項目章程模板
項目團隊章程模板【1】
一、團隊文化
對于我們自己:團隊就是我們的家園,用團結加固我們的團隊凝聚力,用好學來加速我們成長的速度,用創(chuàng)新來使我們的項目發(fā)光發(fā)彩,用汗水和努力澆灌出成功的果實。不讓我們的每一個伙伴掉隊,只要我們努力,我們就會成功,我們就會全剩!
對于每一個你:如果你有技術卻不知道如何走向市場,如果你有創(chuàng)意卻不知道如何將它開發(fā)實踐,如果你有想進行的經濟活動卻找不到合作的團隊,如果你有好的項目卻因生活困苦而一籌莫展,如果你有……我們愿意伸出我們的雙手,與您一起共創(chuàng)美好未來,為這個令您苦惱卻有前景的項目添磚加瓦。
二、團隊規(guī)范
1、對于團隊的重大事宜應交由隊員全體大會決定,采取少數(shù)服從多數(shù)原則表決產生結果。
2、對于團隊平時的會議、*、項目社會實踐等團隊事宜,每位隊員應準時參加,不得遲到早退,如有不可抗因素導致無法按時參加,應事先向隊長請假,并說明原因。待確認隊長已收到你的請假信息并作出回復后,方可離隊。
3、平時日常工作事宜由隊長統(tǒng)籌安排并通知各位隊員,隊長安排事宜應充分考慮到各隊員的特質與團隊項目需求之間的平衡,以便團隊能按時完成任務。
4、各隊員應清楚了解自己的階段性工作,如有困難,應立即向隊長反應,隊長根據(jù)實際情況,對項目任務進行快速調整,以確保項目正常運行。
5、平時各隊員應按時完成自己的工作,如果隊員在完成任務的過程中發(fā)現(xiàn)自己確實無法按時完成任務,可向隊長報告情況,隊長根據(jù)實際情況進行調節(jié),隊員也可自己尋找其他隊員幫忙。
6、平時隊員間應多進行交流溝通,加強相互間的了解,增強團隊的合作力與凝聚力。各隊員間也應本著相互幫助、相互學習的態(tài)度和睦相處。
7、在項目階段性總結時,隊員們根據(jù)各自的階段性表現(xiàn),進行自評和互評,透過自己和他人的眼光,了解自身的不足,發(fā)現(xiàn)隊友身上值得自己學習的地方,相互促進,使團隊整體實力有進一步的提升。
項目章程模板【2】
1.項目章程介紹
1.1總覽
貴公司決定在實施mySAP.com企業(yè)管理系統(tǒng),并選擇公司進行mySAP.com系統(tǒng)實施。該項目章程作為雙方同意的文件,將包括項目目標的定義,實施策略的制定和項目組成人員和責任的確認,以及項目工作的計劃。
為保證項目實施達到預期的目標,該文件的簽署將賦予公司實施小組權責并開始工作。
1.2實施服務合同
實施服務合同是貴公司和信息技術有限公司雙方簽署的具有合同效應的文件。有關項目實施范圍和責任的爭議,實施服務合同將作為唯一的法定文件。
具體內容參見實施服務合同。
1.3項目目標
1.3.1總體應用目標
¨引進和推廣國際先進的管理系統(tǒng),提高貴集團的整體管理水平。
¨靈活多變的組織結構和業(yè)務處理過程,既能滿足貴集團當前業(yè)務管理需要又能保證將來發(fā)展的需要。
¨為貴集團構建先進的信息系統(tǒng)平臺,加強信息共享,形成電子化工作流,減少重復工作量,提高工作效率。
¨增強宏觀調控和科學決策水平。
¨為各層級決策者提供實時的決策支持及靈活的預測分析,根據(jù)市場的變化及時調整策略,輔助領導決策。
¨通過項目實施,培養(yǎng)一支貴集團自己的信息管理專家隊伍,滿足持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的需要。
¨為將來企業(yè)信息技術應用做準備,例如,電子商務,客戶關系管理等。
