購(gòu)物廣場(chǎng)IT助理崗位工作職責(zé)
購(gòu)物中心IT助理崗位工作職責(zé):
1)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析、提交相應(yīng)數(shù)據(jù)報(bào)表及內(nèi)部事務(wù)管理;
2)負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)使用權(quán)限的管理維護(hù)工作;
3)組織公司全體員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn)、指導(dǎo)工作,增進(jìn)企業(yè)信息化水平;
4)負(fù)責(zé)信息部重要文件(復(fù)印件)、重要技術(shù)文本、重要軟件及公司購(gòu)置的固定資產(chǎn)的保管;
5)對(duì)收銀員及錄入員等相關(guān)網(wǎng)絡(luò)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),加強(qiáng)專業(yè)隊(duì)伍建設(shè),提升信息的應(yīng)用和管理水平;
6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇2:it項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
it項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)范文1、項(xiàng)目經(jīng)理為整個(gè)項(xiàng)目的第一責(zé)任人。
2、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)《質(zhì)量檢查報(bào)告》中的所有細(xì)則負(fù)首要責(zé)任。
3、項(xiàng)目經(jīng)理必須有效掌控項(xiàng)目開發(fā)的各個(gè)環(huán)節(jié),協(xié)助、指導(dǎo)項(xiàng)目組成員的工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理項(xiàng)目中存在的問題,并對(duì)項(xiàng)目組成員的工作進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)。
4、負(fù)責(zé)管理和控制項(xiàng)目全過程的質(zhì)量、進(jìn)度。分析偏差,采取糾正措施。如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展顯著偏離計(jì)劃,則及時(shí)采取糾正措施。
5、根據(jù)項(xiàng)目規(guī)范建立項(xiàng)目組內(nèi)部管理和溝通機(jī)制。
6、可根據(jù)需要調(diào)配組內(nèi)人員等資源。
7、有權(quán)對(duì)項(xiàng)目組成員提出獎(jiǎng)懲建議。
8、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織需求分析工作,并組織對(duì)需求文檔和需求變更文檔進(jìn)行復(fù)審。
9、分配系統(tǒng)設(shè)計(jì)任務(wù),包括體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、模塊設(shè)計(jì)、用戶界面設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)等。
10、組織對(duì)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、模塊設(shè)計(jì)、用戶界面設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審。
11、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目開發(fā)小組會(huì)議并編寫會(huì)議紀(jì)要。開發(fā)小組會(huì)議每周至少舉行一次(可與項(xiàng)目例會(huì)合并),對(duì)難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題進(jìn)行分析、解決,保證小組內(nèi)成員充分溝通。
12、負(fù)責(zé)每周對(duì)開發(fā)人員的代碼進(jìn)行檢查。
13、負(fù)責(zé)提交測(cè)試版本、搭建符合實(shí)際的集成測(cè)試環(huán)境,每個(gè)項(xiàng)目只能有一個(gè)測(cè)試環(huán)境,開發(fā)環(huán)境不可與測(cè)試環(huán)境混合。
14、所需提交文檔:立項(xiàng)后制定《項(xiàng)目計(jì)劃》并保證該計(jì)劃的合理性和現(xiàn)實(shí)性。
1.擬定和執(zhí)行企業(yè)信息化戰(zhàn)略負(fù)責(zé)制訂公司信息化中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃、當(dāng)年滾動(dòng)實(shí)施計(jì)劃,制定企業(yè)信息化管理制度、制定信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;負(fù)責(zé)公司信息化網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、建設(shè)組織、制訂IT基礎(chǔ)資源(硬、軟件)運(yùn)行流程、制定網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全措施并組織實(shí)施,實(shí)現(xiàn)IT資源集約管理;負(fù)責(zé)公司集成信息系統(tǒng)總體構(gòu)架,構(gòu)建企業(yè)信息化實(shí)施組織,結(jié)合業(yè)務(wù)流程重組、項(xiàng)目管理實(shí)施企業(yè)集成信息系統(tǒng)。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)站建設(shè)計(jì)及總體規(guī)劃。
