D物業(yè)公司會議管理規(guī)定

一、目的:保證公司級會議能充分準備、嚴守紀律并實現(xiàn)預期的會議目標。

二、適用范圍:本規(guī)定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領導參與的會議。

三、會議的相關規(guī)定

(一)會議的審批(例會除外)

1、公司級會議由公司領導審批,跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領導審批,然后根據(jù)需要報公司其他領導審批。

2、會議必要性的審批。領導審批會議時要明確本會議是否有必要召開。

3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員,主管領導根據(jù)會議的性質進行審核確定,可增加或減少參會人員,盡量避免人員浪費。

4、會議準備材料的審批。領導審批時,要明確會議組織部門的會議相關材料準備是否成熟,是否可以用于會議討論等。

(二)會議記錄及會議紀要編寫

1、公司級例會由總經(jīng)理辦公室指定專人做會議記錄,在會后一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。

2、專題會議的記錄和會議紀要的編寫由會議組織部門指定專人負責,并在會后一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。

3、會議紀要中公司領導的講話部分,由會議記錄人員負責整理并報領導確認后方可送會議主持人簽發(fā)。

4、凡公司領導簽發(fā)的會議紀要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。

(三)會議過程控制

1、準點開會,按時結束。

2、會議討論要嚴格圍繞主題進行,主持人要及時制止跑題和冗長的發(fā)言。

(四)會議紀律要求

1、所有入會人員需提前到會,不得遲到和早退。

2、會議期間,不得出現(xiàn)移動電話鈴聲,不得在會場內接、打電話。

3、尊重會議發(fā)言人,不得在會場內交頭接耳,影響他人發(fā)言。

4、會議記錄人員要提前到達會場,并負責記錄違反會議紀律的情況。

5、會議中違紀人員將在會議紀要最后的紀律附注部分里提出通報批評。

四、會務準備工作

1、會議所需的空調、通風、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒,會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關要求,并督促落實。

2、會議用餐按會議申報單由總經(jīng)理辦公室(或會務組)負責訂餐;由于會議延長需要臨時確定訂餐,由會議主持人確定,總經(jīng)理辦公室(或會務組)負責落實。

附件1.1:專題會議審批表

篇2:某化工企業(yè)安全生產(chǎn)會議管理規(guī)定

1目的和范圍為認真貫徹執(zhí)行國家有關安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標準、制度及上級管理部門的有關重要文件精神,保障政令暢通及安全生產(chǎn)規(guī)章制度得到有效執(zhí)行,對公司安全生產(chǎn)工作進行及時有效的溝通和總結,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司安全生產(chǎn)會議的管理。2職責2.1按照“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,公司各級領導在抓好項目建設、生產(chǎn)經(jīng)營、檢維修工作的同時,必須同時抓好安全管理工作,即在計劃、布置、檢查、總結、評比生產(chǎn)工作的同時,計劃、布置、檢查、總結、評比安全管理工作。2.2公司安委會辦公室負責主持召開公司安全生產(chǎn)委員會會議及管理考核工作。2.3安環(huán)部負責主持召開公司安全生產(chǎn)例會及管理考核工作,各基層單位安全生產(chǎn)會議的執(zhí)行情況,由安環(huán)部負責監(jiān)督考核。2.4各單位負責人負責主持召開本單位安全生產(chǎn)例會及管理考核工作。2.5班組長負責召開本班組的安全生產(chǎn)會議及管理考核工作。3管理流程安全生產(chǎn)會議管理流程圖如下:4管理程序4.1公司安全生產(chǎn)委員會會議每季度召開一次。4.1.1參加人員:全體安委會成員。4.1.2會議時間:視具體情況而定。4.2公司安全生產(chǎn)例會每周召開一次。4.2.1參加人員:各級專職安全管理人員4.2.2會議時間:每周二下午。4.3各基層單位安全生產(chǎn)例會每周召開一次。4.3.1參加人員:全體職能人員4.3.2會議時間:自定。4.4班組安全生產(chǎn)會議每日(班)一次。4.4.1參加人員:全體班組成員4.4.2會議時間:班前班后會。4.5安全生產(chǎn)會議實行會前簽到考核制度,任何人不得無故缺席、遲到、早退。不能到會的,要提前說明情況,遇重要會議必須請單位領導另派人員參加。否則,將按管理規(guī)定進行考核。4.6安全生產(chǎn)會議應有專人負責會議記錄,記錄應及時、真實、完整。涉及公司重大安全生產(chǎn)事項的專題會議應形成會議紀要。4.7參加會議的人員在會前應了解本單位的安全生產(chǎn)情況,并將相關信息反饋到會議上。4.8安全生產(chǎn)會議的主要內容:4.8.1傳達貫徹有關國家有關安全生產(chǎn)的法律法規(guī)及上級部門的有關通知、文件精神。4.8.2及時傳達公司生產(chǎn)調度會議內容和工作安排。4.8.3總結講評前一階段安全工作,具體布置下一階段工作任務。4.8.4表揚安全生產(chǎn)的先進事跡,通報違章違紀典型事例。4.8.5利用國內外典型事故案例開展安全教育。4.8.6研究解決安全生產(chǎn)中存在的突出問題。4.8.7交流先進的安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗。4.9安全生產(chǎn)會議的考核將按照公司《安全生產(chǎn)考核細則》規(guī)定執(zhí)行。5相關記錄5.1安全生產(chǎn)例會簽到薄5.2安全生產(chǎn)例會臺賬5.3安全生產(chǎn)專題會議紀要5.4安全生產(chǎn)獎懲考核臺賬

