行政助理(崗位職責)

職位描述

工作內容:負責協助主管的日常行政事務工作及其他相關工作、負責部門內部和部門間的溝通與協調,以及公司外部相關的聯絡溝通,處理相關文件、資料文檔及物品的處理與管理。

應聘條件:

1,全日制本科學歷,必須已經取得畢業證、學位證書;

2,投簡歷時必須附上一張無PS的全身生活照片一張。

2、年齡20-26;

3、較強的服務意識和親和力,良好的溝通、協調和統籌能力,耐心細心熱心;

4、文筆能力強,熟練使用各種辦公軟件及設備;

5、形象良好,品行端正,無不良行為記錄,言談舉止大方得體;

6、如果你顏值高又有藝術特長就趕緊加入我們吧!

7、投遞簡歷時請附上本人證件照一張。行政助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序,協助直接上級做好行政事務的內部管理;

2、負責公司全體員工的后勤保障工作;

3、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;

4、負責起草簡單公文;

5、負責宣傳落實有關體系的管理規定及工作流程;

6、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

工作待遇:

1、完善的社會保障:包括五險一金、補充醫療險、補充住房公積金;定期體檢。

2、薪酬:工資+績效獎金+年終花紅;

3、福利:包括學習發展獎金、旅游度假獎金、長期服務獎金等以及工會福利;

4、帶薪假:全薪病假、年假;

5、完善的培訓、人才發展制度和榮譽體系:專業入職培訓+系統化在職培訓;給每位員工提供良好的發展晉升空間。

工作地址:

上海市黃浦區新閘路158號2樓(地鐵一號線新閘路站)

行政助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責辦理出國人員的簽證;

2.負責審核團隊建設費、駐外補貼、話費、體檢等報銷數據;

3.負責管理海外營銷中心的禮品倉庫,確保禮品庫存合理,領用臺賬清晰;

4.負責辦理員工的入職、離職、勞動合同續簽等相關人事工作;

5.負責員工考勤信息管理;

6.其它臨時事務的協調、辦理.

任職要求:

1.大專以上學歷,文秘、行政管理、英語等相關專業;

2.一年以上人事行政類相關工作經驗,優秀應屆畢業大學生亦可;

3.英語六級優先;

4.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;具備基本的公文處理和數據處理能力;熟練運用OFFICE等辦公軟件;

5.工作仔細認真、責任心強、性格開朗、有較強的溝通協調能力及客戶服務意識.

行政助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

2.新員工入職辦理、面試的安排等事務性人力資源工作;

3.負責員工的考勤管理工作;

4.負責員工的報銷管理工作;

5.負責員工請休假管理工作;

6.完成上級交給的其它事務性工作。

崗位要求:

1.具有較強的服務意識及很強的執行力,做事情條理性強,思路清晰;

2.一年以上行政相關工作經驗;

3.文秘、行政管理及相關專業本科以上學歷;

4.熟悉行政工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

5.能熟悉掌握office等常用辦公軟件。行政助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責董事長日常行程安排及辦公室環境的管理;

2、安排董事長不在國內時和各個分公司的日常工作對接;

3、安排電話會議以及相關商務會議;

4、負責會議中心的組織及主持并記錄整理決議跟進度;

5、董事長出差車票機票的購買及酒店的安排

6、接待國外客戶及各項工作;

任職要求:

1、本科以上學歷,戶籍不限;

2、有良好的英語聽說讀寫能力,英語口語流利;

3、形象氣質佳,較好的語言表達能力及較高的職業素養;

4、辦事主動干練,較強的應變能力及人際溝通和執行能力;

5、可獨立開展工作,能承受工作壓力,吃苦耐勞者優先;

可考慮211學校應屆生

行政助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責事業部每月人員考勤核算,分類歸納管理公司檔案及文件

2、協助總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

3、進行日常行政工作的組織與管理,各項規章制度監督與執行;

4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作等;

5、可獨立開展工作,有活動組織策劃、主持經驗者優先;

6、協助上級完成日常工作,積極主動完成上級交辦的臨時性事務。

任職要求:

1、人力資源管理、行政管理、英語及相關專業,一年以上工作經驗(條件優秀者應屆生亦可),專科以上學歷。

2、具備熟練的英語聽讀寫能力及熟悉企業運做流程,熟練操作辦公軟件,

3、具有良好的分析能力、執行能力、組織協調能力,為人正直、客觀、公平、公正;工作態度端正積極樂觀;邏輯性強。

4、親和力強,吃苦耐勞,團隊合作意識強。

行政助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、領導事務:日程、出差、會議、文件會簽等個人事務處理;