2.企業(yè)信息資源開發(fā)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和信息化戰(zhàn)略要求,負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外部信息資源開發(fā)利用。導(dǎo)入知識(shí)管理,牽頭組織建立企業(yè)產(chǎn)業(yè)政策信息資源、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息資源、供應(yīng)商信息資源、企業(yè)客戶信息資源、企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源五大信息資源庫(kù)。
3.建立信息化評(píng)價(jià)體系根據(jù)公司信息化戰(zhàn)略和企業(yè)實(shí)情,建立公司信息化評(píng)價(jià)體系和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、制定全員信息化培訓(xùn)計(jì)劃。
4.信息處理負(fù)責(zé)信息的收集、匯總、分析研究,定期編寫信息分析報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考;參與公司專用管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的制定和修改。
5.ERP等信息平臺(tái)的開發(fā)及實(shí)施負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)開發(fā)應(yīng)用計(jì)劃,有步驟地開發(fā)使用應(yīng)用管理軟件,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化、信息化;負(fù)責(zé)公司ERP系統(tǒng)項(xiàng)目的論證、引進(jìn)(或開發(fā))與實(shí)施,組織ERP系統(tǒng)與企業(yè)狀況之間關(guān)系的分析,確保公司ERP系統(tǒng)的順利運(yùn)行。
6.控制信息設(shè)備預(yù)算負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本,組織公司計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備的維護(hù)、添置、驗(yàn)收、發(fā)放登記歸檔,以及管理軟件的咨詢、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、測(cè)試、驗(yàn)收、日常維護(hù),并提出可行性方案等工作。
7.協(xié)助其它部門管理協(xié)助其它部門實(shí)施CAD、PDM、CAPP等項(xiàng)目信息管理,協(xié)同其它管理部門實(shí)施設(shè)備管理、人事管理、客戶關(guān)系管理等信息化管理的實(shí)現(xiàn)。
8.日常管理主持本部門日常全面工作,編制本部門年、月工作計(jì)劃及資金計(jì)劃,總結(jié)年、月度工作;負(fù)責(zé)本部門員工考核。
9.企業(yè)文化宣傳負(fù)責(zé)企業(yè)文化的整理、宣傳、實(shí)施,負(fù)責(zé)公司整體CI形象策劃管理工作。認(rèn)真做好策劃整體構(gòu)思和合理地編制廣告投入計(jì)劃等工作。
10.其他完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
建立團(tuán)隊(duì),創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍,激勵(lì)和鼓舞團(tuán)隊(duì);保證所有的項(xiàng)目需求都被定義,并能一直分解到最低一級(jí);領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃的制定,根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行管理;管理風(fēng)險(xiǎn),通過變更控制系統(tǒng)來控制基準(zhǔn)的更新演變;保證項(xiàng)目的可見性技術(shù)到位,并行之有效;及時(shí)執(zhí)行糾正措施來糾正。
1、計(jì)劃:
a)項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目時(shí)間、項(xiàng)目成本的確認(rèn)。
b)項(xiàng)目過程/活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
c)根據(jù)項(xiàng)目范圍、質(zhì)量、時(shí)間與成本的綜合因素的考慮,進(jìn)行項(xiàng)目的總體規(guī)劃與階段計(jì)劃。
d)各項(xiàng)計(jì)劃得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、客戶方及項(xiàng)目組成員認(rèn)可。
2、組織:
a)組織項(xiàng)目所需的各項(xiàng)資源。
b)設(shè)置項(xiàng)目組中的各種角色,并分配好各角色的責(zé)任與權(quán)限。
c)定制項(xiàng)目組內(nèi)外的溝通計(jì)劃。(必要時(shí)可按配置管理要求寫項(xiàng)目策劃目錄中的《項(xiàng)目溝通計(jì)劃》)
d)安排組內(nèi)需求分析師、客戶聯(lián)系人等角色與客戶的溝通與交流。
e)處理項(xiàng)目組與其它項(xiàng)目干系人之間的關(guān)系。
f)處理項(xiàng)目組內(nèi)各角色之間的關(guān)系、處理項(xiàng)目組內(nèi)各成員之間的關(guān)系。
g)安排客戶培訓(xùn)工作。
3、領(lǐng)導(dǎo):
a)保證項(xiàng)目組目標(biāo)明確且理解一致。
b)創(chuàng)建項(xiàng)目組的開發(fā)環(huán)境及氛圍,在項(xiàng)目范圍內(nèi)保證項(xiàng)目組成員不受項(xiàng)目其它方面的影響。
c)提升項(xiàng)目組士氣,加強(qiáng)項(xiàng)目組凝聚力。