1.3.2具體應用目標
1.公司管理目標:
¨提高企業(yè)管理集成度;
¨實施靈活的組織結構,適應企業(yè)快速發(fā)展和變革的需要;
¨給予員工信息技術及先進管理經驗方面培訓;
¨提高企業(yè)整體供應鏈效率;
¨加強企業(yè)運作的決策支持;
2.財務及成本管理目標:
¨與業(yè)務系統(tǒng)高度集成的帳務系統(tǒng),最大化減少手工操作工作量,提高工作效率和帳務準確性;
¨變簡單的事后核算為完善的事前計劃、事中控制及事后核算功能,提高財務管理水平;
¨應用系統(tǒng)提供的強大的應收、應付及各種明細帳與總帳的集成管理功能,提供符合國家法律法規(guī)且靈活的審計追溯功能;
¨提供方便及時的報表編制功能和準確實時的財務分析數(shù)據(jù),縮短月末財務結帳時間,增強信用控制和資金回籠;
¨規(guī)范成本中心等基礎數(shù)據(jù)管理,提高成本核算的工作效率及準確性,降低成本核算的工作量。對責任區(qū)域進行成本計劃和控制,又可對特定事件或項目進行成本計劃和控制;
¨系統(tǒng)能夠支持固定資產從購置、增值、結算、報廢的整個生命周期管理;
¨加強銷售資金回攏管理,確保良好的現(xiàn)金流量;
¨提高企業(yè)資金流、物流及信息流三方數(shù)據(jù)的集成性,確保數(shù)據(jù)流轉暢通;
¨細化財務成本核算,找出成本差異癥結所在,當好企業(yè)決策層的助手;
3.采購供應、倉庫管理目標:
¨優(yōu)化采購流程和供應鏈管道,節(jié)省采購時間和成本,為計劃提供重要的交貨情況和市場供應情況;
¨建立完善庫存管理機制,降低存貨,加快庫存周轉率,減少庫存損耗,減少缺貨,提高倉庫綜合利用管理。
¨建立明確的供應商評估策略及考評體系;
4.生產管理目標:
¨建立和完善生產管理的基礎數(shù)據(jù),完善生產計劃體系,構建生產成本分析機制;
¨根據(jù)年度銷售計劃制訂年度計劃,指導長期采購和加工計劃;
¨根據(jù)月銷售計劃以及銷售公司的要貨計劃及庫存,考慮生產成本最優(yōu)原則制定周計劃并指導能力均衡計劃和車間實際的生產計劃以及短周期原材料的采購計劃;
¨根據(jù)BOM用量領用輔料時,每批領用數(shù)可能當批不能用完,在新的mySAP.com系統(tǒng)實施過程中根據(jù)具體的業(yè)務需求建立相應的管理流程和系統(tǒng)操作辦法;
¨ISO生產流程標準化,加強質量監(jiān)控,減少廢品和再加工;
¨增強計劃效率,提高生產能力利用率;
¨加強生產控制,減少生產成本和減少輔助生產成本;
¨增強生產靈活度。
5.銷售和分銷管理目標:
¨實現(xiàn)全面的系統(tǒng)管理,將公司整體業(yè)務納入統(tǒng)一的mySAP.com信息高速平臺;
¨建立完善的銷售分銷體系,實現(xiàn)靈活銷售訂單處理和促銷管理,及時滿足客戶需求,為公司領導進行銷售決策提供有效依據(jù);
¨增強客戶訂單信息準確性和完整性;
¨減少產品運輸時間,準時交貨;
¨加強退貨管理;
¨為業(yè)務部門和財務部門提供更準確的市場信息。
1.3.3增值業(yè)務目標:
¨通過雙方在項目實施過程中的緊密配合,公司協(xié)助貴建立一支既懂業(yè)務、又懂管理、又懂技術的ERP實施隊伍,該隊伍將在項目第一階段結束后能獨立有效地進行最終用戶使用指導和系統(tǒng)維護工作;
¨進一步促進雙方在SCM、CRM等大型應用系統(tǒng)實施推廣方面的強強合作、實現(xiàn)雙贏打下堅實的基礎。
