1.認真貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的方針、政策和基本原則。

2.負責公司構案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計工作,做到公司各種檔案的集中、統一管理。

3.嚴格執行各種文件材料的歸檔制度,維護檔案的完整、安全,不斷改善檔案的保護條件;正確劃分保管期限,按期將歸檔的案卷進行科學的分類、整理、立卷,并編制各種檢索工具;及時準確地向使用者提供檔案資料;檔案內容未經許可不得向外人泄露。

4.負責對分公司檔案工作的指導、監督和檢查工作。

5.負責總公司低值易耗品的管理。

6.負責收發文件、信件。對于領導呈批的文件及時交辦,交接手續清楚,并按批示意見及時傳遞、催辦、收回。需要傳閱的文件、資料做到安全、準確并及時清理。

7.對收回的文件、資料及時分類、編號、立卷存放。

8.對公司內發文進行登記、編號、校對。

9.遵守印信管理規定,嚴格審批手續,重要的需經領導批示的,一律不得自行辦理。

檔案管理制度

篇2:房地產工程部綜合業務主辦職責

房地產工程部綜合業務主辦崗位職責

一、負責工程技術檔案的管理

1、認真學習黨的方針、政策,學習檔案業務知識,遵守檔案工作規章制度,不斷提高業務能力和管理水平;

2、負責做好檔案接收工作,并對接收入庫的檔案進行分類整理、保管、編制檢索工具;積極開發檔案信息資源,努力為本部各項工作提供檔案利用;

3、負責開展檔案宣傳教育工作,并督促、檢查和指導施工單位立卷人員做好文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。做好檔案的收集、分類整理、借閱、登記、移運移交,保管保存工作;

4、按照有關要求整理,歸檔各類檔案材料,負責各項目檔案立卷的整理,檢查并歸檔;

5、嚴格執行檔案的借閱制度,確保檔案不丟失、不損壞、不涂改,保持檔案的原始風貌;

6、借出的檔案要有等級,借閱人應按時退還,如借用人未按時退還的,主管人員有權負責追還;

7、負責對保管期滿經鑒定無保存價值的檔案及時進行登記和銷毀,并及時進行檔案統計工作;

8、負責做好檔案的防盜、防火、防塵、防霉、防鼠、防蟲、防光等工作,確保檔案材料完整無缺和安全;

9、負責利用本部計算機網絡進行檔案管理,配合公司中心工作,努力為各部門開展檔案服務。

二、負責公司統計報表統計、信用檔案的填報

1、及時收集公司各類工程資料數據,根據《中華人民共和國統計法》規定,每月工程進度當月開發完成的實物工成量,根據統計局規定的日期,據實填寫、上報月度《統計報表》;

2、按統計法規定及時匯總公司各類數據,保證數據的可靠、規范,按規定填報和上報年度統計報表,為國家統計事業提供真實可靠的數據;

3、公司信用檔案能充分體現公司形象,填報信息必須符合公司利益,并按照奎屯市房地產管理事業局的要求按時上報檔案信息;

4、及時、準確、全面地采集并及時輸入各類所需的信息。按上級規定的時間及時提供信息資料,保管好信息載體;

5、熱愛統計和檔案事業,忠于職守,保守公司檔案機密,負責檔案的安全工作,維護統計檔案的完整。

三、辦公室日常管理

1、負責本部辦公室日常管理,收發文管理及開發前期資料收集;

2、負責本部工作人員辦公用品統計上報、領用發放工作;3、負責本部門工程開發全過程程序流動的指導管理工作;4、負責辦公樓水電等費用的分攤與收繳;

5、協助報建人員做好項目前期手續辦理及存入檔案;

6、負責企業資質升級、年檢資料的整理申報。

7、認真完成部門領導交辦的其他任務。