物業(yè)公司內(nèi)部辦公家具的調(diào)配程序與標(biāo)準(zhǔn)

程序標(biāo)準(zhǔn)

1、提出申請

1)因擴(kuò)大業(yè)務(wù)需增加辦公家具及設(shè)備的部門,需書面申請說明原因。

2)因現(xiàn)用辦公設(shè)備損壞或丟失,需補(bǔ)充的部門也需書面申請,說明情況。

3)將申請交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、調(diào)配

1)行政辦公室接到批件后,根據(jù)批示進(jìn)行調(diào)配。

2)如內(nèi)部無法調(diào)配,行政可做計(jì)劃辦理采購手續(xù)。

3)新購進(jìn)的辦公設(shè)備到貨后,需到倉庫管理員處辦理入庫手續(xù)。

4)辦理入庫手續(xù)時(shí)須在固定資產(chǎn)帳登記并填寫固定資產(chǎn)卡片,并編號,在設(shè)備上粘號。

5)替換下來的物品仍可維修使用的由使用部門填寫維修單,不能維修的辦理報(bào)廢手續(xù)。

篇2:酒店辦公室主任崗位職責(zé)

酒店的辦公室主任就是做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,管理好辦公室的各員工,制定好辦公室的工作目標(biāo),工作計(jì)劃等崗位職責(zé),以下是詳細(xì)的酒店辦公室主任崗位職責(zé),僅供參考。

其實(shí)是擺好位置,做好領(lǐng)導(dǎo)助手,主要負(fù)責(zé)公司辦公秩序及行政事務(wù)管理。

(1)制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

(2)制訂辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施和考核。

(3)掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。

(4)負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

(5)組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

(6)組織全公司檔案的管理工作。

(7)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

(8)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報(bào)。

(9)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

(10)負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

(11)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

(12)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

(13)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

(14)負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

(15)組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

(16)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

(17)督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

(18)為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書工作。

(19)負(fù)責(zé)對司機(jī)班車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。

(20)公司公共活動(dòng)場所的使用。

(21)負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

(22)負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙(財(cái)務(wù)部門除外)。

(23)指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

(24)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,并及時(shí)向行政總監(jiān)報(bào)告工作。

(25)指定專人負(fù)責(zé)總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

(26)按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對部門間爭議提出界定要求。

(27)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

(28)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,按程序辦理。

(29)定期向行政總監(jiān)述職。

(30)做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

(31)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

(32)主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。

(33)審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

(34)在必要的情況下向下級授權(quán)。

(35)及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(36)開展內(nèi)部民主管理活動(dòng),調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,向上級或有關(guān)部門提供合理化建議。

(37)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。

(38)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報(bào)、保管與定期歸檔工作。

(39)組織做好保密工作。

(40)指定專人負(fù)責(zé)本部門和下級部門所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。

(41)完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。

(42)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

(43)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系

篇3:機(jī)關(guān)辦公室主任崗位職責(zé)

辦公室主任崗位,在不同的單位中,負(fù)責(zé)著辦公室的不同的管理工作,在機(jī)關(guān)辦公室,辦公室主任崗位有哪些具體的崗位職責(zé)呢以下整理了機(jī)關(guān)辦公室主任崗位職責(zé)的范本,僅供參考。

機(jī)關(guān)黨委辦公室是機(jī)關(guān)黨委處理日常事務(wù)的綜合管理服務(wù)部門,機(jī)關(guān)黨委辦公室主任的主要工作職責(zé)是:

一、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委決定,負(fù)責(zé)擬定、落實(shí)機(jī)關(guān)黨委的工作日程;負(fù)責(zé)落實(shí)機(jī)關(guān)黨委會(huì)議的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄和會(huì)議文件的印發(fā);督促和檢查機(jī)關(guān)黨委會(huì)決議、決定的貫徹落實(shí)情況,并將執(zhí)行情況及時(shí)反饋給機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)同志。

二、協(xié)助機(jī)關(guān)黨委書記起草機(jī)關(guān)黨委年度工作要點(diǎn)、總結(jié)和機(jī)關(guān)黨委各類公文、規(guī)章制度、信函及工作簡報(bào)等。做好各類文件、材料的歸檔工作。

三、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委的中心工作任務(wù),深入基層,開展調(diào)查研究,抓住工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題,做好下情上報(bào),上情下達(dá)等信息工作,為機(jī)關(guān)黨委和領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。

四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的基本路線和組織路線,抓好機(jī)關(guān)黨組織建設(shè),督促和指導(dǎo)各黨支部積極開展黨建工作,充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,努力探索新時(shí)期高校機(jī)關(guān)黨建工作的新途徑和新方法。

五、認(rèn)真搞好黨員教育工作,抓好黨員隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)對入黨積極分子的培養(yǎng),做好發(fā)展黨員工作。在上級黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下開展好黨內(nèi)教育、黨風(fēng)黨紀(jì)教育和黨風(fēng)廉政教育,努力提高廣大黨員的思想政治素質(zhì)。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委的黨費(fèi)收繳工作。

六、認(rèn)真做好教職工思想政治工作,結(jié)合機(jī)關(guān)工作特點(diǎn),圍繞作風(fēng)建設(shè)組織教職工政治學(xué)習(xí)和科學(xué)文化知識學(xué)習(xí)。

七、做好機(jī)關(guān)工會(huì)活動(dòng)。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。