行政人事管理制度文件

科技服務公司會議管理制度

一、總經理辦公會會議制度

(一)為了加強總經理辦公會的會議管理,確保會議程序規范化和科學化,提高會議效率,特制定本制度。

(二)總經理辦公會是公司經理級以上成員的決策議事機構,總經理通過總經理辦公會議進行日常經營決策。

(三)總經理辦公會會議的主要內容為:

1)根據董事會決議,制定公司的工作計劃和實施方案;

2)制訂公司的經營方針、中長期發展規劃、年度經營計劃;

3)制訂公司的資金使用計劃、費用計劃以及公司內部利益分配計劃;

4)審議公司重大經濟合同、重大經營管理活動;

5)決定公司人事、勞資、機構設置等重大事項,包括中層干部的任免、考核、薪酬、解聘;勞動人事制度、人員編制的審批;設立或撤銷有關職能部門等;

6)審議批準公司重大管理制度(包括工資分配、銷售提成、施工提成、設計提成、財務管理與費用報銷等制度);

7)對公司上周(上月)工作進行總結,對下周(下月)工作做出排部署,對經營重問題進行研究;

8)其它須經總經理辦公會討論決定的重要事項。

(四)總經理辦公會會議一般情況下每周星期一召開一次,如遇緊急情況可根據總經理的安排隨時召開。

(五)總經理辦公會會議由總經理/副總經理負責召集,由公司行政管理部負責會務組織。

(六)總經理辦公會會議由總經理/副總經理主持,出席人員為公司經理級以上人員、總經理/副總經理因工作需要指定的主管級以上人員可列席會議。如果需要其他人員參會,公司行政管理部應提前一個工作日通知,各參會成員不得無故缺席會議,不能才加會議的,需要提前一天請假并安排部門其他人員代替出席會議。

(七)總經理辦公會議題可由:(1)總經理/副總經理提出;(2)辦公會成員提出;(3)各職能部門提出。

(八)公司各職能部門提出的會議議題,應在會議召開前2天由提出部門經呈報總經辦審批后,按輕重緩急安排,列入議程。

(九)涉及公司經營重要決策方面的議題,需主管職能部門事先召集有關部門討論研究,并提出兩個以上方案后,才能得交辦公會會議討論。

(十)提交會議討論的議題,要有簡要的文件或匯報提綱,對存在的問題和準備采取的措施,應當有明確的態度。

(十一)重大投資項目與重大合同在提交總經理辦公會正式討論之前,必須完成項目的市場和技術調研報告或對合作對象的產品(服務)、技術、市場、人員、財務、資產、管理及組織機構等方面的綜合分析報告。在此基礎上,擬定項目投資方案及預可行性研究報告。

(十二)會議相關資料應在會議召開前兩個工作日交公司行政管理部,由公司行政管理部提前一個工作日送與會人員。與會人員必須在會前認真閱讀會議資料,做好參會準備。

(十三)會議主持人應認真安排會議的審議事項,給予每個議題合理的討論時間。

(十四)與會人員發言須應言簡意賅,提高會議效率。

(十五)總經理辦公會所作出的決議要形成會議紀要。

(十六)總經理辦公會會議由總經辦助理負責記錄,會議記錄由總經辦歸檔保存。

(十七)對于不宜由與會人員保存的機密會議材料,應在會后由公司行政管理部及時收回,按照保密制度的要求立卷歸檔或銷毀

(十八)總經理辦公會會后形成的文件或紀要,需在第二天由總經辦助理負責整理,由總經理/副總經理簽發,按照保密等級規定在相關范圍內傳達。

(十九)總經理辦公會會議作出的決議,由公司行政管理部負責督辦,各部門負責人須認真落實,并按時向公司總經辦書面報告任務完成情況,逾期不交視同未完成任務。

(二十)總經理辦公會會議決議執行的情況由公司行政管理部負責考核,其結果由總經理/副總經理審定后,與責任部門和人員的績效考核掛鉤,并在下一次會議上進行通報。

二、工作例會制度

(一)工作例會是公司各職能部門、業務部門和各服務站進行工作總結和工作安排的會議,各職能部門、業務部門和服務站自行組織召開,每周召開一次,參會人員為職能部門、業務部門的全體人員或服務站全體人員。

(二)會議的主要內容為:

1)傳達公司精神

2)聽取各工作崗位的工作匯報;

3)收集工作中存在的問題;

4)簡評管理檢查的結果和整改意見;

