人民醫(yī)院檔案庫房管理制度

1.檔案室未經(jīng)檔案人員許可不得入內(nèi)。

2、檔案庫房應(yīng)配置防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染等“七防”設(shè)施,并檢查登記使用情況。

3.堅(jiān)持定期檢查庫房,保持室內(nèi)整潔、空氣流通。

4.庫房內(nèi)禁止吸煙、使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品和食品。

5.檔案庫房鑰匙應(yīng)有專人保管,不得隨身攜帶,未經(jīng)批準(zhǔn)不得交給他人。

6.每天下班前應(yīng)關(guān)閉門、窗、切斷電源,確保檔案安全。

篇2:檔案庫房消防安全八不準(zhǔn)

1、不準(zhǔn)在檔案庫區(qū)吸煙;

2、不準(zhǔn)在辦公區(qū)及檔案庫區(qū)使用電爐、取暖器;

3、不準(zhǔn)擅自拉接電線;

4、不準(zhǔn)帶無關(guān)人員進(jìn)入庫區(qū);

5、不準(zhǔn)將檔案帶出庫房和查閱室;

6、不準(zhǔn)在消防通道上停車和堆放物品;

7、不準(zhǔn)在庫區(qū)和辦公區(qū)堆放易燃易爆物品;

8、不準(zhǔn)擅自移到消防設(shè)施設(shè)備。

篇3:檔案庫房安全防火管理制度

一、保管檔案必須有專用庫房,并要設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。

二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。

三、庫房應(yīng)有防潮或增濕措施,注意調(diào)節(jié)溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應(yīng)控制在14℃~24℃之間,相對濕度應(yīng)控制在45%~60%之間。

四、庫房內(nèi)應(yīng)放置防蟲、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害,及時采取措施消除。

五、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔,經(jīng)常清掃,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

六、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應(yīng)會使用滅火器。要安全使用滅火器設(shè)備,不得有明火裝置,不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。

七、庫房內(nèi)要有防盜措施。庫房門應(yīng)包鐵皮,窗應(yīng)安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門窗,關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫房。