d)合理安排項(xiàng)目組各成員的工作,使各成員工作都能達(dá)到一定的飽滿度。
e)制定項(xiàng)目組需要的招聘或培訓(xùn)人員的計(jì)劃。
f)定期組織項(xiàng)目組成員進(jìn)行相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)以及與項(xiàng)目相關(guān)的行業(yè)培訓(xùn)等。
g)及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目組中出現(xiàn)的問題。
h)及時(shí)處理項(xiàng)目組中出現(xiàn)的問題。
4、控制
a)保證項(xiàng)目在預(yù)算成本范圍內(nèi)按規(guī)定的質(zhì)量和進(jìn)度達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。
b)在項(xiàng)目生命周期的各個(gè)階段,跟蹤、檢查項(xiàng)目組成員的工作質(zhì)量;
c)定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目工作進(jìn)度以及項(xiàng)目開發(fā)過程中的難題。
d)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行配置管理與規(guī)劃。
e)控制項(xiàng)目組各成員的工作進(jìn)度,即時(shí)了解項(xiàng)目組成員的工作情況,并能快速的解決項(xiàng)目組成員所碰到的難題。
f)不定期組織項(xiàng)目組成員進(jìn)行項(xiàng)目以外的短期活動(dòng),以培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神
1、對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)完全責(zé)任。
2、確保全部工作在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)優(yōu)質(zhì)地完成,使客戶滿意。
3、領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的計(jì)劃、組織和控制工作,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司對(duì)項(xiàng)目管理的規(guī)范、對(duì)于軟件開發(fā)項(xiàng)目執(zhí)行公司制定的統(tǒng)一的軟件開發(fā)規(guī)范。
5、負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目干系人(客戶、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)成員等)之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。6、制定工作計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃、人員配置計(jì)劃、工作分解結(jié)構(gòu)、成本計(jì)劃等,同時(shí)報(bào)上級(jí)組長(zhǎng),并報(bào)公司審批。。
7、定期向公司組長(zhǎng)報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度,一般為一周一次。
8、對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行工作安排、督查。
9、定期召開團(tuán)隊(duì)成員會(huì)議,在可能的情況下邀請(qǐng)客戶、上級(jí)組長(zhǎng)參加。
10、項(xiàng)目結(jié)束時(shí),進(jìn)行結(jié)項(xiàng)工作,整理各種相關(guān)文件。
篇3:it項(xiàng)目實(shí)施管理辦法模版
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it項(xiàng)目實(shí)施管理辦法【1】
第一條為了確?？h城城市集中供熱新建、改造項(xiàng)目順利實(shí)施,確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按合同條款完成項(xiàng)目工程,特制定本制度。
第二條本制度僅限于公司在實(shí)施項(xiàng)目工程中有效。
第三條項(xiàng)目實(shí)施嚴(yán)格執(zhí)行公告制、工程招標(biāo)制、項(xiàng)目法人制、合同制、工程監(jiān)理制、審計(jì)制。
同時(shí)建立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人和項(xiàng)目管理責(zé)任人制度。
第四條成立相應(yīng)的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)并明確職責(zé)。
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組由班子成員組成,并建立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)制度,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)展情況及存在的問題,提請(qǐng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行討論決策。
第五條嚴(yán)格執(zhí)行工作作息時(shí)間,嚴(yán)禁在高危作業(yè)區(qū)進(jìn)行晚間加班作業(yè)。
第六條項(xiàng)目實(shí)施期間的實(shí)際工作天數(shù)有現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人或其委托人負(fù)責(zé)記錄并如實(shí)統(tǒng)計(jì),對(duì)不可抗力因素,比如停水、停電、風(fēng)雨天氣如實(shí)記錄。
