1、公寓管理中心會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理。

2、會(huì)議室應(yīng)首先保證公寓管理中心使用。各部門(mén)使用會(huì)議室,必須提前半天提出申請(qǐng),如發(fā)現(xiàn)沖突時(shí),由辦公室協(xié)調(diào)安排。

3、以公寓管理中心名義組織召開(kāi)的黨政會(huì)議及各種專(zhuān)業(yè)會(huì)議,如周例會(huì)、黨員大會(huì)等及用于來(lái)賓參觀現(xiàn)場(chǎng)接待使用。

4、會(huì)議室桌椅定位整齊放置,通風(fēng)換氣良好,物品器具要有登記清冊(cè)。

5、會(huì)議室嚴(yán)禁喧嘩、嚴(yán)禁帶入雜物,禁止在室內(nèi)亂扔污物,愛(ài)護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施,如有損壞,按價(jià)賠償。嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生值日制度,當(dāng)日值日人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。

6、電風(fēng)扇、電燈等各電器開(kāi)關(guān)、門(mén)窗由當(dāng)日值日人員負(fù)責(zé)管理,愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。

7、凡使用會(huì)議室的部門(mén)和個(gè)人不允許隨意挪動(dòng)和搬走會(huì)議室的各種物品及設(shè)施,會(huì)議結(jié)束,應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電源等,要保持會(huì)議室的衛(wèi)生和安全,將鑰匙退還辦公室。

篇2:房地產(chǎn)公司會(huì)議室管理規(guī)定

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司會(huì)議室管理規(guī)定

1.各部門(mén)的會(huì)議提前向行政部申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)會(huì)議申請(qǐng)表,服從統(tǒng)一安排,不得擅自占用會(huì)議室;

2.參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并簽到,不得無(wú)故遲到、缺席;

3.會(huì)議期間無(wú)特殊情況不得頻繁出入會(huì)議室和中途離席,實(shí)屬特殊情況可與會(huì)議主持人請(qǐng)假;

4.維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境,禁止大聲喧嘩,愛(ài)護(hù)會(huì)議桌椅,非經(jīng)許可不可將會(huì)議室內(nèi)任何物品挪作他用;

5.會(huì)議結(jié)束后與會(huì)人員及時(shí)清整場(chǎng)地,將白板、紙杯和煙碟等清理干凈,管理好個(gè)人物品,以免遺失;

6.例會(huì)等重要會(huì)議紀(jì)要由行政部統(tǒng)一存檔,與會(huì)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),以便日后查詢(xún);

7.開(kāi)會(huì)期間所有與會(huì)人員將通訊工具關(guān)閉或調(diào)振,尊重會(huì)議。

8.在沒(méi)有預(yù)定的會(huì)議內(nèi)可安排接待臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)并通知行政部。

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篇3:X房地產(chǎn)會(huì)議室管理規(guī)定

房地產(chǎn)公司會(huì)議室管理規(guī)定(三)

1.各部門(mén)的會(huì)議提前向行政部申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)會(huì)議申請(qǐng)表,服從統(tǒng)一安排,不得擅自占用會(huì)議室;

2.參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并簽到,不得無(wú)故遲到、缺席;

3.會(huì)議期間無(wú)特殊情況不得頻繁出入會(huì)議室和中途離席,實(shí)屬特殊情況可與會(huì)議主持人請(qǐng)假;

4.維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境,禁止大聲喧嘩,愛(ài)護(hù)會(huì)議桌椅,非經(jīng)許可不可將會(huì)議室內(nèi)任何物品挪作他用;

5.會(huì)議結(jié)束后與會(huì)人員及時(shí)清整場(chǎng)地,將白板、紙杯和煙碟等清理干凈,管理好個(gè)人物品,以免遺失;

6.例會(huì)等重要會(huì)議紀(jì)要由行政部統(tǒng)一存檔,與會(huì)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),以便日后查詢(xún);

7.開(kāi)會(huì)期間所有與會(huì)人員將通訊工具關(guān)閉或調(diào)振,尊重會(huì)議。

8.在沒(méi)有預(yù)定的會(huì)議內(nèi)可安排接待臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)并通知行政部。