高級(jí)中學(xué)檔案室人員崗位職責(zé)

(一)、集中統(tǒng)一管理全校各類(lèi)檔案。

(二)、負(fù)責(zé)全校的檔案查閱工作,為學(xué)校各部門(mén)的檔案利用提供方便,并做好利用以及效果登記。

(三)、及時(shí)收集各類(lèi)檔案,做好平時(shí)的預(yù)立卷工作。

(四)、每年四月開(kāi)始收集上半年度全校各部門(mén)應(yīng)歸檔的各類(lèi)文件及音像材料,并做好隔年度會(huì)計(jì)檔案的入庫(kù)工作。十月收集上一學(xué)年度全校,各部門(mén)應(yīng)歸檔的各類(lèi)文件及音像材料,并及時(shí)進(jìn)行修復(fù)、裝訂、編目、歸檔和管理。

(五)、及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況,及時(shí)對(duì)各部門(mén)兼職檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

(六)、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到帳物相符。

(七)、每年終做好本年度各類(lèi)檔案的情況統(tǒng)計(jì)。

(八)、每天做好檔案室的清潔工作和溫、濕度記錄。

(九)、做好檔案室的"八防"工作,室內(nèi)禁止吸煙,節(jié)假日檔案室要上好保險(xiǎn),貼好封條。

(十)、負(fù)責(zé)抄寫(xiě)有關(guān)行政的計(jì)劃、總結(jié)、各類(lèi)表格等,做好組長(zhǎng)會(huì)議記錄。

(十一)、協(xié)助做好校內(nèi)外接待工作和校長(zhǎng)、校長(zhǎng)辦公室主任交辦的其他工作。

(十二)、完成學(xué)校布置的其他相關(guān)工作。

篇2:綜合檔案室工作職責(zé)

綜合檔案室職責(zé)

綜合檔案室職責(zé)

一、綜合檔案室是本局檔案信息儲(chǔ)存、開(kāi)發(fā)利用、服務(wù)交流的中心,負(fù)責(zé)全局檔案管理的各項(xiàng)工作。

二、對(duì)全局的檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。

三、負(fù)責(zé)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定和提供利用等工作。

四、負(fù)責(zé)制定檔案管理工作的各項(xiàng)制度,并負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)本局各組室兼職檔案人員的考評(píng)工作。

五、負(fù)責(zé)綜合檔案室?guī)旆康娜粘９芾砉ぷ?嚴(yán)格按照“八防”的要求,保證檔案庫(kù)房的安全和衛(wèi)生。

六、組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案,努力實(shí)現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

篇3:檔案室崗位職責(zé)

一、按時(shí)接收各部門(mén)移交的各類(lèi)檔案,并辦理好移交手續(xù),做好編號(hào),上架工作。

二、對(duì)接收入庫(kù)的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編制多種檢索工具,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,為學(xué)校各項(xiàng)工作及社會(huì)利用檔案史料服務(wù)。

三、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于保守黨和國(guó)家機(jī)密的規(guī)定,維護(hù)涉密檔案的安全。

四、做好"八防"工作,對(duì)學(xué)校檔案和資料的保管情況進(jìn)行定期檢查,做好應(yīng)急預(yù)案,消除安全隱患,遇到特殊情況,立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,及時(shí)處理。

五、對(duì)保存的檔案數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。

六、負(fù)責(zé)歸檔文件的文件級(jí)計(jì)算機(jī)管理使用工作,對(duì)前來(lái)查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實(shí)檔案材料。

七、負(fù)責(zé)做好檔案的保護(hù)和對(duì)破損、陳舊的檔案材料進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制工作。

八、定期進(jìn)行檔案的鑒定、調(diào)整及銷(xiāo)毀工作。

九、負(fù)責(zé)各種資料、匯編訂閱,登記,保管工作。

十、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

十一、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。