第七條現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促監(jiān)督施工企業(yè)制訂項(xiàng)目整體進(jìn)度計(jì)劃及月度進(jìn)度報(bào)表。
第八條認(rèn)真落實(shí)安全施工的各項(xiàng)制度和規(guī)則,對(duì)施工過程中,違反安全操作規(guī)程的,協(xié)助監(jiān)理單位嚴(yán)格糾正,絕不姑息,必要時(shí)加重經(jīng)濟(jì)處罰力度。
第九條項(xiàng)目資金的使用嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)項(xiàng)目資金使用管理規(guī)定執(zhí)行,做到專款專用,使有限的資金發(fā)揮最大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照施工單位上報(bào)的月度表以合同約定的條款審核項(xiàng)目及資金的落實(shí)撥付。
第十條項(xiàng)目竣工后,必須組織相關(guān)單位及人員進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收過程中指出的整改部分督促在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。
對(duì)不履行整改措施的施工企業(yè),對(duì)該項(xiàng)目不予以決算,暫緩工程款撥付。
項(xiàng)目監(jiān)督檢查制度
一、項(xiàng)目責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)人和項(xiàng)目責(zé)任人
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目責(zé)任人對(duì)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。
二、項(xiàng)目名稱
同心縣老城區(qū)集中供熱設(shè)施改造項(xiàng)目
三、辦理程序及期限
1、項(xiàng)目責(zé)任人對(duì)施工企業(yè)上報(bào)的施工組織設(shè)計(jì),項(xiàng)目總進(jìn)度及月進(jìn)度進(jìn)行審核并在2個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、項(xiàng)目責(zé)任人根據(jù)監(jiān)督檢查計(jì)劃,會(huì)同監(jiān)理單位對(duì)施工企業(yè)安全、質(zhì)量、進(jìn)度操作規(guī)程等方面進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3、項(xiàng)目責(zé)任人對(duì)各環(huán)節(jié)各分部提出的整改通知在1個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)到施工企業(yè)并落實(shí)整改。
四、監(jiān)督檢查
項(xiàng)目責(zé)任人對(duì)整改項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行全過程的監(jiān)督檢查。
領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)項(xiàng)目實(shí)施每月必須進(jìn)行系統(tǒng)的大檢查,查漏補(bǔ)缺,防患于未然。
同時(shí),接受項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的檢查。
五、責(zé)任追究
項(xiàng)目責(zé)任人及承辦人員在監(jiān)督檢查過程中,有下列情形之一的,必須追究其責(zé)任。
1、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全及質(zhì)量問題未進(jìn)行監(jiān)督整改處理。
2、接受施工企業(yè)錢物、隱瞞工程質(zhì)量問題的。
3、濫用權(quán)、玩忽職守。
4、其他過錯(cuò)行為。
it項(xiàng)目實(shí)施管理辦法【2】
第一章質(zhì)量管理制度
第一節(jié)總則
第一條為加強(qiáng)公司的項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量管理,貫徹好公司的服務(wù)職能,特制定本項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量管理制度。
第二條公司項(xiàng)目管理實(shí)施以項(xiàng)目經(jīng)理制度為核心的工作制度。
第二節(jié)項(xiàng)目信息管理
第三條項(xiàng)目信息管理是項(xiàng)目實(shí)施的重要組成部分。
為了使實(shí)施工作中的各種質(zhì)量問題能得到及時(shí)收集、傳遞、分析和處理,不斷提高服務(wù)管理水平,須遵守以下幾點(diǎn):
1、項(xiàng)目信息反饋是指項(xiàng)目辦理的全過程中各階段、各部門、各環(huán)節(jié)和各職工,在發(fā)現(xiàn)前階段,前部門,上一環(huán)節(jié)和上一辦事人員存在各種不良因素或手段、資料缺陷的時(shí)候,以及客戶或政府有關(guān)部門反映的該項(xiàng)目各種問題時(shí),進(jìn)行的質(zhì)量信息收集、分析、分類、傳遞和處理。
2、新業(yè)務(wù)信息反饋是指項(xiàng)目實(shí)施中任何部門、任何個(gè)人,對(duì)其他非本項(xiàng)目、非本公司辦理的其他新項(xiàng)目或?qū)Ρ竟居杏绊懙钠渌蛩赜行滦畔r(shí),進(jìn)行的信息反饋和處理。
3、去甲方或政府部門必須攜帶筆記本,把所談的情況記錄以備查閱。
第四條信息反饋方法、原則如下:
1、各種有用的信息必須以書面形式按規(guī)定及時(shí)反潰
2、質(zhì)量反饋的基本原則是后對(duì)前、下對(duì)上,并要求緊急信息及時(shí)準(zhǔn)確。
3、業(yè)務(wù)信息一般應(yīng)包括:時(shí)間、地點(diǎn)、收集人、主要內(nèi)容和信息評(píng)估。
第五條業(yè)務(wù)信息的處理:
