物業管理公司電腦管理制度

為切實加強對辦公電腦的管理,提高辦公自動化水平和管理效率,保障電腦文件資料的安全性和保密性,根據電腦的操作和應用特制訂本管理制度。

一、因電腦為高價值、敏感度極高之智能設備,且擔負著檔案管理、財務管理收費管理等重要工作,因此任何不謹慎之操作或其疏漏均可能帶來嚴重損失。要做到管好、用好電腦,保證其系統安全高效,

二、使用電腦應有電腦操作證,電腦設備包括硬件和軟件以及打印機等相關的外置設備等。

三、電腦采用專人使用維護,未經允許任何人不得擅自使用電腦。

四、電腦僅限于日常辦公使用,不得私自用做其他用途。

五、按照使用基本程序操作開關電腦,不得越級操作,按照先檢查設備、開啟電源、開啟主機、開啟顯示屏,最后打開操作系統和軟件的方法進行。

六、電腦上的文件數據應按照文檔規范進行分類處理,并及時作好數據備份。

七、工作時間不使用電腦時,電腦一律轉入休眠狀態,本人離開工作場地應關閉電腦。

八、電腦應設置密碼保護程序,電腦密碼不得告之非本機規定的人員操作,防止無關人員非法侵入,操作人員嚴格遵守保密制度,保密資料的原稿、廢紙必須及時銷毀。

九、嚴禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得瀏覽與工作無關的網站,嚴禁上不健康網站。

十、外帶軟盤、光盤、U盤等工作時,必須先執行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關的內容。

十一、不得在行政人事部電腦內私自安裝與本職工作無關的軟件和個人資料。

十二、定期作好防毒處理、系統檢查和硬件保養,消除病毒隱患,作好系統更新,保證使用效率,每日作好電腦清潔衛生工作。

十三、當電腦出現無法啟動關閉等故障,影響正常使用時,應及時交由電腦專業技術人員進行維修檢查,保證數據的完整和系統的安全。

十四、離開下班時,應檢查電腦及外置設備是否關閉,電源是否切斷。

篇2:酒店電腦房工作制度

酒店電腦房工作制度

第一條電腦設備維修保養制度

1.電腦設備是酒店的重要財產,是各種信息傳遞、儲存的基礎;電腦設備的正常運轉是酒店經營活動保證,電腦房工作人員及各級操作人員必須執行電腦設備的維修保養制度。

2.電腦房必須根據合同規定,落實由電腦供貨公司提供的定期對主機和終端的維修保養服務。

3.電腦房工作人員是電腦專業技術人員,必須負責日常設備的維修和檢查工作,并負責調整誤差。

4.酒店各崗位上的操作人員,必須定期對終端設備(或個人電腦)做清潔工作,保證工作環境衛生。

5.主機房的管理制度

5.1主機房嚴格執行進出人員的登記制度,無關人員不許隨意進入;

5.2每日值班人員檢查并記錄機房的溫度和濕度并嚴格控制,確保主機工作;

5.3定期檢查防火設備,確保安全。

6.本制度執行情況由電腦房經理定期向財務總監報告。

第二條電腦操作人員培訓制度

1.電腦房工作人員由電腦房經理按電腦專業人員的要求進行考核,達到標準方可錄用。

2.對電腦終端(個人電腦)操作人員,必須堅持先培訓,考核并合格后上崗的規定,未參加培訓者,不允許操作電腦。

3.對電腦操作人員的考核包括電腦的基本原理、操作方法、基本操作程序、維護保養制度及有關紀律規定。

4.凡新建立的軟件系統,必須對操作人員進行培訓。

5.操作人員的培訓與考核同電腦房和培訓部共同負責。

第三條電腦操作人員權限控制制度

1.酒店嚴格規定各級管理人員和操作人員對于電腦的使用權限。

2.酒店根據各級人員業務需要,事先明確規定了電腦密碼和系統文件命令,只有掌握權限范圍內電腦密碼的管理人員,才可與主機系統溝通聯絡,獲得必要的信息資料。

3.沒有酒店的授權,任何人員不可泄露酒店機密。

4.各級管理人員和操作人員,對于電腦在使用中出現的問題必須及時向部門經理報告,請電腦專業人員處理解決,不得擅自處理。

5.外單位和客人的軟盤,不準在終端隨意使用;必須使用時,要經過主管人員的批準,并進行電腦病毒檢查,以防止電腦系統發生病毒。

6.不準使用酒店電腦干私人的工作。

凡違犯以上規定者,將嚴肅按酒店紀律處理。

篇3:某學校辦公室電腦使用管理制度

學校辦公室電腦使用管理制度

本校辦公室電腦是為老師們工作、學習之用,旨在提高工作0效率、方便學習、促進交流。掌握現代化的辦公工具,學習多媒體教學方法,更好地為工作、學習服務。

1.學校根據教學和管理工作的需要,將電腦配發相關的教師和管理人員,并安裝到相應的辦公室。學校辦公室電腦供教師辦公使用,為教師上網查找有關教育、教學資料,制作多媒體課件等配備的專用設備。

2.學校對辦公室所有的電腦主機、顯示器統一編號、貼封條。教師辦公室電腦的維護由信息技術組負責。

3.辦公室的電腦由各辦公室主任負責管理,辦公室主任應做好查、殺毒工作,每個星期至少查毒一次,如發現有病毒請及時清除。

4.辦公室電腦出現故障,請辦公室主任在上班時間內及時向信息技術組相應的負責人報告,維護人員不得無故拖延維護時間,應及時解除故障,以免影響教學。

5.要愛護好電腦,教師不能私自拆卸電腦和其他設備,若有故障,請及時向信息技術組報告,不得調換計算機的某些部件。

6.辦公室電腦由信息中心根據教育教學的實際需要統一安裝相關軟件,使用者不得私自安裝任何軟件,因私自安裝軟件所導致的后果,如:中毒等,由使用者負擔。信息技術組維護人員一月可前來維護兩次。

7.需要長期保存的文件不得保存在"桌面"和"我的文檔"中,以免占用系統資源或重新安裝系統的時候導致文件丟失。不要隨意刪除自己不知道的文件,以免誤刪別人的文件或電腦內的系統文件。

8.外帶u盤、MP3、移動硬盤工作時,必須先執行殺毒程序,以免電腦被傳染病毒。

9.辦公室的電腦主要用于教育、教學和管理,不得在辦公室利用計算機上網聊天、游戲、炒股或瀏覽*、黃色站點。

10.辦公室的電腦不能隨便更換辦公室,因教學任務的變更,需要更換辦公室的,把自己的文件用可移動存儲器帶走。

11.使用完畢后要按照正常的關機方法關機,不得強行關閉電源。

12.搞衛生時,抹布要擰干,防止機箱、顯示器內進水。