第一中學學校公物保管制度及獎懲辦法

學校財產是國家財產,是保證學校教學工作順利進行的物質基礎。學校為了加強公物保管,維護集體財產,特擬定《學校公物保管制度及獎懲辦法》。

一、領導小組

組長:**

副組長:**

組員:**及各班班主任

領導小組負責學校公物的發放、維護和評估工作。

二、賠償制度

1、學校各職能部門應經常對師生進行愛護公物的教育,損壞公物除進行嚴肅批評外,還必須做出相應賠償。

2、學校財產主要由教室財產、教學設備和公共財產三部分組成(公共財產指:專用教室財產設備、體育器材、音樂器材、實驗器材、校園綠化等設施),實行“誰使用,誰保管;誰損壞,誰賠償”的原則。

3、師生對領用的學校財產應正確使用,妥善保管。各班主任對本班領用的公物負責;各年級主任、辦公室主任為該年級、辦公室的責任人,對本年級、辦公室部領用的公物負責。若因保管不善、使用不當,出現損壞或丟失現象,將由班、級、辦公室負責人(或使用人)根據責任大小按賠償規定,做出相應賠償。

三、賠償原則

1、各班教室桌凳、門窗、玻璃、鎖、日光燈、風扇及開關、插座、黑板、多媒體設備等室內公物,由班主任負責管理。

(1)教室公物被損壞,該教室責任人(班主任)有責任及時報修,并按規定及時做出賠償。

(2)因自然老化耗損等因素而應報損的公物,由學校公物領導小組派人鑒定,證實后由學校負責修復。

2、各年級、辦公室內的桌椅、門窗、日光燈、風扇、飲水機、電話、電腦等一切公物由級主任、辦公室部門負責人管理。

(1)凡人為損壞公物的,由損壞者作出相應賠償。

(2)因自然老化耗損等因素而應報損的公物,由學校公物領導小組派人鑒定,證實后由學校負責修復。

3、對于樓道、樓梯、花臺、花帶等校園內一切公共設施、設備被有意損壞,應從嚴處理,并做出相應紀律處分。

四、賠償標準

1、損壞防盜設施、消防設施按實價賠償。

2、損壞木窗玻璃5―10元/塊,鋁合金窗玻璃50―80元/塊,黑板1200元/塊。

3、損壞鋁合金窗鎖扣15元/只。

4、刻畫課桌凳賠30―50元/處,損壞凳子50元/只,損壞課桌賠80元/只。

5、損壞門板的賠償30―500元/塊。

6、損壞水龍頭根據大小賠償8―15元/只。

7、損壞閘閥根據大小賠償20―200元/只。

8、損壞水管的,按實價賠償。

9、損壞電器開關賠償10元/只,插座10元/只,調速器25元/只,鎮流器20元/只。

10、損壞節能燈泡賠償10元/只,普通燈泡2元/只;損壞壁燈、吸頂燈、路燈等,按實價賠償。

11、損壞球類、圖書等物品按實價賠償。

12、損壞貴重物品如照像機、電視機、錄像機、計算機、收錄機、樂器等,由于使用(或保養)不當造成損失時,由班主任(或責任人)賠償。

13、損壞花草樹木賠償30元,名貴花木按實價賠償。

14、玷污或毀壞墻壁、雕塑、亭臺、水榭、燈箱、廣告、宣傳牌等設施者,視其具體情況賠償或限期修復

15、損壞實驗儀器,設備等,按實價賠償。

16、學校采購回的物資,經各驗收人員檢驗查明,應由供貨單位負責賠償的(如殘、次、廢品,短斤少兩的等),在貨款未付的情況下,由采購員負責追賠。本校自行運輸的采購物資,出現途中損壞、丟失的,由押車人員和駕駛員共同賠償。校外運輸機構運輸的采購物資,出現途中損壞、丟失的,由采購員向運輸方索賠。采購物資經查明應由保險機構負責賠償的,由財務室協助采購員向保險機構索賠。

17、外來人員損壞公物的,由損壞者本人負責賠償。若當天賠償有困難的,交物品抵押金(或由本校師生擔保)。以實物賠償或維修的,原則上在三天之內完成,完成后由后勤人員驗收合格方算賠償完畢。

18、其它損壞公物情況,參照以上標準賠償。

五、賠償方式

以“現金賠償、實物(或維修)賠償”相結合的方式進行。賠償處理應在損壞事故鑒定作出一周內,完善賠償、維修等一切程序。

六、獎懲辦法

學校依據公物保管制度,每學期定期組織公物清查,如發現公物損壞沒有及時報修的,用適當提高賠償標準的辦法進行懲處。對公物保管較好,并積極協助學校開展理賠工作的教職工,每學年獎勵100.00元。

