差的按最后回公司日期計算)逾期報銷，按報銷金額的0.2%按日扣除，延期30天以上報的作每天按票面額的1%扣罰，由審稽計算并執(zhí)行。駕駛員出差在外，無法按時報銷，則回公司后一天內(nèi)報銷完畢，并需提供相應的出車單以作證明，否則仍按以上執(zhí)行。

　　10、票證報銷程序

　　(1)經(jīng)辦人員先填寫

　　(2)報銷單經(jīng)部門主管審核簽字確認

　　(3)財務審稽確認

　　(4)主管副總審核簽字確認

　　(5)財務總監(jiān)審核簽字確認

　　(6)總經(jīng)理簽字確認

　　(7)董事長簽字確認

　　(8)出納處報銷(根據(jù)簽字報銷權限，主管副總權限許可的則不需經(jīng)過(6)、(7)程序，總經(jīng)理權限許可的則不需經(jīng)過(7)程序。

　　11、報銷人需熟知費用報銷管理規(guī)定，在送審前必須辦齊一切手續(xù)。送審后的報銷單不再更改。若因手續(xù)不全、單據(jù)不符合報銷要求，導致報銷金額與所填金額不相符的，均按審稽確認的金額執(zhí)行。

　　(十四)、檢查與考核

　　1、本標準由財務部負責組織貫徹執(zhí)行。

　　2、本標準的實施由總經(jīng)理會同財務部檢查與考核。

　　3、本管理規(guī)定自發(fā)布之日起實行。

篇2:加氣站安全生產(chǎn)分管副經(jīng)理職責

(1)協(xié)助總經(jīng)理制定安全生產(chǎn)工作目標、計劃,布置實施安全工作任務,下達安全管理指令、及時反饋安全生產(chǎn)狀態(tài)、完成總經(jīng)理安排的安全生產(chǎn)管理工作任務,生產(chǎn)運行安全方面全權對總經(jīng)理負責。

(2)組織協(xié)調(diào)好生產(chǎn)運行中人、設備、原材料三大要素有機運作,保證安全、平穩(wěn)地生產(chǎn)供應。即做到在崗工作人員,心情良好、安全意識強、避免違規(guī)操作;機器設備運轉良好、壓力管線與容器無泄漏;天然氣氣質(zhì)和售出壓力符合規(guī)定值。

(3)根據(jù)實際進行科學分析后制定、修改、調(diào)整、完善公司安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度。。

(4)協(xié)調(diào)生產(chǎn)技術部與加氣站之間業(yè)務關系,使生產(chǎn)運行安全得到可靠技術保證。

(5)督促加氣站站長安全管理工作的開展,敦促職工嚴格按生產(chǎn)安全操作規(guī)程進行工作。

(6)組織本單位的安全檢查,落實整改措施,消除事故隱患。

(7)指導專職安全員的工作。

篇3:加氣站總經(jīng)理法人安全生產(chǎn)職責

(1)認真貫徹執(zhí)行國家有關安全生產(chǎn)的方針、政策、法規(guī)和技術標準,對公司安全生產(chǎn)工作全面負責,是安全生產(chǎn)工作第一責任人。

(2)負責組織建立健全本單位的安全生產(chǎn)責任制,組織制定本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,組織制定并實施本單位的生產(chǎn)安全事故應急救援預案。

(3)按國家規(guī)定做好安全生產(chǎn)部門設和人員配備。

(4)負責組織本單位的安全生產(chǎn)所需資金的有效投入,確保安全生產(chǎn)專項資金來源,并督促檢查做到?？顚Ｓ?保證其有效投入和使用。

(5)負責監(jiān)督、檢查本單位的安全生產(chǎn)工作,及時消除安全生產(chǎn)安全事故隱患。

(6)提出公司的安全生產(chǎn)工作目標,主持制定安全生產(chǎn)工作計劃,布置實施安全工作任務,督促檢查安全生產(chǎn)工作完成情況,考核評價各部門、人員安全生產(chǎn)工作狀況并決定獎勵與懲罰。審定本單位安全生產(chǎn)工作計劃、規(guī)章制度,并組織實施,按規(guī)定落實生產(chǎn)技術措施。

(7)代表企業(yè)對整個公司安全生產(chǎn)向政府相關部門、行政行業(yè)主管部門負責。

(8)及時、如實報告生產(chǎn)安全事故。