休閑會館辦公管理制度

(一)電腦

1.總經(jīng)理辦公室文員根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng),同時遵守公司的相應(yīng)保密制度,禁止非文秘管理人員接觸電腦,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露,違者視情節(jié)輕重給予處理。

2.辦公室文員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。

3.根據(jù)保密原則需要,由總經(jīng)理辦公室文員對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼。

4.非文員及相關(guān)管理人員外任何人不得私設(shè)置、更改電腦密碼,不得私自拷貝電腦內(nèi)部任何文件,不得私自瀏覽電腦內(nèi)部任何與自己本身無關(guān)的文件,發(fā)現(xiàn)一律嚴(yán)肅處理。

5.愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

6.嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分。

(二)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)

1.由公司辦公室文員統(tǒng)一管理與使用。

2.建立嚴(yán)格的使用登記制度。

3.未經(jīng)許可,個人不得自行操作使用。

4.所有復(fù)印的項目必須由營業(yè)經(jīng)理簽字,注名頁數(shù)、用途等。

(三)打印

1.經(jīng)理、各部門主任及相關(guān)人員交由文員打印之文函、文件,需填寫《文書委派單》,并標(biāo)明文件之性質(zhì),由營業(yè)經(jīng)理簽字。如傳真、公函、內(nèi)部文件及保密級別,急迫性程度由行政文員根據(jù)其緩急確定先后秩序。

2.打印完畢后文員先行校核并于《文書委派單》上簽字,轉(zhuǎn)交委辦部門之經(jīng)辦人

校核、簽字

3.傳真、公函行政文員須復(fù)印存檔(參見收發(fā)文流程)

4.文書處理過程中,未經(jīng)同意行政文員不得將受托文書傳閱他人

(四)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

1.公司各部門所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。

2.各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。

3.辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

4.所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。

5.購置日常辦公用品或報銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。

6.所有辦公室的紙張,必須雙面使用完畢后,才能作廢,特殊文件銷毀除外。

(五)電話使用規(guī)定

1.電話為辦公配備、使用。不得因私事接打電話,不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。

2.禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者除補(bǔ)交長途電話費(fèi)外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按郵電部門規(guī)定交長途電話費(fèi)。

3.聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話,降低費(fèi)用。

篇2:商場辦公區(qū)防火制度

商場辦公區(qū)防火制度

1、辦公區(qū)嚴(yán)禁吸煙,并在明顯位置設(shè)置防火標(biāo)志。

2、辦公區(qū)不得儲存雜物,不得堆放易燃易爆物品。

3、辦公區(qū)不得使用電爐、酒精爐、熱得快、電飯鍋等電熱工具。

4、如發(fā)現(xiàn)違反此制度者,將對責(zé)任人處以50-200元罰款,給責(zé)任部門處于以500-2000元的罰款,并給予通報批評。

5、因違反此制度而造成火災(zāi)事故者,將依法追究當(dāng)事人及主管領(lǐng)導(dǎo)的刑事責(zé)任。

篇3:鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）農(nóng)村道路交通安全管理辦公室趕場制度

為加強(qiáng)村民交通安全宣傳教育,遏制場鎮(zhèn)逢場天道路交通違法行為高發(fā)的勢頭,消除交通安全隱患,預(yù)防和減少交通事故發(fā)生,根據(jù)開江縣人民政府辦公室《關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村道路交通安全工作的意見》(開江府辦發(fā)〔2011〕33號)等有關(guān)要求,特制定本制度。

一、凡轄區(qū)逢場日,交管辦交通管理員應(yīng)參與趕場。

二、趕場主要履行下列職責(zé):

1、通過擺放交通安全宣傳展板、播放交通安全宣傳教育光盤、散發(fā)交通安全宣傳資料等形式,開展街頭交通安全宣傳教育活動。

2、查糾三輪車、拖拉機(jī)、低速載貨汽車等非客運(yùn)車輛違法載人;查糾摩托車、載客車載人超員;查糾無證駕車、酒后駕車、無牌無證車、報廢車、拼裝車上路行駛和車輛亂停放。

3、配合公安交警部門查處各類道路交通違法行為。

三、趕場時間為逢場日8:00-13:00。

四、趕場過程中要敢于管事,善于管事,發(fā)現(xiàn)交通違法行為要及時制止、收集違法證據(jù)、糾正違法行為、對當(dāng)事人進(jìn)行教育后方可放行。

五、遇到嚴(yán)重交通違法行為、當(dāng)事人故意阻撓管理的行為、處置難度大的交通違法行為、安全隱患突出的情況,要及時與轄區(qū)公安派出所和公安交警隊聯(lián)系,請求協(xié)助處理。