縣教育局辦公室主任崗位職責

1.正確領會黨和國家的方針、政策和上級教育部門文件精神,結合自身實際負責草擬學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。

2.負責行政會議記錄及會務工作。

3.落實開展主題活動的相關材料及領導交代的其他材料。做好重大節日和校內重大活動的籌備、安排工作。

4.組織和擬定學校規章制度,以學校名義發布有關行政事項的通告、通知等。及時組織并完成填好上級教育行政部門及有關單位下達的各種報表或轉相關處室辦理。

5.協助校長做好學校教師評優晉級、人事管理等工作。協調政教、教務、總務、團委、工會等處室,收集教職工意見或建議,并綜合整理,為校長決策提供依據。

6.嚴格工作紀律,堅守工作崗位,做到早到晚走,不隨意離崗脫崗,及時上網察看金沙教育信息平臺和教育局辦公室群、金沙教育黨建群等發布的有關信息,一般通知做好催辦,重要通知及時下載并匯報主要領導,確保所有信息暢通暢辦。

7.負責處理日常行政事務,包括行政通知、接待外單位人員,校內師生、家長的來電、來信、來訪和咨詢,做好處理情況的記錄并負責及時溝通和反饋。管好學校用車、電話,有記錄。

8.負責上級文件的收發、傳閱、催辦等工作。負責學校行政公文、信函的收發處理,及時搞好公文整理、分類、編目、編冊、歸檔和保管等工作。

9.掌握使用學校印章及校長印章。

10.協助校長辦理擬報上級審批的有關事項,通報學校重大活動和信息,作好月工作安排。

11.負責組織安排節假日(寒暑假、國慶節等)各類值班工作。

12.搞好學校對外宣傳和聯絡工作。負責學校網站管理、組織學校信息編輯和向上級教育主管部門及時提供最新教育信息動態。

13.負責退休教職工的管理和服務工作,以及校長(主任)或副校長(副主任)交辦的其它臨時性工作。

14.協助黨支部加強與教職工之間的聯系與溝通,協調分歧與矛盾。

15.配合保安檢查學校保衛工作,協同處理各類人身、財產、安全突發事故,在第一時間了解情況和應急對策,按規定向上級主管部門匯報。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

(三)崗位職責:

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室分管領導直接下級:副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負責本部門的行政和業務管理工作,合理調配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態,培育職工敬崗愛業精神

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、綜合協調

"負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況的監督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作

2、外部公關工作

"負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作

"負責對外公務訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

"協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動

3、部門基礎管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

4、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:本科及以上學歷

經驗行業經驗:

"3年及以上行政工作經驗

"2年及以上基層工作經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具有企業管理、公共關系管理、行政管理等方面的知識

"具有一定的法律知識(相關政策、法律和制度)

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調和溝通能力

"具有較強的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

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簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:公司辦公室主任工作職責

1.負責行政、人事日常管理工作。

2.負責起草公司及部門各項管理制度和規程。

3.負責制定公司人事管理制度,負責員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。

4.負責抓好各部門勞動紀律管理工作,做到嚴格管理無違紀。

5.負責制訂公司及部門培訓計劃,抓好員工培訓工作。

6.負責勞動合同的簽訂及各類保險的辦理事宜。

7.負責督促、檢查各部門對上級指示、精神、決定的貫徹執行。

8.負責安排員工述職,并做好相關記錄。

9.負責制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標準及薪酬調整的審核等。

10.負責公司辦公用品的申購、分發及管理工作。

11.負責員工各種福利發放。

12.公司對外宣傳事宜及內部刊物編輯發行工作。

13.負責公司車輛的管理及使用工作。

14.組織做好來客接待及公司對外的聯系等工作。

15.領導交辦的其他工作。