2.實施策略
2.1.1實施策略
¨階段性分步實施;
¨注重數(shù)據(jù)準備和測試貫穿于項目每個階段;
¨關鍵用戶和最終用戶的提前參與。
2.1.2實施策略的考慮
為實現(xiàn)上述總體目標,引進先進的大型管理系統(tǒng)只是成功邁出的第一步,我們還必須結合貴目前信息管理現(xiàn)狀和現(xiàn)實需求,通過成功的實施才能充分發(fā)揮系統(tǒng)功能,提升企業(yè)價值。針對目前貴內部信息系統(tǒng)繁雜且不統(tǒng)一的特點,我們建議通過以下幾個方面來高效率、高質量、低風險地實現(xiàn)總體目標。
·切實可行的實施對策。
o目標明確,分步實施:先試點,后推廣,先實現(xiàn)基本需求,將來再實現(xiàn)擴展需求;
o試點階段重點投入,積累經驗并確保效益;
o通過知識轉移,合作推廣。
o采用SAP成熟規(guī)范的實施方法和工具。
o強大的實施顧問隊伍和眾多成功實施的經驗。
¨從貴業(yè)務的角度考慮,盡早解決貴在物料信息傳遞,財務和生產方面的所面臨的管理問題,使其不再成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸,隨后再集中精力實現(xiàn)與其它方面的集成性,最大限度的發(fā)揮和利用mySAP.com的優(yōu)勢。
¨由于物料種類繁多,貴在主數(shù)據(jù)的準備和業(yè)務控制仍需相當時間的工作以達到系統(tǒng)實施的要求,保證第一階段的實施得到時間和人員資源的合理運用。
¨由于貴員工將第一次全面和大規(guī)模的使用SAP管理系統(tǒng),用戶的受訓和對系統(tǒng)操作掌握程度將直接影響項目實施的成敗和質量。所以該項目的培訓策略將使用“培訓培訓者”的方法和近早讓最終用戶參與培訓的方法。
¨保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的最新性、全面性和準確性。由于系統(tǒng)數(shù)據(jù)會貫穿于項目的各個階段,所以數(shù)據(jù)的準備和測試是項目的重中之重。數(shù)據(jù)轉換包括各模塊的主數(shù)據(jù),庫存結存,財務未結應收和應付,財務總帳結存。這些數(shù)據(jù)的及時,完備和準確將對上線的成功和系統(tǒng)的質量起到決定作用。
¨確保所有可能導致時間延長或成本上升的有關項目范圍的問題由項目指導委員會解決,以此來對建議的改變保持強有力的控制。
¨建立將知識轉移給最終用戶的正式渠道,即重點非只是安裝一個軟件,而是實施一個系統(tǒng)解決方案。
¨在項目上線之前,依靠SAP的結果來獲得最終用戶對系統(tǒng)的接受。
¨利用標準的SAP功能來支持業(yè)務流程。
¨利用模擬數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)測試。
篇2:項目章程內容格式
什么是項目章程【1】
項目章程是項目啟動階段的輸出物,用于說明項目/產品的商業(yè)目標、項目范圍、項目里程碑等,另一用途是告知組織中其他成員該項目的項目經理是誰,即項目的決策者。
在實際項目中,往往以項目約定的方式來代替,并會增加一些項目激勵、項目驗收的說明。
項目章程的主要內容一般包括以下幾個方面:
(1)對項目的背景做一個說明。
包括機會與機遇的說明。
(2)這一問題究竟是什么樣的問題?
(3)為什么要做這個項目?
(4)這個項目的范圍如何界定?
(5)目標是什么?項目的產品是什么?有什么要求,完成標準是什么?
