超市發票管理制度

依照法律,當顧客要求時,山西**超市有限公司必須開具鋸齒電腦發票供其稅收之用。鋸齒電腦發票由客服部派專人用電腦打印或手寫開具所有需要的信息。鋸齒電腦發票只在顧客已購買發票所含的全部商品后才可開具。

一、由計算機出具稅收發票前的工作注意事項

1、核實收據(簡單稅收發票)上的日期是否是當天。

2、如果顧客只需要收據上幾個選擇項商品,則要求手寫稅收發票。

二、手寫稅收發票用于以下情況:

1.打印稅收發票的電腦發生故障。

2.顧客只需銷售單據中的某些商品列于發票之上。

3.開票時間不與實際購買日相符,為以前的銷售開票。

4.稅收發票不能劃破,不能用橡皮、鋼筆涂寫修改。因此,工作人員應仔細填寫,避免差錯。

5.萬一發生差錯,應把它作廢后另寫一張。

注意:開具稅收發票給顧客時,必須在原收據上加蓋“發票已開”章,以避免重復開出相同的。

三、開發票流程

發票分普通發票和增值稅發票

(一)普通發票的開具

1.每日從現金辦領用空白發票(100份為一本),領出時作發票領用登記;

2.顧客持小票至發票臺開具電腦發票;

3.發票內容必須以購物小票上的內容為范疇;

4.已開具發票的收銀小票上必須加蓋“已開發票”的公章;

5.每100份發票裝訂在一起,并按發票封面要求填寫相關內容,下班時將整理好的發票上交現金辦金庫,核銷登記號;

6.作廢的發票須一式三聯一起上交,并加蓋“作廢”章;

7.跨月發票不可開具。

(二)增值稅發票的開具

1.增值稅發票各聯須蓋“發票專用章”,按規定手續填完后一并交給客人;

2.開票前查驗顧客的“國稅稅務登記證”副本原件,且該副本上須有稅務機關加蓋“一般納稅人”的認定章,手續不齊全的,一律不得開增值稅發票;

3.副本審核無誤之后,將資料內容登記在“開增值稅發票單位登記本”上;

4.檢查小票是否已開過普通發票,若已開具,必須收回普通發票,按“作廢”處理,才能開具專用發票;

5.對于煙、酒、食品、服裝、鞋帽、化妝品等,依稅法規定不給開專用發票;

6.發票內容為“**用品一批”須附上專用發票銷或清單,列示銷貨內容;

7.購貨單位開具專用發票須提供以下詳細資料:購貨單位的全稱、詳細地址、電話號碼、納稅人登記號(15位數)、開戶銀行及帳號;

8.增值稅專用發票基本聯次有四聯,要求全部聯次用復寫紙一次開。

第一聯為存根聯,備查留底

第二聯為發票聯,作為購貨單位付款的記帳憑證

第三聯為稅扣抵扣聯,作為購貨單位扣稅憑證

第四聯為記帳聯,交本單位財務作銷售的記帳憑證

注:不可遺失增值稅發票,否則將實施高額的經濟處罰。

篇2:工貿油品調運分公司增值稅發票管理制度

工貿油品調運分公司增值稅發票管理制度

第一章總則

第一條為了加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)對增值稅專用發票和普通發票的使用管理,確保增值稅專用發票和普通發票的使用管理的合法性、真實性、安全性,結合本公司實際,制定本制度。

第二章組織機構及職責

第二條財務資產部門負責本制度的執行,公司其他部門協助實施。

第三章范圍

第三條公司在生產經營過程中收到及發出的增值稅發票(包含普通發票)

第四章規定

第四條增值稅專用發票由基本聯次或者基本聯次附加其他聯次構成,基本聯次為三聯:發票聯、抵扣聯和記賬聯。

(一)發票聯,作為購買方核算采購成本和增值稅進項稅額的記賬憑證;

(二)抵扣聯,作為購買方報送主管稅務機關認證和留存備查的憑證;