2、部門員工事務:報銷、會議、文具領用、活動組織等。

任職要求:

1、思維清晰有條理,做事細致,理解力、溝通力優秀,有秘書工作經驗者優先

2、活潑開朗,善于與人互動,有中大型活動組織經驗者優先

3、英語讀寫能力較好

行政助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.大專及以上學歷;江浙人,性格開朗。接受應屆畢業生。

2.人員招聘,人員入職離職等相關工作辦理。

3.人事相關數據報表整理,

4.協助制訂人事制度、人事流程、修訂及實施;

5績效考核相關工作擔當具體負責考核結果匯總,協助經理進行績效結果分析、解答績效相關疑問等;

6協助經理向公司內的部門和員工提供人力資源服務和相關人事管理政策咨詢;

7.領導臨時交辦的工作。

8.日常行政工作處理。

行政助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責本辦事處銷售指標的分解、維護及跟進。

2.負責本辦事處相關制度、流程的執行跟進與完善。

3.負責本辦事處行政事務涉及的各項事宜的內外部溝通、協調。

4.負責辦事處數字終端項目人員使用情況跟進及考核。

5.負責本辦事處各級人員KPI制定、月度計劃總結發起及數據出具。

6.負責辦事處經營報表編制,協助組織召開辦事處業績回顧會;。

7.負責費用投入效果分析、辦事處經營分析、專項分析;。

8.負責本辦事處物料申請、管理、分發、登記。

9.負責本辦事處相關會議的組織及內容跟進。

任職資格:

1.教育程度:本科以上學歷。計算機、財會專業優先。

2.相關崗位工作經驗和崗位技能:具有計算機、財會或管理相關專業知識,具有較強的數據統計及計算機操作技能。具有較強的溝通、組織能力。具有較強的數據統計、分析、判斷能力。

3.年齡28歲以下,性別不限,形象職業化、符合工作特性要求。工作地點:宜昌市。行政助理(崗位職責)

職位描述

廣東宜通世紀科技股份有限公司北京分公司行政助理崗位招聘簡介:

崗位職責:

1,負責辦公室日常行政事務及辦公室人員社保增減員等

2,公司固定資產、項目租房等日常管理登記工作

3,協助配合上級部門及項目做好其它綜合事務協調工作

4,負責辦公室日常采購,配合項目采購與總部做好溝通

5,領導交辦的其他臨時性工作

任職要求:

1,能熟練使用office辦公軟件及辦公自動化設備

2,工作積極性高,有較強責任感,溝通能力及較強團隊意識

3,大專及以上學歷

公司地址:北京市朝陽區廣順北大街南湖東園一區122號樓博泰國際A座910

乘車路線:地鐵望京站下車(H口出)沿廣順北大街北行800米即到。

行政助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責公司的來訪接待,維護公司的企業形象;

2.負責快遞、信件的接收及與快遞公司的聯絡;

3.負責員工門卡的制作和管理;

4.負責各部門日常考勤的統計;

5.負責會議室的借用登記及設備管理;

6.負責員工公寓的管理;

7.完成領導交辦的其他行政事務。

任職要求:

1.大專及以上學歷;

2.五官端正、形象好、氣質佳;

3.性格開朗,具有良好的親和力;

4.熟悉公文寫作的基本要求,具有良好的書面表達能力;

5.熟練操作電腦和Office辦公軟件,具有較強學習能力;

6.具有較好的溝通交流能力、團隊協作精神,較強的責任心和上進心。

行政助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、公司制度的監督與執行;

2、負責辦公日常行政、人事后勤工作;

3、協助部門做好其他的輔助服務工作;

任職資格:

1、全日制本科以上學歷,年齡20-35歲,行政管理或相關工作經驗者優先考慮,

2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;

3、勤奮、務實、能吃苦,做事有耐心;

4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡知識。

工作地點:東莞行政助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、起草和修改報告、文稿等;

2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

4、訂閱年度報刊雜志,收發日常報刊雜志及交換郵件;

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

任職資格:

1、本科以上學歷;

2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

3、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

4、形象好,氣質佳!!

