學(xué)校打印管理制度(二)

一、教師個人資料由本人負(fù)責(zé)輸入、排版,完成后送打字室打印,按文件規(guī)定應(yīng)參加計算機(jī)應(yīng)用能力考核而未考核的教職工,不再享受每月的計算機(jī)補(bǔ)貼。

二、教師個人資料的打印(復(fù)印)采用總量控制的方法,每人每學(xué)期定量為一包(500張)16K或A4紙,由處室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一向辦公室領(lǐng)取,超出部分由自己解決。學(xué)校科研處統(tǒng)一組織的科研活動除外。

三、處室資料需打印(復(fù)印)的,由處室填寫《紙張領(lǐng)用登記表》,處室負(fù)責(zé)人簽字后,報辦公室批準(zhǔn)后送打字室打印(復(fù)印),并由辦公室統(tǒng)一登記。

四、打字室負(fù)責(zé)打印(復(fù)印)的登記工作,每月作出統(tǒng)計,對耗材的使用要做到心中有數(shù)。

五、打字室要嚴(yán)格按照規(guī)定管理好打印(復(fù)印)工作,打印(復(fù)印)前仔細(xì)核對,減少差錯,提高紙張的利用率。

六、紙張由行政處負(fù)責(zé)采購,辦公室負(fù)責(zé)保管。

篇2:房地產(chǎn)企業(yè)打印復(fù)印管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)打印、復(fù)印管理制度

為加強(qiáng)辦公用品的利用和管理,勵行節(jié)約,避免一些不必要的浪費(fèi),嚴(yán)格杜絕以公濟(jì)私,多復(fù)印、私自收藏公司文件資料的不良現(xiàn)象發(fā)生,特制定本規(guī)定。

1、各部門文件打印由各部門文員打印,如文件較多,本部門文員忙不過來,報辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

2、各部門復(fù)印文件由各部門文員到人事行政部復(fù)印,行政秘書監(jiān)督執(zhí)行,復(fù)印后填寫復(fù)印數(shù)量、紙張規(guī)格,行政秘書每月末統(tǒng)計報表。

3、不準(zhǔn)復(fù)印與工作無關(guān)的各種資料,未經(jīng)同意不準(zhǔn)擅自復(fù)印,違者每張罰款10元。

4、各部門文員每月末將本部門打印情況制表報人事行政部,行政秘書匯總上報。

5、行政秘書聯(lián)系專業(yè)機(jī)構(gòu)對復(fù)印機(jī)進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng),保證復(fù)印機(jī)的正常使用。

6、各部門員工用打印紙,內(nèi)部文件一律正反面兩次使用,減少浪費(fèi)。

7、此規(guī)定由人事行政部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。

篇3:公司打印管理制度

公司打印工作制度

1.公司名義上報下發(fā)的文件、報表工作計劃、總結(jié)、請示、報告、簡報、紀(jì)要通知、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍。

2.由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的月(季)生產(chǎn)、工作計劃和一個時期公司內(nèi)部工作安排以及重要專題會議的紀(jì)要等,也應(yīng)安排打印。

3.不需上報的各部門的工作計劃,臨時性工作安排,非公司活動講課提綱,非上報的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍。

4.凡需打印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁附上“發(fā)文單”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)有關(guān)部門審核修改、統(tǒng)一編號,有關(guān)部門會簽,分管的部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽發(fā),方能交付打印。

5.打字員要愛護(hù)復(fù)印設(shè)備和物品,按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)工作和物品領(lǐng)用登記費(fèi)用統(tǒng)計工作。

6.凡是以公司名義上報下發(fā)的文件材料(見第1條范圍)分別由兩辦(集團(tuán)公司行政辦公室,集團(tuán)公司董事長助理辦公室)或擬稿人負(fù)責(zé)校對,由文員負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂,達(dá)到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦文員上報下發(fā)。以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計劃安排,專題會議紀(jì)要,由歸口部門負(fù)責(zé)校對、復(fù)印、發(fā)送。

7.兩辦秘書對文件的差錯情況,要進(jìn)行登記考核。

8.復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印刷,復(fù)印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,復(fù)印底板和廢頁、余頁應(yīng)及時銷毀。