5)根據公司近期工作目標計劃和本部門工作實際情況,安排部署下周工作。

三、早會管理制度

(一)公司早會規定

1)早會時間:每周一到周六的9:00-9:30召開早會。

2)早會參與人員:全體員工必須參加每月1號的公司早會,物業管理部及招商部經理級別以下員工可自愿選擇感興趣的主題參加。

3)早會流程:問好(主持人:同事們好!)→起立唱歌(每月1號及周每一加入此環節,其它時間不需要)→主持人早會分享(以ppt的形式)→閱讀公眾號→結束。

4)早會主題:早會主持人依照行政管理部的安排提前準備好需要分享的主題和內容,下月分享的ppt須在本月28號前提交到行政管理部。

5)早會主持人應當做好時間控制,9點準時開始,合理安排分享內容,將分享時間控制在20分鐘以內,原則上不限制分享主題,但是所分享內容應該適用于全體員工。

6)每月早會優秀主持人評選的第一名獎勵80元,第二名獎勵50元,排名后15%的主持人懲罰為男俯臥撐20個或女上下蹲20個(15分鐘以內完成)。

(二)服務站早會規定

1)早會時間:每周一到周六的9:00-9:15召開早會。

2)早會主持:服務站早會由物業經理主持召開。

3)早會流程:問好→宣讀使命→工作匯報/請示/安排→結束。

四、會議紀律

(一)要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助100元作員工活動資金,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。

(二)會議期間手機調靜音,如有重要來電,應舉手示意并到洽談室接聽。禁止在會議期間做出不集中精神、玩手機、打瞌睡等不尊重主持人的行為。

附件:*Z-QR-001《會議紀要》

篇2:化工業安全生產會議管理制度

1、目的:

為了加強部門之間安全工作的溝通和推進安全管理,及時了解公司的安全狀態,特制定安全會議制度。

2、適用范圍:

適用于本公司。

3、職責:

3.1公司主要負責人負責召開本單位的安全會議。

3.2安全環境管理委員會負責召開每季度末安全會議及年度總結、表彰大會。

3.3各部門定期召開安全生產例會,并編寫會議記錄。

4、安全會議組織:

4.1安全生產會議是協調和處理公司生產組織過程中存在的問題,確保生產計劃順利實施的主要形式.因此,為了保障生產信息流的暢通,安全生產會議必須及時召開,并形成會議記錄,需要時向有關部門,單位和公司領導進行傳遞,并對存在的問題及時協調處理。

4.2公司安全生產會議每月召開一次,各部門根據具體情況每周召開一次,并形成會議記錄,備查。

4.3公司安全生產例會由安全環境管理委員會事務局組織召開,地點根據具體情況確定,具體時間在召開會議前臨時通知.參加會議的人員一般有:公司總經理,各部門等有關負責人和專職安全員,并根據有關情況對與會人員按需要隨時增減。

4.4各部門安全生產會議召開時間,地點和人員由各單位自定。

4.5公司安全生產會議采用到會人員簽名制,對無故不參加會議者,按公司有關規定進行處罰。

4.6公司安全生產會議參加人員應是本部門,本單位的主要負責人或主管生產的領導,必須熟悉本部門,本單位的生產情況,不得隨意安排他人替代參加會議。

4.7各部門安全生產會議的組織形式可參照公司安全生產會議的組織形式進行。

4.8當公司發生重大事故或突發性事故時必須及時召開會議。

5.會議內容:

5.1總結和分析近期的安全生產形勢,各部門提出已經發現或隱藏的安全隱患,并針對隱患做出具體的安排和部署。

5.2傳達貫徹上級有關安全工作的文件、會議精神和指示。

5.3研究和決定對各項安全責任事故的處理以及對有關責任人的處理意見。按四不放過原則認真分析,吸取教訓,制定防范措施。

5.4研究決定對各項安全有功及年度安全先進部門和先進個人的表彰。

5.5各部門提出目前存在的問題及隱患,制定具體的整改措施。

5.6公司安全會議由安全環境管理委員會事務局負責組織,安全員做好記錄,安全會議之后,安全員將會議精神和會議紀要下發和張貼,并跟蹤了解重大安全措施的執行情況。

篇3:會議管理制度范本

(一)、安全辦公會議

1、公司每月召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由總經理或主管安全生產副總經理主持會議。總經理辦公室負責會議記錄,并負責整理會議紀要。

2、礦山部每周召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由礦長或主管安全生產副礦長主持會議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會議記錄,并負責建立會議紀要。

(二)、會議內容

1、公司安全辦公會內容

(1)、學習貫徹上級有關安全生產方針、政策、法律法規、指令等。

(2)、聽取各部門關于執行有關法律法規、“安全規程”、落實安全技術措施和安全管理制度、安全監察工作情況的匯報,聽取安全大檢查情況的匯報。

(3)、研究分析當前存在的問題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實責任,限定解決期限,追蹤結果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。

(4)、通報發生工傷事故情況,對安全事故進行分析,依照有關規定進行責任追究,吸取教訓,制定防范措施。

(5)、抽查分管領導安全工作的完成情況。

2、礦山部安全辦公會議內容

(1)、總結、分析上一周礦山部的安全情況,針對存在的問題提出具體要求,責成有關部門和人員組織落實,并對下一階段安全工作做安排和部署。

(2)、通報發生安全、質量事故情況,分析事故原因,追究有關單位和責任人的責任;并對事故提出整改意見,制定防范措施,責成專人監督落實。

(3)、傳達公司有關安全生產指示精神,并研究落實。

(4)、檢查上一周布置工作的完成情況。

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