商場物業合同招投標流程

隨著時代的發展和科技的進步,商場物業越來越多的工作內容將由專業公司所取代。物業設施外包工作的好壞,直接影響商場物業管理的聲譽和設施的使用功能,加強物業各類外包合同(協議)督導和管理,有利于保障商場及集團的利益,減少對商場的影響,延長設施的使用壽命,特制定如下制度,請遵照執行。

1.1.工程維修及其它類招投標流程

1.1.1工程維修類合同

所有外包項目之合同價格超過人民幣壹拾萬元(含)者,應按以下程序進行:

1.1.1.1擬標:

由商場物業經理(主管)、工程主管共同擬定標書內容,包括(視需要)項目名稱、保修、投標期限及培訓等要求,擬定后由商場物業承辦人填寫[外包合同(協議)審批單],簡要說明投標單位、價格送商場總經理審閱確認,商場總經理確認后送區域物業部審閱,區域物業部確認商場遞交的標書內容無誤后應至少提前四周報送集團物業推進中心成本控制部。

1.1.1.2招標:

商場將審閱后的標書向三家(含)以上供貨商或承包商發出招標邀請函(包括標書),若需要應由商場物業作現場說明。

1.1.1.3投標:

至少需三家(含)以上投標單位的投標書送或快遞至集團物業推進中心,所有投標書應用A4信封膠封,并加蓋騎縫章,信封無任何破損。

1.1.1.4議標:由集團物業推進中心、集團財務管理中心共同啟封投標書,并商討兩家預中標單位,若需要可召集投標單位進行投標說明會,以裁定兩家預中標單位。

1.1.1.5揭標:

由集團物業推進中心及集團財務管理中心參加分別同兩家預中標單位進行洽談,從中選擇一家中標單位。

1.1.1.6簽訂合同:

由集團物業推進中心會同商場物業有關人員與中標單位商議具體合同條款(必要時商場財務派員參加),合同文本交集團營運推進中心總經理審核、批準及簽署。

1.1.1.7其它類合同(保潔、綠化、消防、電梯、):

*外包合同(保潔、綠化、消防、電梯)無論金額大少必須按招投標流程執行。

*外包合同(保潔、綠化、消防、電梯)的簽署程序基本參照工程類合同。

*所參與的人員,除了集團物業推進中心人員、商場物業經理(主管)之外,還包括負責該合同所涉事宜的專職人員。

*標書內容則根據外包項目的類別而定。例如,日常清潔標書內容包括:合約期限,合約范圍,清潔工作基本要求,清潔用具,清潔費收取方式,對清潔人員之要求,合約轉包及修改的要求,賠償、合約中止及工作細則等。

1.2.招投標過程中的注意事項

*[外包合同(協議)審批單]須提前四周上報集團成本控制部。

*對于10萬元以下采購類合同,繼續使用《物品申購比價單》。

*核定承包商工作內容要實事求是,嚴禁與承包商達成私下交易。

*對設備的維修和年度維修保養合同(協議),應注意優先考慮原供應商/廠商在本地的售后服務機構,以期得到原制造商在技術和備品配件上的支持。

*選擇承包商時應注意審核其施工(維修、保養)資質,不具備相應資質的承包商不能成為我們的合作單位。

*若該外包工程為集團長期合作指定承包商,而無法按上述規定執行時,需注意如下事項:

1)需有與該承包商的長期合作協議。

2)因特殊業務關系包括公司員工推薦的承包商,按同樣的投標流程進行,若其價格及條件與其它承包商相同,可優先考慮。

外包合同(協議)審批單

年月日

商場合同編號

外包合同名稱

合同標的

資金來源

年度預算

情況說明:

經辦人商場總經理

商場財務

區域物業部

集團物業推進中心

集團相關領導

中標單位:

開標結果集團物業推進中心意見:

集團營運推進中心意見:

注:此審批單原件與合同正本一同存檔備案

篇2:工程項目招投標工作流程

工程項目招投標工作流程

一、發布工程項目招投標公告。

二、投標單位報送相關企業資格證明文件。

1、企業概況。

2、企業資質證書。

3、從事類似工程的經驗。

4、主要人員的資質證明。

5、企業營業執照。

三、資格預審

四、編制招標文件。

五、發放招標文件

六、現場勘察。

七、招標答疑會。

八、投標單位編制投標(正、副本)文件。

1、投標承諾書。

2、施工組織設計。

3、投標報價表。

九、送投標文件。

十、開標。

十、投標文件評審。

十二、確定中標單位(并通知沒有中標的單位)。

十三、發出中標通知

十四、簽訂施工合同。

z有限公司工程部