在全廠范圍內(nèi)設(shè)立“總經(jīng)理信箱”的工作方案

“總經(jīng)理信箱”是企業(yè)內(nèi)部管理的主要形式之一,是企業(yè)文化的重要組成部分。隨著z公司的快速發(fā)展,職工隊(duì)伍的不斷壯大,科學(xué)管理正確決策尤顯重要,但在管理實(shí)踐中有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)盲區(qū)和誤區(qū)。因此設(shè)立“總經(jīng)理信箱”,皆在建立職工向領(lǐng)導(dǎo)提建議、訴意見(jiàn)的平臺(tái)和紐帶,拉近總經(jīng)理與職工之間的距離,增強(qiáng)職工的主人翁意識(shí)和平等說(shuō)話(huà)的權(quán)利,而且調(diào)動(dòng)了職工“參政議政”的積極性和創(chuàng)造性。

一、信箱的投擲內(nèi)容

1、金點(diǎn)子

2、好建議

3、意見(jiàn)

二、信箱的制作方式(見(jiàn)附圖)

1、不銹鋼

2、木制品

注:寬30厘米、高45厘米

三、信箱的分布及數(shù)量

1、固定于外墻體,主要放置在各分廠顯眼處,便于職工投擲。

2、制作數(shù)量約10個(gè)左右

四、信箱的主管部門(mén)

由公司黨支部、工會(huì)牽頭,企管部負(fù)責(zé)開(kāi)鎖、收集、分類(lèi)、統(tǒng)計(jì),最后報(bào)送總經(jīng)理審閱。

五、信箱的開(kāi)啟時(shí)間

每周星期六下午2―3時(shí),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

六、注意事項(xiàng)

定時(shí)收集和整理職工提出的建議和意見(jiàn),自覺(jué)接受群眾的監(jiān)督,是對(duì)群眾起碼的尊重。群眾意見(jiàn)是公司發(fā)展的寶貴財(cái)富,也是公司考核和改進(jìn)工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。虛心接受群眾意見(jiàn),正確對(duì)待職工監(jiān)督也是企業(yè)文明健康的標(biāo)志。

1、對(duì)職工提出有價(jià)值的金點(diǎn)子和好建議,公司予以適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

2、各分廠領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)鼓勵(lì)職工多提有利于企業(yè)發(fā)展的不得鼓惑職工“提公司辦不到的條件、講領(lǐng)導(dǎo)不真實(shí)的好話(huà)”。

3、提建議和意見(jiàn)是一件非常嚴(yán)肅的事件,不得將垃圾、廢紙等投入信箱中。

4、保持信箱的整潔和周?chē)沫h(huán)境衛(wèi)生。

5、對(duì)信箱投擲人要注意保密,不得泄露投擲人工作單位及姓名,更不得打擊報(bào)復(fù)投擲人。

6、定時(shí)開(kāi)啟信箱,定人收集整理、定期公布信息,確保“總經(jīng)理信箱”的持續(xù)性、長(zhǎng)久性和穩(wěn)定性。

7、領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與、正確對(duì)待、認(rèn)真負(fù)責(zé),才是體現(xiàn)出“總經(jīng)理信箱”的實(shí)際價(jià)值和深遠(yuǎn)意義。

篇2:公司總經(jīng)理信箱管理規(guī)定

公司總經(jīng)理信箱使用管理規(guī)定

一、目的

1、建立員工與高層主管溝通渠道

2、規(guī)范各規(guī)章制度執(zhí)行人員在執(zhí)法過(guò)程中的行為

3、促進(jìn)公司的管理更公開(kāi)化、人性化、合理化

二、使用范圍

員工合理化建議、申訴、投訴及舉報(bào)等

三、具體內(nèi)容

(一)實(shí)施原則

1、公司倡導(dǎo)員工不分職務(wù)人格平等,均參與公司管理之義務(wù)。

2、原則上要求申訴、投訴或舉報(bào)時(shí)簽署姓名和日期,匿名信將有可能不予受理。

3、處理申訴、投訴或舉報(bào)的部門(mén)應(yīng)秉公執(zhí)法,對(duì)以權(quán)謀私者一律嚴(yán)懲。

4、員工不得捏造事實(shí)申訴、投訴或舉報(bào)進(jìn)行打擊報(bào)復(fù),一經(jīng)查明,從嚴(yán)處分。

(二)申訴、投訴或舉報(bào)

篇3:總經(jīng)理信箱管理規(guī)定制度

深圳*******有限公司

總經(jīng)理信箱管理規(guī)定

文件編號(hào):DZHR

版次:A

頁(yè)次:1/1

實(shí)施日期:

1.目的為鼓勵(lì)公司全體員工對(duì)公司管理工作提出合理的建議及反映工作過(guò)程中的意見(jiàn),提高公司管理水平,建立員工心聲的所應(yīng)渠道,特制定本規(guī)定。

2.范圍

公司全體員工

3.權(quán)責(zé)

人力資源部負(fù)責(zé)告示總經(jīng)理信箱管理說(shuō)明,總經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)信箱之開(kāi)啟并將所有投之於信箱內(nèi)之書(shū)面材料整理并呈報(bào)總經(jīng)理。

4.定義

無(wú)

5.內(nèi)容

5.1公司全體員工可針對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)、管理提出合理的建議,反映不良問(wèn)題,提出人意見(jiàn)。

5.2提出合理建議必須署名,以便公司查詢(xún)并進(jìn)一步了解建議人的方案、評(píng)估可行性,獎(jiǎng)勵(lì)等。

5.3提出個(gè)人意見(jiàn)及反映問(wèn)題可署名亦可不署名。

5.4本公司總經(jīng)理信箱用于反應(yīng)員工意見(jiàn)、心聲之用,不得借以對(duì)公司同仁、上司進(jìn)行個(gè)人人身攻擊,誣陷、報(bào)復(fù)等,一經(jīng)查實(shí)對(duì)具有上述行為人員作嚴(yán)肅處理。

5.5合理的有益于公司經(jīng)營(yíng)、管理的建議、意見(jiàn),經(jīng)公司內(nèi)部管理小組評(píng)定等級(jí),將會(huì)對(duì)提出者作一定的獎(jiǎng)勵(lì)(見(jiàn)下表)。

等級(jí)

內(nèi)容說(shuō)明

獎(jiǎng)勵(lì)金額

一

具有一定的創(chuàng)新性,完全可以實(shí)施并且具有重大回報(bào)價(jià)值

1000元

二

具有一定科學(xué)性、可行性,但公司短期內(nèi)不于實(shí)施

800元

三

對(duì)不良管理、管理者進(jìn)行揭發(fā)經(jīng)查屬實(shí)

200元

四

其他有價(jià)值的建議

10元

5.6意見(jiàn)、建議等提出者在交遞資料時(shí)必須字跡清晰、事實(shí)求是,以便追溯。

5.7每周六由總經(jīng)理或其授權(quán)委托人收集,匯總具體內(nèi)容由總經(jīng)理裁定處理。人力資源部將上述工作進(jìn)度結(jié)果作公開(kāi)、透明之公告。

5.8以上建議或意見(jiàn)除采用總經(jīng)理信箱外也可以通過(guò)網(wǎng)站發(fā)給總經(jīng)理信箱反映。

5.9公司相關(guān)人員對(duì)員工之揭發(fā)、檢舉等事項(xiàng)作嚴(yán)格保密。

擬文

審核

核準(zhǔn)