行政助理(崗位職責)

職位描述

一、任職資格:

1、年齡在20歲以上30歲以下,本科以上學歷,新聞學專業優先考慮;

2、須有較好的文字寫作能力,有發表過文學刊物者優先考慮;

3、會Photoshop軟件,國粵語標準,表達清晰,溝通協調能力強;;

4、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹。

行政助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、接待來客,聯系接待人,接聽電話及轉接。

2、統計考勤、解答員工對請假及考勤方面的疑問;統計辦公用品的發放,統計快件數據,統計低值易耗品,統計和分發傳真。

3、管理大門的安全,管理空調,管理快件的收發。

4、聯系管理處、維修點,為公司資產和事務性工作提供支持。

5、為公司和員工提供其它便捷性服務。

任職要求:

1、大專,形象氣質佳。

2、一年以上前臺、行政工作經驗。

3.、能恰當的接人待物,又較強的工作責任心。

4.、電腦操作熟練,能熟練操作辦公軟件。

5.、勝任簡單的文檔管理工作,會運用及簡單維護復印,打印等辦公設備。行政助理(崗位職責)

職位描述

工作內容一、行政人事工作:1、協助上級進行文件的上傳下達,簽批手續跟進;2、檔案管理的文件歸檔、整理、編號等;3、催辦上級批件、辦公會議確定事項的辦理工作;4、做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作;5、出席會議并做會議記錄,并在次日發放至相關部門;6、辦公室的日常管理工作,來訪接待、收發傳真、接聽電話等;7、負責將相關政府機關的來電來函呈交上級領導并按指示跟進處理;8、部門團隊建設的策劃和組織,定期組織員工活動等;9、協助上級領導完成外部聯系和溝通;10、聯系制作員工工服、采買工鞋等勞保福利用品;11、聯系制作員工名片、胸卡等印刷品;12、負責部門用品采購申請的填寫;13、建立詳細有效的項目部員工資料檔案,保證項目部所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料完整;14、組織制定員工培訓規劃,編制年度培訓方案,規劃培訓費用的使用;15、管理考勤機做好正確的考勤記錄,核查部門上報的考勤表,根據員工出勤情況及時報告員工考勤、違紀情況;16、協助辦理員工入職、離職、解聘、調動等異動手續;17、組織新入職員工進行入職培訓,引導新員工盡快熟悉項目部的工作環境;18、組織完成其他與園區人事、行政的對接工作;二、財務管理:1、各項費用申請、報銷工作;2、備用金的使用與管理;3、采購計劃的審核、匯總、分解;4、供應商資料、資質收集與統計;5、物品采購比價與審批;6、辦公用品采購;7、收入、成本統計;8、月度、季度、年度財務對賬與分析;三、完成其他與園區財務部的對接工作;;1、負責組織本部門環境因素和危險源的識別、評價及運行控制的監督檢查;2、完成領導臨時交辦的其他工作。3、參與本部門環境因素和危險源的識別、評價及運行控制;任職資格教育背景:◆相關管理專業本科及以上學歷。培訓經歷:◆受過財務、人力資源管理等方面培訓和學習,具有物業管理崗位從業資格證書。工作經驗:◆3年以上相關工作經驗,1年以上項目管理工作經驗。◆熟悉環境、職業健康安全管理標準及相關法律法規,具有環境、職業健康安全管理工作經驗。◆熟悉環境、職業健康安全管理標準及相關的法律法規,掌握環境因素和危險源識別評價的方法及運行控制要求。技能技巧:◆熟悉國家、北京市、專業機構關于規劃施工等方面的法律法規和相關制度;◆有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力;◆良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力。職業素養:◆工作認真細心、責任心強、為人正直、敢于堅持原則;◆具有良好的團隊協作精神、良好的溝通能力和服務意識。工作條件辦公環境:辦公室、舒適;不定時的及時性任務。工作地點:北京市大興區亦莊行政助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

n在配送中心總經理的領導下,及時完成所分配的各項行政工作任務

n負責協調送中心與總部及外界的聯系與溝通及相關文書和行政事務

n各類報表的制作、上繳;文件的起草、翻譯、分發和存檔,電子郵件的處理

n審查所有需配送中心總經理簽字的文件;各類費用的付款申請,并上報總部銷售部和財務部

n為協調送中心訂賓館、飛機票或火車票,以及內部物品的領用和管理

工作經驗:

n至少2年行政秘書相關工作經驗,本科以上學歷

n優秀的英語口頭及書寫能力,計算機操作熟練;

n良好的分析能力、時間管理能力及服從性;

n以顧客服務為導向,工作熱情主動,出色的溝通協調能力,勇于承擔責任

薪資福利:

1、我們提供有競爭力的薪酬體系及在職獎金;

2、我們為員工繳納基本社會保險,包括醫療保險、養老保險、失業保險、生育保險、工傷保險;按規定比例為員工繳納住房公積金;

3、我們為每一位員工購買一份商業人身意外及醫療保險;

4、在麥德龍工作的員工每周平均工作40小時;

5、我們為員工提供免費的工作餐(一餐/天);

