家具公司員工出差管理辦法(試行版)

第一章總則

第一條目的:加強(qiáng)公司出差管理,明確出差要求與標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范出差行為。特制訂此辦法。

第二條依據(jù):《勞動(dòng)管理規(guī)章制度》《員考勤制度》等相關(guān)規(guī)章制度。

第三條適用:本司各級(jí)出差員工均按照本辦法執(zhí)行。

第四條原則:迅速、高效、節(jié)約。

第五條出差員工必須及時(shí)完成公司指派的任務(wù)。不得延誤工作進(jìn)程;不得鋪張浪費(fèi);不得無(wú)故耽誤返回時(shí)間;

第二章出差核準(zhǔn)流程及相關(guān)規(guī)定

第六條出差員工共分為管理、職員、員工三個(gè)級(jí)別。管理級(jí)別員工包括經(jīng)理、廠長(zhǎng)、副總等職務(wù)人員;職員級(jí)別員工包括主管、質(zhì)檢以及辦公室、商場(chǎng)、辦事處等文職人員;員工級(jí)別員工包括生產(chǎn)車間所有一線技工、生產(chǎn)工、雜工等。

第七條所有因公出差的員工在出差前須填寫(xiě)《出差單》(見(jiàn)附表1),需明確工作任務(wù)、出差時(shí)間,經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

第八條員工級(jí)人員出差由直屬主管審批、廠長(zhǎng)或副總或其授權(quán)職務(wù)代理人核準(zhǔn);職員級(jí)別或以上人員出差由廠長(zhǎng)或副總或其授權(quán)職務(wù)代理人審批、總經(jīng)理核準(zhǔn);

第九條因公出差的員工需預(yù)支差旅費(fèi)的,憑核準(zhǔn)的《出差單》到財(cái)會(huì)部門(mén)按規(guī)定辦理差旅費(fèi)預(yù)支,原則上預(yù)支金額不超過(guò)核準(zhǔn)金額的80%。

第十條出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須報(bào)請(qǐng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須及時(shí)通知權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明。如果違反此規(guī)定者,不予報(bào)銷差旅費(fèi),并視其情節(jié)輕重予以不同程度的處罰。

第十一條出差工作以計(jì)件為報(bào)酬的員工與職員級(jí)別或以上人員出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi);出差工作以計(jì)時(shí)為報(bào)酬的員工,出差時(shí)間及加班時(shí)間按實(shí)際工作時(shí)間計(jì)算。

第十二條出差員工在返回后24小時(shí)內(nèi)憑有效《出差單》到行政人事辦理考勤登記。

第十三條出差結(jié)束后應(yīng)在3個(gè)工作日之內(nèi)提交《出差費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表》(見(jiàn)附表3)核銷出差費(fèi)用及提交《出差報(bào)告單》(見(jiàn)附表4)等相關(guān)報(bào)告。

第三章出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定

第十四條公司員工在市內(nèi)出差,一般情況下公司不派公務(wù)車且不得乘坐出租車,特殊情況需要公司派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前須權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。公共交通費(fèi)用憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

第十五條公司員工在外地出差,一般情況下乘坐長(zhǎng)途汽車及火車,特殊情況需要乘坐快車、飛機(jī)的(以經(jīng)濟(jì)艙為主),事前須經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。交通費(fèi)用憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

第十六條住宿費(fèi)、伙食費(fèi)按《出差員工食宿標(biāo)準(zhǔn)》(見(jiàn)附表2)報(bào)銷,超標(biāo)自付;由對(duì)方接待或公司安排的,住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)與交際費(fèi)等不得重復(fù)報(bào)支。

第十七條出差公關(guān)或交際費(fèi)用額度由總經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用的由出差員工自理。

第十八條差旅費(fèi)用一律憑證報(bào)銷,不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報(bào)銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

第十九條不同級(jí)別的員工共同出差,住宿可按高級(jí)別員工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不變。

第二十條報(bào)銷住宿費(fèi)需附清單,如無(wú)相關(guān)憑證者,則按相應(yīng)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)50%支付;出差當(dāng)日返回不報(bào)銷住宿費(fèi)。

第四章附則

第二十一條本制度由行政人事部配合財(cái)務(wù)部監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行,財(cái)務(wù)部需對(duì)出差費(fèi)用進(jìn)行審核,對(duì)違反規(guī)定的予以退回,不予報(bào)銷。

第二十二條行政人事部對(duì)本制度享有最終解釋權(quán)。

第二十三條本制度經(jīng)廠長(zhǎng)、副總審核,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效,修訂時(shí)亦同。

