1.0目的

為規范各物業公司(管理處)倉庫管理,使公司物品的入倉、保管、出倉、盤點等事務流程規范化,特制定本程序。

2.0范圍

適用于各物業公司(管理處)一級倉庫(即綜合倉庫)和二級倉庫(即工程維護部倉庫)的管理工作。

3.0職責

3.1行政管理總部是公司資產的歸口管理部門,各物業公司(管理處)的倉管員負責對本倉庫進行具體管理。

3.2倉管員和使用部門的相關人員負責入庫貨物的驗收。

4.0工作內容

4.1物品驗收入庫

4.1.1物品入庫:倉管員要根據已獲批準的物品采購審批表,購物發票,核對實物的名稱、規格、數量、單價、金額,并對物品的質量是否合格進行驗證,驗證內容包括:檢查物品的外觀與包裝是否有損壞,是否有合格證,某些專業用品應邀請專業人員進行產品內在質量的檢驗或試驗。

4.1.2驗收合格后,倉管員要及時填寫《進倉單》和《臺帳》,并在《進倉單》的倉管簽字處注明"合格"二字。

4.1.3未經驗收或驗收不合格的物品不準進入貨倉,不合格物品或退貨或換貨由采購人負責處理。

4.2物品的儲存保管

4.2.1物品的儲存,根據物品的屬性、特點和用途安排合適存放的位置,凡進出量大并無防潮要求的物品落地堆放,用轉量小的物品用貨架存放。

4.2.2物品存放位置應設置卡片(內容包括:物品名稱、型號、規格、數量;同時物品數量應包括:入庫數、出庫數和結存),以方便查找,起到指引作用,每件物品表面要貼有標識(包括名稱、型號、規格等)。

4.2.3物品堆放的原則是:按照倉庫管理A、B、C法則進行物品的堆放,(A類物品為經常被使用的;B類物品為一般經常被使用;C類為不需要經常被使用的物品)。

4.2.4倉管員要根據物品的自然屬性考慮儲存的場所,加強保管措施,做到物品不霉變、不腐蝕、不遭蟲蛀、不遭鼠咬,不損壞,務使物品不受損失。

4.2.5倉庫要嚴格保衛制度,禁止非倉庫人員擅自入庫。嚴禁煙火入內,并備齊所需消防器材,明火作業需經公司主管領導批準。

4.3物品出倉

4.3.1物品出倉須遵循"推陳儲新,先進先出"的原則,堅持一盤底、二核對、三發料、四減數的原則。

4.3.2領料時應按規定填寫《出倉單》,《出倉單》上須有部門經理、領料人和倉管員的簽名,對計劃外的物品,領用時需經公司主管領導批準。

4.3.3物品出倉時,倉管員須與領料人當面點交清楚,防止差錯出門,所有出倉憑證,倉管員應妥善保管,不可丟失。

4.4物品盤點

4.4.1倉庫按規定必須要每月底進行一次盤點,做到帳、卡、物三樣相符,如有異常情況,分析原因,查明責任,::按規定辦理報批手續,需要報廢的物品應填寫《固定資產報廢審批表》;盤點時發現異常情況及時填寫《盤查異常情況記錄表》。

4.4.2倉管員記帳須字跡清楚,做到日清月結不積壓。

4.5物品借用

保管的任何物品借用時須填寫《物品借用登記表》,并且簽寫一份借條。非本物業公司(管理處)人員,未經總經理批準,一律不準擅自借出。

4.6倉庫衛生

倉管員每天中午打掃一次灰塵,保持倉庫環境的衛生。

5.0相關文件

無

6.0記錄表格

6.1《進倉單》(QR-7.5.5-01-01)

6.2《出倉單》(QR-7.5.5-01-02)

6.3《資產報廢審批表》(QR-7.5.5-01-03)

6.4《盤查異常情況記錄表》(QR-7.5.5-01-04)

6.5《物品借用登記表》(QR-7.5.5-01-05)

6.6《臺帳》(QR-7.5.5-01-06)

篇2:CB國際酒店倉庫管理流程

某國際酒店倉庫管理工作流程

一、驗收的物品入庫

1.凡經驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

2.進倉后的物資,必須填制“入庫單”,一式三份,其中的一份留倉庫記帳,一份交成本會計,另一份交結帳會計。同時將送貨單交采購部;

3.物資經驗收合格,辦理進倉手續后,所發生的一切物資短缺、變質、變形、霉爛等問題,均由倉庫負責上報,經批準后按照相應程序處理。

二、保管與抽查

1.凡進倉的物品一律按物品的名稱、型號、品種、規格等集中按固定的位置碼放。碼放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要用層架平放;

2.對庫存物資要認真看管、勤于檢查、防鼠咬、防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度;

3.倉庫保管員本身要經常對自己所管各類物資進行抽查、檢查實物與卡片或記帳是否相符,若不符者要及時查找原因解決;

4.倉庫保管員要經常檢查庫存物資的保持期限,將快到期物資提前1個月匯報財務和采購部;

5.成本會計以及相關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查、檢查是否帳物相符,帳卡相符,帳帳相符和是否有過期物資。

三、物資的發放

1.領用部門領物品時,必須填制領用單,經部門經理簽字后方能領料;(領料單一式三份,領料部門自留一份,庫房管理員一份,憑單記帳,成本會計一份)

2.庫管員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續后發貨的程序發貨,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法。嚴禁白條發貨;

3.財務部有權對領用的物資進行追蹤檢查,各部門不得隱瞞和拒絕檢查;

4.發貨時,倉庫保管員要注意先進的物品先發,后進的后發。

四、盤點

1.倉庫物資要求每周小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

2.每日設定發貨時間,盤點期間停止發貨;

3.為及時反映庫存物資數額,配合供應部門編好采購計劃,以節約使用資金,倉庫保管人員應每月月末編制“庫存物資盤點表”,送交財務部、采購部各一份。

五、記帳

1.按記帳的原則、方法和要求設立帳簿和登記帳。帳簿要整齊、清潔、一目了然;

2.帳簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等設立帳戶;不同的物資不得登在一個帳戶上。

3.記帳前要先審核發票和驗收單無誤后再入帳;發現有錯時,在未弄清和更正前不得入帳;

4.月終前三天按時將材料會計報表連同驗收單,領料單等報送財務部成本會計處。

六、建立庫存檔案制度

1.庫管員的倉庫檔案有驗收單、領料單和實物帳簿;

2.材料會計的檔案有驗收單、領料單、材料明細帳、材料會計報表。

篇3:某景區倉庫衛生管理標準

景區倉庫衛生管理標準

1范圍

本標準規定了景區倉庫衛生管理工作制度。

本標準適用于景區的倉庫環境衛生管理。

2內容

2.1倉庫保管理員應做到保持庫區周圍環境衛生,整潔無積水、無雜物、無蚊蠅、無污染源。

2.2保持倉庫內地面整潔,門、墻面、貨架、貨柜清潔。

2.3倉庫內物資應分區存放,擺放整齊,不得堆放雜物、廢棄物。

2.4倉庫工作人員應保持個人衛生,不得將個人物品特別是食品帶入倉庫,不得存放私人存物。

2.5保持倉庫整潔衛生,辦公桌的整潔,與辦公用品無關的物品不得存放于桌面上,記錄本字體工整、整潔。

2.6與倉庫無關人員不得隨便進入倉庫。

2.7倉庫內禁止煙火,并設置有相應的防蟲、防鼠設備。