6、員工每年可享受一次免費體檢,同時子女醫療費/幼托費可以報銷;

7、員工除可享受國家規定的所有假期外還可額外享受公司帶薪年假、帶薪病假等;

8、員工可享受工會旅游、慶生會、年會、年節福利等;

9、在麥德龍工作滿10年、15年、20年的員工有長期服務獎金。

行政助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、負責來訪人員的接待和接見引領;2、協助辦理新員工入職及引導,人員登記入檔;3、協助網絡招聘,篩選,邀約面試并跟進;4、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;5、外出、出差登記,考勤統計與上報6、辦公用品及名片制作、領用、登記;7、負責辦公室用品的采購,公司辦公環境維護、辦公環境飲用水的補充;8.、完成行政人事主管交辦的其它工作。任職要求:1、統招大專及以上學歷,行政管理、人力資源、金融等相關專業,熟練操作辦公自動軟件;2、良好的溝通協調能力,普通話標準;具有團隊合作精神3、誠實敬業、認真細心、責任心強、開朗熱情,形象氣質良好。行政助理(崗位職責)

職位描述

1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料,組織、安排應聘人員的面試;3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;4、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;5、管理公司人事的檔案;6、負責辦公室日常行政管理工作;7、負責辦事處員工名片制作及辦公用品的采購、保管、分發;8、領導交辦的其他事宜。行政助理(崗位職責)

職位描述

一、訂單處理

1、按照業務所需求在SE系統中錄入原始訂單(報價單)

二、促銷執行計劃

1、負責每月業務所各商圈促銷執行的計劃整合(中小所內勤兼任)

三、業務所日常管理

1、銷售日報月報數據收集

2、經銷商庫存及車鋪轉單量資料提報

3、非領結案報告收集

4、收發/傳遞通知、文件、促銷案、報表、傳票等,并登記造冊,確保上傳下達通暢

5、業務所會議記錄、決議事項追蹤

6、協助主管月報制作和其他交辦報表完成

7、經銷合同分發,簽訂后傳總經辦用印

四、直屬組承擔人事員相關工作

篇2:技術支持部行政助理崗位說明書

技術支持部行政助理崗位說明書

表單編號:HR-003-3

崗位名稱:行政助理

所屬部門:技術支持部

直接上級:部門經理

直接管轄范圍:無

工作目的:部門內日常行政事務和文檔管理

具體工作職責

1.負責項目登記立項,投標文件、技術建議書、報價單等的登記存檔、管理等工作

2.負責部門人員工作日志、市場信息匯總

3.協助部門內人員編制技術建議書、投標文件等

具體工作包括

V.文檔排版、打印

VI.復印裝訂(接口部門:行政辦公室)

VII.投標保函(接口部門:財務部)

VIII.存檔

4.協助部門內人員整理有關技術文件資料并歸檔

5.負責部門ISO9000質量體系和文件的管理

6.接口部門:質量管理部

7.負責部門內務方面的工作

V.部門各崗位人員名片的印制

VI.部門制度的貫徹監督

VII.負責部門內部財務報銷

VIII.部門活動的發起組織者

8.完成直接領導交辦的其它任務

關鍵決策與責任:

1.日常行政事務

2.部門內文檔管理

3.項目立項表的制作

資格要求:學歷要求:專科(含專科)以上學歷

專業知識要求:計算機或通訊類相關專業

技術資格要求:對公司經營業務有概念性了解

專業背景要求:具有一年以上行政類工作經驗

年齡/性別要求:30歲以下,男女不限

個性要求:1.有良好的溝通能力,性格開朗

2.具有團隊合作精神以及強烈的責任心

3.對IT業有一般性認識

篇3:酒店行政助理經理職位描述崗位要求

酒店行政助理經理職位描述、崗位要求

崗位職責

1、在總經理帶領下,負責酒店的日常經營管理工作,對各項經營管理指標負責。

2、提出酒店的經營管理思路,協助確定酒店年度經營計劃,并指揮落實。

3、協助建立健全酒店內部管理系統、運行機制及各項規章制度。

4、協調各部門關系。

5、研究市場發展趨勢,協調制定酒店各服務產品價格體系。

6、審定酒店的市場營銷方案,不斷開拓市場。

7、提高酒店的管理水平、服務質量。

崗位要求

1、本科以上學歷,旅游、酒店管理專業為佳。

2、從事酒店工作10年以上,有酒店籌建、開業經驗優先。

3、熟悉酒店各營業部門的服務及管理流程,善于成本控制。

4、具有良好的協調溝通、管理和團隊建設能力,事業心強。