核準(zhǔn):審核:審核:擬訂:z

篇2:某機(jī)械公司員工出差管理辦法

機(jī)械公司員工出差管理辦法

一、原則

1、適用人員:上海**機(jī)械有限公司全體員工。

2、適用范圍:從事與工作內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的出差事宜。

3、出差標(biāo)準(zhǔn):劃分塊區(qū)、設(shè)定費(fèi)用、憑證報(bào)支、超出自負(fù)。

4、管理原則:明確批準(zhǔn)權(quán)限,提供適度工作環(huán)境,合理控制費(fèi)用支出。

二、出差類別

1、當(dāng)日出差:出差當(dāng)日往返的。

2、短期出差:出差當(dāng)日不能往返、且一次出差時(shí)間沒(méi)有超過(guò)10天。

3、長(zhǎng)期出差:一次出差時(shí)間連續(xù)超過(guò)10天以上。

4、國(guó)外、港澳臺(tái)。

本條規(guī)定中的出差天數(shù),以員工打卡時(shí)間為準(zhǔn);不能以打卡確認(rèn)時(shí)間的,以交通工具時(shí)間為準(zhǔn)。中午12時(shí)以前離開(kāi)的,界定為一天,以后為半天;中午12時(shí)以前返回的,界定為半天,以后為一天。

三、出差批準(zhǔn)

1、員工出差需填寫(xiě)《出差派遣(申請(qǐng))單》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差(表一中不需要的除外)。

員工出差“申請(qǐng)”或“派遣”可以由本人填寫(xiě)、也可以由部門(mén)主管填寫(xiě)。

《出差派遣(申請(qǐng))單》存放在內(nèi)部局域網(wǎng)上,可自行下載;也可向前臺(tái)或銷售部文員處領(lǐng)取。

出差批準(zhǔn)流程:本人填單(一式二份:一份部門(mén)留存、一份交前臺(tái)記作考勤。前臺(tái)每月匯總后交檔案室)、合適主管(組長(zhǎng))批準(zhǔn)、行政人事部備案后交前臺(tái)

2、出差員工因特殊情況需要延遲天數(shù),可以采用即時(shí)通信方式,按層級(jí)事先報(bào)告并履行批準(zhǔn)程序(事后,仍然需要履行出差表的書(shū)面批準(zhǔn))。

3、各級(jí)主管(組長(zhǎng))須對(duì)員工出差事由、出差時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格審定并安排好代理人員。

4、出差申請(qǐng)的批準(zhǔn)權(quán)限見(jiàn)下表一。

序號(hào)職級(jí)當(dāng)日出差短期出差長(zhǎng)期出差國(guó)外出差

表一中,最終審批人不是直接主管的,最終審批人之前的各級(jí)主管均應(yīng)審核簽字。若時(shí)間緊急,可以直接取得最終審批人的審批,但事后應(yīng)補(bǔ)全手續(xù)。

部門(mén)經(jīng)理、主管、組長(zhǎng):是經(jīng)部門(mén)提名、總經(jīng)理批準(zhǔn)任命的職務(wù)。

塊長(zhǎng):是經(jīng)行政人事部任命、總經(jīng)理批準(zhǔn)的職務(wù)。

四、暫支款辦理

1、員工憑《出差派遣(申請(qǐng))單》可以向財(cái)務(wù)部借款。

-----借款前應(yīng)完成《出差派遣(申請(qǐng))單》的審批

-----出差人員必須借款的,應(yīng)在《出差派遣(申請(qǐng))單》中說(shuō)明,經(jīng)審批的《出差派遣(申請(qǐng))單》是辦理借款的依據(jù)

------前款未還清,或沒(méi)有合理理由經(jīng)常逾期的,財(cái)務(wù)部可以拒絕暫支借款。拖欠暫支借款的辦法依照財(cái)務(wù)部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

2、員工出差結(jié)束須在返廠后的三天內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用(遇節(jié)假日順延)并履行主管(組長(zhǎng))簽批、行政人事部審核、財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)程序。

3、各部門(mén)依照層級(jí)對(duì)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》進(jìn)行特定審核。

-----申請(qǐng)部門(mén)主管審核內(nèi)容:員工出差的相應(yīng)差旅費(fèi)是否超支,如果超支,應(yīng)注明

------行政人事部審核內(nèi)容:乘坐的交通工具、住宿是否符合公司規(guī)定

五、出差與補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表二

1、一般情況下,員工出差的住宿、補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下表。

標(biāo)準(zhǔn)人員

食宿:A類城市B類城市C類城市

往返交通

補(bǔ)貼

備注:

1、A類城市:包括直轄市、省會(huì)城市以及深圳、青島、寧波、廈門(mén)、大連

2、B類城市:包括沿海地區(qū)的非省會(huì)城市

3、C類城市:除A和B之外的其它縣市

4、長(zhǎng)途車費(fèi):是指從上海行政區(qū)域出差到異地的車費(fèi)