篇2:X公司辦公物品采購保管制度

×公司辦公物品采購保管制度

為加強對物資采購的管理,進一步規范公司辦公用品采購工作,提高采購工作的效益,切實推進公司的黨風廉政建設,根據我公司實際,現制定本規定。

第一條辦公物品購買原則

為了統一限量、控制用品規格以及節約經費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公室統一負責。辦公室要根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數量。

第二條辦公物品訂購方式

小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,要選購價格合適、質量合格的物品。

大型物品采購可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。

1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外),應采取招標采購。凡進行公開招標和邀請招標的,應成立專項采購工作小組,依法組織實施招投標。

2、凡采用競爭談判或詢價方式的,要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢價小組,在進行市場調研、多方比較的基礎上,經集體討論提出意見,并根據權限由相應的組織或負責人予以確定。

3、凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的,應遵循公開、公平、擇優的原則,按照權限由主管部門與申購單位共同確定供應商。

第三條辦公物品采購過程

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進行訂購。

一、驗貨

所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進行驗收,經核對(名稱、規格、數量、單價、金額、質量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯)簽字驗收,然后將送貨聯留存歸類,另一送貨回單聯交送貨人帶回送貨單位做結算憑據。

二、付款

采購員收到供貨單位發票后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的發票內容并在發票背面簽字認可后,攜驗收入庫單結算發票以及開列的支付傳票,交主管部門負責人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財務處負責支付或結算。記賬聯由記賬員做記賬憑證并歸檔。

三、分發

辦公用品原則上由公司統一采購、分發給各個部門。用品分發后作好登記,寫明分發日期、品名與數量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。

四、保管

辦公用品進倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規格、等級、存放次序、分區堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內容在辦公用品收發存帳冊上進行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。

第四條辦公物品采購紀律

一、參與物品采購的單位和工作人員,不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用;不準損害公司利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當利益。

二、物品采購過程中發生的“折扣”、“讓利”等款項,應首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進入公司財務帳內,不得由部門坐收坐支,不得提成給經辦人員。

三、對違反規定的行為,應追究有關責任人紀律責任,由此造成的損失由責任人賠償,并按公司規定懲處。

第五條本規定從即日起執行

篇3:X公司辦公物品采購保管制度

×公司辦公物品采購保管制度

為加強對物資采購的管理,進一步規范公司辦公用品采購工作,提高采購工作的效益,切實推進公司的黨風廉政建設,根據我公司實際,現制定本規定。

第一條辦公物品購買原則

為了統一限量、控制用品規格以及節約經費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公室統一負責。辦公室要根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數量。

第二條辦公物品訂購方式

小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,要選購價格合適、質量合格的物品。

大型物品采購可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。

1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外),應采取招標采購。凡進行公開招標和邀請招標的,應成立專項采購工作小組,依法組織實施招投標。

2、凡采用競爭談判或詢價方式的,要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢價小組,在進行市場調研、多方比較的基礎上,經集體討論提出意見,并根據權限由相應的組織或負責人予以確定。

3、凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的,應遵循公開、公平、擇優的原則,按照權限由主管部門與申購單位共同確定供應商。

第三條辦公物品采購過程

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進行訂購。

一、驗貨

所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進行驗收,經核對(名稱、規格、數量、單價、金額、質量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯)簽字驗收,然后將送貨聯留存歸類,另一送貨回單聯交送貨人帶回送貨單位做結算憑據。

二、付款

采購員收到供貨單位發票后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的發票內容并在發票背面簽字認可后,攜驗收入庫單結算發票以及開列的支付傳票,交主管部門負責人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財務處負責支付或結算。記賬聯由記賬員做記賬憑證并歸檔。

三、分發

辦公用品原則上由公司統一采購、分發給各個部門。用品分發后作好登記,寫明分發日期、品名與數量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。

四、保管

辦公用品進倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規格、等級、存放次序、分區堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內容在辦公用品收發存帳冊上進行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。

第四條辦公物品采購紀律

一、參與物品采購的單位和工作人員,不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用;不準損害公司利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當利益。

二、物品采購過程中發生的“折扣”、“讓利”等款項,應首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進入公司財務帳內,不得由部門坐收坐支,不得提成給經辦人員。

三、對違反規定的行為,應追究有關責任人紀律責任,由此造成的損失由責任人賠償,并按公司規定懲處。

第五條本規定從即日起執行