1、涉及本項(xiàng)目的信息,項(xiàng)目經(jīng)理在接收到后要及時(shí)處理,并把處理意見或結(jié)果告知消息來源人,重大事情同時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。
2、新的業(yè)務(wù)信息及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),等待經(jīng)理處理。
第三節(jié)項(xiàng)目經(jīng)理制度
第六條本公司業(yè)務(wù)工作以項(xiàng)目為依托,實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,公司人員以后義
務(wù)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同完成。
第七條項(xiàng)目小組在項(xiàng)目開展時(shí)按經(jīng)理要求成立,在項(xiàng)目主要工作完成后解散。
第八條項(xiàng)目小組職責(zé):
一、項(xiàng)目經(jīng)理:1、負(fù)責(zé)受理業(yè)務(wù),核查點(diǎn)收委托方報(bào)送的業(yè)務(wù)資料;2、負(fù)責(zé)頭籌業(yè)務(wù)的工作進(jìn)度,保證工作如期進(jìn)行并圓滿完成;3、負(fù)責(zé)整體把握、審核經(jīng)辦人員完成的業(yè)務(wù)工作質(zhì)量,保證工作的準(zhǔn)確度和正確性;4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)成果的交付和業(yè)務(wù)費(fèi)用的收取,保證業(yè)務(wù)成果的如期交付和業(yè)務(wù)費(fèi)用的如額收取;
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備,并與檔案員交接。
二、經(jīng)辦人員:1、按照項(xiàng)目經(jīng)理的安排,如期、保質(zhì)的完成自己負(fù)責(zé)的部分業(yè)務(wù);2、負(fù)責(zé)承辦的業(yè)務(wù)檔案整備,并完整的交付給項(xiàng)目經(jīng)理;3、按項(xiàng)目經(jīng)理的安排,對(duì)其它經(jīng)辦人員完成的業(yè)務(wù)成果進(jìn)行復(fù)核,并保證復(fù)核后的業(yè)務(wù)成果的準(zhǔn)確度和正確性。
第四節(jié)三級(jí)復(fù)核制度
第九條一級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理安排項(xiàng)目小組經(jīng)辦人員進(jìn)行交叉復(fù)核。
第十條二級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),復(fù)核完成后,簽字后連同復(fù)核意見一起報(bào)經(jīng)理。
第十一條三級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理與政府機(jī)關(guān)完成,復(fù)核完成后,連同政府審批意見返回項(xiàng)目小組。
第十二條項(xiàng)目經(jīng)理和協(xié)辦人員若有意見分歧,報(bào)總經(jīng)理決策。
第二章保密管理制度
第十三條為客戶保守秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,打造公司良好的服務(wù)形象,特制定保密管理制度。
第十四條全體項(xiàng)目工作人員都有保守秘密的義務(wù),保守秘密是員工的基本道德要求。
第十五條在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露項(xiàng)目相關(guān)和其他投標(biāo)公司的秘密,更不準(zhǔn)出賣投標(biāo)公司的秘密。
第十六條全體項(xiàng)目工作人員保守的秘密包括下列事項(xiàng):
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2、招標(biāo)項(xiàng)目的資料;
3、重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;
4、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號(hào);
5、其他經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。
第十七條屬于秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)收發(fā)、傳遞、保管。
第十八條非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)英摘抄秘密文件、資料。
第十九條記載有各種秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。
如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
第二十條接觸秘密資料的員工,未經(jīng)允許不準(zhǔn)向他人泄露。
非接觸公司秘密的員工嚴(yán)禁接觸秘密資料。
第三章安全管理制度
第二十一條為了貫徹執(zhí)行“安全第一”的方針,根據(jù)“管項(xiàng)目必須管安全,誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則,層層落實(shí)項(xiàng)目實(shí)施安全,制定項(xiàng)目安全制度。
第二十二條由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),實(shí)行每周定期和不定期開會(huì),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的安全問題進(jìn)行檢查。
第二十三條實(shí)行項(xiàng)目安全承包責(zé)任制度,公司和項(xiàng)目經(jīng)理簽訂項(xiàng)目安全協(xié)議承諾書,由項(xiàng)目經(jīng)理和經(jīng)辦人員簽訂項(xiàng)目細(xì)節(jié)實(shí)施安全協(xié)議承諾書,確保項(xiàng)目得以安全實(shí)施。