5、火車以最快到達(dá)時(shí)間

2、往返火車站/機(jī)場(chǎng)以及在出差地點(diǎn)使用的交通方式

員工出差以乘坐公共汽車、軌道交通為主

員工攜帶配件出差、且重量達(dá)到20公斤及以上,須在《出差派遣(申請(qǐng))單》上注明,可以乘坐出租汽車

城市公交結(jié)束,可以乘坐出租汽車

特殊情況產(chǎn)生,經(jīng)合適主管批準(zhǔn)可以乘坐出租汽車

3、同行住宿

兩人或以上同行,如果是同性,應(yīng)當(dāng)入住標(biāo)準(zhǔn)房。

六、差旅費(fèi)報(bào)銷

1、員工憑住宿發(fā)票、火車票(飛機(jī)票)以及交通車票報(bào)銷。

2、員工憑開(kāi)具的就餐發(fā)票、收據(jù)按照規(guī)定給予補(bǔ)貼。

3、由對(duì)方提供住宿,公司不再報(bào)銷住宿費(fèi)用。

七、其它

1、售后員工出差每天須以一定方式向合適主管匯報(bào)。

2、售后員工出差結(jié)束須將測(cè)評(píng)的《客戶滿意度調(diào)查表》交銷售部文員。銷售部文員須將每次售后情況向銷售部經(jīng)理報(bào)告。

銷售部文員須對(duì)《客戶滿意度調(diào)查表》以電子版作好匯總、保存,同時(shí)在每季度末將《客戶滿意度調(diào)查表》裝訂成冊(cè)交檔案室。

《客戶滿意度調(diào)查表》可向銷售部文員處領(lǐng)取。

3、員工出差結(jié)束由合適主管簽署考勤。

4、公司按標(biāo)準(zhǔn)給予出差員工補(bǔ)貼,不再另行支付加班費(fèi)。

5、員工出差發(fā)票報(bào)銷有弄虛作假行為按規(guī)定處理。

6、本規(guī)定解釋權(quán)歸屬行政人事部。

本辦法已在2011年6月8日交由各部門(mén)充分討論、2011年6月28日再次征集各部門(mén)意見(jiàn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),2011年7月1日起實(shí)施。

篇3:房地產(chǎn)集團(tuán)公司出差管理辦法

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司出差管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的出差管理,有效控制經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,本著既合理、節(jié)約,又不影響工作的原則,特制定本制度。

第二條本制度中的出差,是指離開(kāi)公司所在城市,辦理與公司業(yè)務(wù)有關(guān)或經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意辦理的其他事務(wù)的活動(dòng)。

第三條本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章計(jì)劃與申請(qǐng)

第四條公司各部門(mén)員工出差原則上應(yīng)制訂出差計(jì)劃,并納入月度工作計(jì)劃中。計(jì)劃應(yīng)明確出差的目的和要求。

第五條各部門(mén)員工出差,均須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件)。部門(mén)副經(jīng)理及以下員工出差,由部門(mén)經(jīng)理審核,分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理助理出差,由分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);副總經(jīng)理及以上人員出差,由總經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。因工作需要,確需到國(guó)外出差的,由經(jīng)辦部門(mén)提出申請(qǐng),編制詳細(xì)的出差計(jì)劃,明確任務(wù)和目的,經(jīng)公司總經(jīng)理審核后報(bào)董事長(zhǎng)審批。

第六條對(duì)臨時(shí)要求出差的,各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真審核,出差的審批程序及權(quán)限按上款規(guī)定執(zhí)行。因情況緊急而無(wú)法辦理出差審批手續(xù)的,可用電話方式請(qǐng)示,得到同意后,可先出差,后補(bǔ)辦手續(xù)。

第三章費(fèi)用與標(biāo)準(zhǔn)第七條出差費(fèi)用包括:路途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。

第八條出差費(fèi)用一般標(biāo)準(zhǔn):

出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表

單位元/人*天(次)

長(zhǎng)途交通工具住宿費(fèi)伙食費(fèi)市內(nèi)交通

項(xiàng)目

標(biāo)準(zhǔn)飛輪火汽省會(huì)及其他省會(huì)及其他省會(huì)及其他

職務(wù)機(jī)船車車特區(qū)地區(qū)特區(qū)地區(qū)特區(qū)地區(qū)

總經(jīng)理及以特特軟按按按按按按

上管理人員等等席實(shí)實(shí)實(shí)實(shí)實(shí)實(shí)普三硬巴

其他人員(C)通等席

第九條出差費(fèi)用特殊標(biāo)準(zhǔn)(按實(shí)報(bào)銷人員除外):

(一)住宿:住宿費(fèi)多不補(bǔ),少不退,憑發(fā)票核報(bào)。多人共同出差時(shí),應(yīng)本著節(jié)約的原則,兩人合住一室;凡合住的,每室住宿標(biāo)準(zhǔn)可按同行人員中的最高標(biāo)準(zhǔn)上浮50%。

