辦公室主任職位描述
辦公室主任職位描述:
崗位職責
1.中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;
2.綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息,負責與政府相關職能部門溝通,負責公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執行;
3.負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
4.負責公司印信管理,保密、安全和消防工作;
5.負責公司工商登記、年檢等;
6.有關法律糾紛、勞動爭議案件的處理;
7.組織公司常規會議,參與公司重大決策的研討和制定;
8.負責制定并組織實施公司各類文件、資料檔案的管理制度及公司文化建設;
9.協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行,負責公司日常行政、固定資產、辦公設備、用品購置的報批、采買和管理等;
10.完成領導交辦的其他工作。
任職資格
1、大學本科以上學歷,行政中文等相關專業,男女不限,年齡25-45歲,熟悉行政辦公的相關流程;
2、能夠熟練運用office辦公軟件,熟悉公文格式和寫作,文字功底深厚,有較強的語言表達能力和說服能力;有駕照者優先考慮;
3、具備5年以上辦公室主任管理工作經驗,3年以上房地產行業辦公室主任工作經驗優先考慮;
4、熟悉國家相關政策,有較強的職業素養,具有較強的保密意識;
篇2:油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書
油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書
(三)崗位職責:
1、主任
基本信息
崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室
匯報關系:
直接上級:綜合辦公室分管領導直接下級:副主任及以下所有員工
崗位目的:
全面負責本部門的行政和業務管理工作,合理調配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態,培育職工敬崗愛業精神
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、綜合協調
"負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作
"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況的監督、檢查、催辦和督辦工作
"負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作
2、外部公關工作
"負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作
"負責對外公務訪問安排
"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作
"協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動
3、部門基礎管理
"確本部門各項工作分工
"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施
"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理
"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成
"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益
"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出
"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養
4、其他
"完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業:本科及以上學歷
經驗行業經驗:
"3年及以上行政工作經驗
"2年及以上基層工作經驗
專業經驗
管理經驗
知識行業知識
"具有企業管理、公共關系管理、行政管理等方面的知識
"具有一定的法律知識(相關政策、法律和制度)
專業知識
公司知識
技能素質能力
"具有較強的組織協調和溝通能力
"具有較強的分析問題和解決問題的能力
"熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用
外語能力
IT能力
特殊工作環境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
篇3:公司辦公室主任工作職責
1.負責行政、人事日常管理工作。
2.負責起草公司及部門各項管理制度和規程。
3.負責制定公司人事管理制度,負責員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。
4.負責抓好各部門勞動紀律管理工作,做到嚴格管理無違紀。
5.負責制訂公司及部門培訓計劃,抓好員工培訓工作。
6.負責勞動合同的簽訂及各類保險的辦理事宜。
7.負責督促、檢查各部門對上級指示、精神、決定的貫徹執行。
8.負責安排員工述職,并做好相關記錄。
9.負責制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標準及薪酬調整的審核等。
10.負責公司辦公用品的申購、分發及管理工作。
11.負責員工各種福利發放。
12.公司對外宣傳事宜及內部刊物編輯發行工作。
13.負責公司車輛的管理及使用工作。
14.組織做好來客接待及公司對外的聯系等工作。
15.領導交辦的其他工作。