第二十四條事故處理制度。
一、出現(xiàn)事故,應(yīng)及時(shí)報(bào)告給項(xiàng)目經(jīng)理,情節(jié)嚴(yán)重的要報(bào)告總經(jīng)理。
二、同時(shí)及時(shí)對(duì)事故進(jìn)行處理,以使損失降到最低。
三、根據(jù)事故原因,進(jìn)行追責(zé)。
實(shí)行“誰承包誰負(fù)責(zé)”的原則,公司將針對(duì)情況輕微或嚴(yán)重情況不同做不同處理。
第四章財(cái)務(wù)管理制度
第一節(jié)總則
第二十五條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合
公司具體情況,制定本制度
第二十六條財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦公司”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在公司經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第二節(jié)財(cái)務(wù)人員
第二十七條主持計(jì)劃財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員施行崗位責(zé)任制,切實(shí)地完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作;
第二十八條財(cái)務(wù)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制、各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
第二十九條記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月潔,按期報(bào)賬。
第三十條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)報(bào)賬財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。
第三十一條財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)事物中,必須堅(jiān)持原則,按章辦事。
對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須決絕付款,決絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并向上級(jí)財(cái)務(wù)部門報(bào)告。
第三十二條被撤銷的財(cái)會(huì)人員,必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊(cè),辦理交接手續(xù)。
第三十三條移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。
第三十四條移交交接必須監(jiān)交。
一般財(cái)會(huì)人員的交接,由公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)交;計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)的交接,由總經(jīng)理會(huì)同會(huì)計(jì)師進(jìn)行監(jiān)交。
第三節(jié)資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
第三十五條財(cái)務(wù)人員對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失、杜絕浪費(fèi),提高效益。
付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報(bào)批。
審批權(quán)限如下:50元以下由部門經(jīng)理審批;50元以上由總經(jīng)理審批。
第三十六條銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。
銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借賬戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。
第三十七條銀行賬戶的賬號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
第三十八條銀行賬戶印鑒的使用保管慎重,印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由委
托他人代管,一定有用章記錄。
第三十九條一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說為憑。
第四十條嚴(yán)禁將公款存入私人賬戶,違者按貪臟論處。
第四十一條員工每周末要會(huì)同經(jīng)理盤點(diǎn)一次,結(jié)算清賬目。
第四十二條正常的辦公費(fèi)用開支,發(fā)票應(yīng)印章齊全,經(jīng)手人驗(yàn)收人簽外,經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報(bào)銷付款。
第四十三條非生產(chǎn)性的特殊開支,由總經(jīng)理審批。
第四十四條嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第二節(jié)工資及獎(jiǎng)金
第四十五條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第四十六條公司員工年度工資及資金總額,由總經(jīng)理按崗位和職責(zé)的規(guī)定擬定。
第四十七條員工的工資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)方法,有總經(jīng)理審定。
本管理細(xì)則自20**年11月起施行。