篇3:加氣站安全會議管理規(guī)定

1.為充分發(fā)揮各崗位人員安全生產(chǎn)管理的職能,做好對加氣站安全生產(chǎn)狀況的研究分析,協(xié)調解決重大安全生產(chǎn)問題,確保公司各級人員能夠及時掌握安全生產(chǎn)情況,分析和解決安全工作中遇到的問題,交流分享安全工作中的經(jīng)驗和信息,把各項安全工作措施落到實處,公司實行安全會議制度。

2.安全會議分類

2.1公司安全工作會議每月1次,由負責安全生產(chǎn)的經(jīng)理組織并主持召開,設備員、和站長參加。每次會議應有會議紀要。

2.2站級安全工作會議:每月1次,由站長組織召開,班組員工參加。

2.3安全專題會議:重大政治活動前、重要節(jié)假日前或者有緊急安全工作時,可根據(jù)需求,由負責安全生產(chǎn)的經(jīng)理臨時組織,設備員、站長和相關人員參加。

3.安全會議內容

3.1公司安全工作會議:

(1)傳達上級單位安全工作例會、安全專題會議精神,解決本公司上月在生產(chǎn)運營中出現(xiàn)的安全問題,總結安全工作中的經(jīng)驗教訓。

(2)安排當月安全工作,各項工作安排到人。

(3)完成對本公司安全生產(chǎn)責任制執(zhí)行情況的考核。

3.2站級安全工作會議:

(1)學習安全工作會議內容,安全專題會議精神,布置對本站的安全生產(chǎn)檢查工作。

(2)制定對事故隱患的整改措施,并落實整改。

(3)對事故案例進行學習、反思,結合本站實際情況開展安全工作。

(4)認真學習公司、上級單位所發(fā)文件,按文件要求布置、開展安全工作。

3.3安全專題會議:根據(jù)安全專題工作,討論、安排應對措施。

4.安全會議要求

4.1公司安全工作會議:

4.1.1所有參加會議人員需親筆簽到,會議期間,參會人員必須遵守會議紀律。

4.1.2公司安全工作會議由安全員記錄會議內容,內容須包含:會議時間、參加人員、會議地點、會議內容等。

4.1.3會議紀要由安全員在會議結束后以工作聯(lián)系單方式發(fā)與每個與會人員,各站站長應及時將會議內容傳達給本站員工。

4.1.4對會議議定的事項應指定專人負責跟蹤落實,并在下一次安全會議上將落實情況進行匯報。

4.2站級安全工作會議:

4.2.1全站人員需在“安全會議簽到”表上親筆簽到。

4.2.2安全工作會議由站長主持并宣講,同時安排專人記錄會議內容,內容須包含:會議時間、會議地點、會議內容等。

4.2.3對會議議定的事項由站長負責監(jiān)督落實,并在下一次安全會議上將落實情況進行通報。