小區管理處主任助理崗位職責(三)

在主任的直接領導下,協助主任管理日常工作:

1.0對分管工作實施的監管,認真落實主任下達的工作任務,并向主任反映管理中所存在問題和提出合理化建議。

2.0協助管理處主任做好分管工作的長遠規劃,年度計劃和季度(月)作業計劃的編制并協助主任組織實施。

3.0負責分管范圍內的各項工作,并組織監督和檢查,組織業戶意見調查分析工作,對存在的問題提出改進意見和建議。

4.0負責所分管范圍內各項工作的優化管理,提出合理化建議,收集、整理、上報,推行技術革新和相應設施設備的改造。

5.0組織日常培訓;安排內勤工作,關心員工的工作和生活。

6.0協助主任處理各班組間的工作,對緊急情況作出正確判斷和處理,對職責范圍內的工作因決策不力、領導不力造成的投訴、事故和損失負責。

7.0接受管理處主任委托,在主任不在職期間代行主任職責。處理管理處與有關部門的業務和關系,

8.0完成主任交辦的其它工作。

篇2:某管理處主任助理崗位職責

1、密切配合管理處主任(或經理)開展工作,當好上司得力助手。

2、配合上司貫徹實施各項規章制度,并配合監督管理處各崗位工作執行情況。

3、配合上司抓好員工工作紀律,維護整體秩序正常。

4、參與物業驗收、接管及移交工作,配合業主做好各種業務辦理,包括水電開通、裝修申報、車位租賃等手續。

5、與工程部、開發部及相關施工單位密切溝通,妥善解決各種工程遺留問題。

6、每天負責對相關物業區域進行巡查,配合上司監督管理好小區的清潔、綠化及設備設施維護等工作。

7、按公司制定的各種工作量化標準要求,指導員工完成各種工作任務,確保服務質量達標。

8、與安全服務部密切溝通協調,妥善處理好業主各種投訴與突發事件。

9、協調跟進每月物業綜合大檢查的工作整改,妥善處理各種存在問題。

10、協調做好各種日常維修及有償服務的調度工作,跟進回訪相關業主,掌握各種工作動態,時刻給上司提供準確可靠信息。

11、帶領各物業助理及相關工作人員,每月配合財務對業主各種欠款的追收。

12、在小區管轄范圍內,制止各種亂搭建、亂張貼、亂停放等違規現象,確保小區管理秩序正常。

13、監督小區智能系統的正常使用及維護,與相關供應商密切溝通,及時排除各種運行故障。

14、配合公司舉辦各種活動,完成上級下達的工作任務。

15、管理處主任(或經理)不在崗位時,全權代理主持管理處的日常工作。

---完---

編制:審批:

維護:生效日期:年月日

抄報:董事辦、總經辦、行政人事部各1份

下發:各物業管理處各1份

篇3:物業公司管理處主任助理崗位職責

物業公司項目管理處主任助理崗位職責

一、協助管理處主任對日常事務進行管理、督促;負責協調區域的日巡視,做好日常工作記錄。

二、協助主任參與樓宇竣工驗收和接管工作,并負責統計管理好空置房。

三、協助主任辦理業主(客戶)裝修審批手續,負責落實裝修進度及裝修情況的檢查和統計。

四、協助主任組織開展社區活動和宣傳工作,主動加強與業主(客戶)的溝通和聯系,認真做好回訪工作。

五、協助主任與外協相關部門保持良好的關系,配合居委會、社區等有關部門搞好計劃生育和環境達標、治安等工作。

六、協助主任做好周檢工作和落實整改措施。

七、接待業主(客戶)來訪,做好對投訴人和違章人員的解釋和處理工作。

八、完成上級分派交辦的其他工作任務。