由接待單位免費(fèi)提供住宿或住親朋好友家的,不享受住宿費(fèi)報(bào)銷待遇;如夜間在長(zhǎng)途交通工具上度過(guò)的,不計(jì)入住宿的天數(shù)。

(二)伙食費(fèi)補(bǔ)助:伙食費(fèi)補(bǔ)助不分途中與住勤,按上述費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。凡由接待單位免費(fèi)提供就餐的或就餐費(fèi)用已通過(guò)其他方式在公司報(bào)銷的,應(yīng)按實(shí)予以扣減。

(三)市內(nèi)交通費(fèi):市內(nèi)交通費(fèi)按上述費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)憑發(fā)票核報(bào)。凡自帶車輛或由接待單位提供交通工具的,應(yīng)按實(shí)予以扣減。

(四)長(zhǎng)途交通工具總經(jīng)理及以上管理人員出差,交通工具自選;部門(mén)經(jīng)理助理及以上人員出差,原則上可乘坐飛機(jī)(普通艙),但應(yīng)盡量節(jié)儉其他人員因工作需要需乘坐飛機(jī)的,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可乘坐。因工作需要,領(lǐng)導(dǎo)的隨行人員中可有一人享受與隨行領(lǐng)導(dǎo)相同待遇。

(五)為降低費(fèi)用,公司鼓勵(lì)出差人員乘坐火車,凡連續(xù)乘車超過(guò)12小時(shí)的,每滿12小時(shí)(不滿12小時(shí)按12小時(shí)計(jì)算)另行補(bǔ)助20元,依此類推。

第十條凡自帶車輛出差的,過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、油費(fèi)等按實(shí)報(bào)銷。

第十一條凡公司派往外地學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參觀、參加會(huì)議,對(duì)方已免費(fèi)提供食、宿、市內(nèi)交通工具的,或食、宿、市內(nèi)交通費(fèi)用已計(jì)入相關(guān)費(fèi)用中的,則不再享受相關(guān)待遇。

第十三條到國(guó)外出差的,國(guó)內(nèi)行程中的差旅費(fèi)按國(guó)內(nèi)出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。國(guó)外出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)具體情況由公司董事長(zhǎng)審定。

第十三條凡超出以上出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分均由當(dāng)事人自理,特殊情況應(yīng)說(shuō)明原因,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。

第四章出差管理

第十四條公司員工出差前,應(yīng)做好出差行程的安排工作,明確出差的任務(wù)和要求,準(zhǔn)備好出差所需的文件、資料等。

第十五條出差員工應(yīng)隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,并經(jīng)常、及時(shí)地將任務(wù)完成情況用最有效、最經(jīng)濟(jì)的方式向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),遇到重大、重要的情形變化,應(yīng)做好詳細(xì)記錄,并迅速向直接領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

第十六條出差員工應(yīng)嚴(yán)格按照《出差申請(qǐng)單》中的要求開(kāi)展工作,努力提高辦事效率。因情況發(fā)生變化而需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的,應(yīng)向直接領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后,按批準(zhǔn)后的時(shí)間執(zhí)行。如已提前完成任務(wù)或確信已無(wú)法完成任務(wù)的,應(yīng)在請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后立即返回公司。公司員工不得借出差機(jī)會(huì)辦理與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事宜或借機(jī)旅游。

第十七條公司員工出差辦理重大或重要事務(wù)、外出調(diào)研、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、參加會(huì)議以及到國(guó)外出差的,回公司后,應(yīng)及時(shí)寫(xiě)出工作匯報(bào)或?qū)W習(xí)培訓(xùn)心得交直接領(lǐng)導(dǎo)審閱。

第十八條國(guó)外出差員工的政審工作及辦理護(hù)照、簽證、出國(guó)機(jī)票等事務(wù),均由公司綜合管理部負(fù)責(zé)。

第五章借支與報(bào)銷

第十九條出差員工需借支差旅費(fèi)的,應(yīng)填寫(xiě)《差旅費(fèi)借款單》,與《出差申請(qǐng)單》同時(shí)報(bào)批,其程序與權(quán)限與出差申請(qǐng)相同。

第二十條出差返回后,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)憑《出差申請(qǐng)單》到公司財(cái)務(wù)管理部辦理報(bào)銷手續(xù),不能按時(shí)報(bào)銷的,應(yīng)向財(cái)務(wù)管理部說(shuō)明原因,否則不予報(bào)銷。

第二十一條報(bào)銷時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,部門(mén)副經(jīng)理及以下人員,由部門(mén)經(jīng)理簽字后,送財(cái)務(wù)管理部審核,其他人員直接送財(cái)務(wù)管理部審核,由公司總經(jīng)理或其授權(quán)人審批報(bào)銷。

第六章附則

第二十二條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十三條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。