除了以上五方面的內容外,還有一些假設條件,或者相關的一些影響,包括項目風險及所需的資源、人員或者其他條件,這些都可以作為項目章程的一部分。
另外,項目章程最主要的任務是從總體上對項目的目標、范圍做一個界定,即所有項目的初步計劃、相應計劃,都是根據(jù)項目章程的要求確定的。
一般來說,項目章程是由企業(yè)的高層領導或者項目的委托人、發(fā)起人確定的。
項目章程要求發(fā)給所有關鍵的項目干系人,這樣便于大家溝通、對目標有一致的了解,以便在項目工作當中齊心協(xié)力做好工作,避免產生偏差。
在章程里有幾個必要的環(huán)節(jié):
(1)一個項目應該有一個名稱。
(2)列一個產品清單,說明項目的產品,包括最終產品、中間產品。
(3)說明項目經理的權力、范圍。
必須在項目章程上體現(xiàn)項目經理的權力范圍,并有一個專門的證書正式確認項目經理的權利。
項目章程的作用是什么【2】
公司章程是關于公司組織和行為的基本規(guī)范。
公司章程不僅是公司的自治法規(guī),而且是國家管理公司的重要依據(jù)。
公司章程具有以下作用:
1.公司章程是公司設立的最主要條件和最重要的文件。
公司的設立程序以訂立公司章程開始,以設立登記結束。
我國《公司法》明確規(guī)定,訂立公司章程是設立公司的條件之一。
審批機關和登記機關要對公司章程進行審查,以決定是否給予批準或者給予登記。
公司沒有公司章程,不能獲得批準;公司沒有公司章程,也不能獲得登記。
2.公司章程是確定公司權利、義務關系的基本法律文件。
公司章程一經有關部門批準,并經公司登記機關核準即對外產生法律效力。
公司依公司章程,享有各項權利,并承擔各項義務,符合公司章程行為受國家法律的保護;違反章程的行為,有關機關有權對其進行干預和處罰。
3.公司章程是公司對外進行經營交往的基本法律依據(jù)。
由于公司章程規(guī)定了公司的組織和活動原則及其細則,包括經營目的、財產狀況、權利與義務關系等,這就為投資者、債權人和第三人與該公司的進行經濟交往提供了條件和資信依據(jù)。
凡依公司章程而與公司經濟進行交往的所有人,依法可以得到有效的保護。
鑒于公司章程的上述作用,必須強化公司章程的法律效力。
這不僅是公司活動本身需要,而且也是市場經濟健康發(fā)展的需要。
公司章程與《公司法》一樣,共同肩負調整公司活動的責任。
這就要求,公司的股東和發(fā)起人在制定公司章程時,必須考慮周全,規(guī)定得明確詳細,不能做各種各樣的理解。
公司登記機關必須嚴格把關,使公司章程做到規(guī)范化,從國家管理的角度,對公司的設立進行監(jiān)督和保證公司設立以后能夠進行正常的運行。
有限責任公司章程由股東共同制定,經全體股東一致同意,由股東在公司章程上簽名蓋章。
修改公司章程,必須經代表三分之二以上表決權的股東通過。
有限責任公司的章程,必須載明下列事項:公司名稱和住所;公司經營范圍;公司注冊資本;股東的姓名和名稱;股東的權利和義務;股東的出資方式和出資額。
股東轉讓出資的條件;公司機構的產生辦法、職權、議事規(guī)則;公司的法定代表人;公司的解散事由與清算辦法;股東認為需要規(guī)定的其他事項。
股份有限公司章程中應載明下列主要事項:公司名稱和住所;公司經營范圍;公司設立方式;公司股份總數(shù),每股金額和注冊資本;發(fā)起人和姓名或者名稱、認購的股份數(shù);股東的權利和義務;董事會的組成、職權、任期和議事規(guī)則。
公司的法定代表人;監(jiān)事會的組成、職權、任期和議事規(guī)則;公司利潤分配方法;公司的解散事由與清算辦法;公司的通知和公告辦法;股東大會認為需要規(guī)定的其他事項。
股份有限公司章程由發(fā)起人制定,經出席創(chuàng)立大會的認股人所持表決權的半數(shù)以上通過;修改公司章程,必須經出席股東大會的股東所持表決權的三分之二以上通過。
公司章程缺少上述必備事項或章程內容違背國家法律法規(guī)規(guī)定的,公司登記機關應要求申請人進行修改;申請人拒絕修改的,應駁回公司登記申請。