(三)記賬聯,作為承運方核算承運收入和增值稅銷項稅額的記賬憑證。增值稅普通發票只有記賬聯與發票聯組成。

第五條發票的領購、保管

(一)領購發票時,必須由發票專管員向稅務機關辦理票領購。

(二)增值稅專用發票和普通發票必須按規定存放到財務資產部門保險柜。

(三)需開具時,必須將已開具好的發票妥善保管,未開具的增值稅專用發票和普通發票及時放到保險柜。

(四)對于開具的增值稅專用發票和普通發票存根及作廢的,月末必須按照規定裝訂成冊,并按照增值稅專用發票和普通發票存放時限存放,確保完整無損。

(五)嚴禁將公司領購的增值稅專用發票和普通發票向他人提供使用。

(六)嚴禁給未發生實際購銷和勞務業務的他人代開增值稅專用發票和普通發票。

(七)嚴禁向個人或稅務機關以外的單位買取增值稅專用發票和普通發票。

(八)發票管理員必須按規定及時到稅務機關辦理發票核銷手續。

(九)發票專管員因工作變動或調離必須按稅法和企業管理制度規定辦理移交手續。

第六條按增值稅專用發票和普通發票的開具范圍,開具發票。

公司承運油(氣),應稅勞務,根據細則規定應當征收增值稅的應稅勞務,必須向購買方開具專用發票。向小規模納稅人銷售應稅項目,應開具普通發票,未經稅務機關批準,不開具專用發票。

第七條對于公司購買商品接受勞務取得的增值稅專用發票應核對以下內容:

(一)字跡清楚。

(二)項目填寫齊全。

(三)票物相符,票面金額與實際收取的金額相符。

(四)公司開票信息內容無誤。

(五)發票聯和抵扣聯加蓋財務專用章或發票專用章。

(六)匯總開具專用發票的,同時提供防偽稅控系統開具《提供應稅勞務清單》,并加蓋財務專用章或者發票專用章。

第八條增值稅專用發票認證期自開票之日起180天,收到專用發票后,當月做請款處理的發票,與請款時將發票聯抵扣聯一并交財務資產部門做發票認證及賬務處理。交接時要填寫專用發票交接單以做備查(交接單附件)

第九條不丟失、損(撕)毀發票,不擅自銷毀專用發票的基本聯次。

第十條丟失專用發票,必須按規定程序及時向當地稅務機關、公安機關報告。

第十一條由于個人原因導致增值稅專用發票未在180天內認證,給公司造成經濟損失的,由責任人承擔。

第十二條增值稅進項抵扣聯按期裝訂成冊,按照水稅務機關要求的保存時限保存。

第十三條對不符合規定的專用發票,不得抵扣進項稅額。

第五章附則

第十四條本制度由財務資產部負責解釋。

第十五條本制度未盡事宜,按照國家法規及工貿公司相關規定執行。

第十六條本制度自頒布之日起開始實施。

篇3:公司發票管理制度范文

公司發票管理制度范文(七)

1、發票是財務收支的合法憑證之一,凡需領用發票的專賣店,必須辦理領用登記手續。

2、發票只限在本公司合法經營范圍內使用,不準轉借、轉讓和為他人代開發票。

3、負責管理各類發票的員工,按各使用部門建立登記冊,嚴格領用,保管和繳銷手續。

4、對已經用過的發票存根,應按順序保管,如有錯開、錯寫,必須作廢,并保持原發票的完整內容。

5、未使用過的發票如果有遺失,必須認真查明原因進行嚴肅處理,報有關部門和稅務局備案,同時登報聲明作廢。

6、管理發票的人員調動工作時,必須辦理交接手續,清理數量以后、移交清單由交接雙方簽字后方可有效。

7、使用發票時需檢查有無缺號、缺聯,如有問題應及時處理,填寫發票后,必須加蓋收款單位“財務專用章”和經辦人的簽字或加蓋印章。

8、管理和使用發票的人員,必須認真遵守規定,不許偽造、買賣、涂改、撕毀和弄虛作假,凡違反規定的,根據不同情節,移交司法機關處理。

店面銷售人員需在顧客購貨前征詢其是否開據發票,如開據需在貨款中另加4%的稅金,具體情況由店長控制。