學校各職能部門文件歸檔范圍

一、黨總支應歸檔的材料

1、工作計劃、總結、匯報、請示報告

2、總支、支部會議記錄

3、黨總支改選材料、履行活動中形成的文件材料

4、黨員名冊、統計報表等

5、黨員吸收與轉正的文件材料及黨組織關系的介紹信

6、交黨費的記錄

7、學校黨總支及上級部門下發的關于黨務工作的文件材料

8、黨組織、黨員評優的材料

9、經驗介紹材料

10、黨總支的發文匯編

二、辦公室應歸檔的材料

1、工作計劃、總結、匯報、請示報告、制度、決定等

2、大事記、學校日記

3、每周工作安排

4、本校與部門、外單位(或個人)簽訂的合同、協議書等

5、辦公會記錄

6、校務會記錄、校長會會議記錄

7、重大事件的調查處理記錄

8、學校機構設置、撤并、更名、啟用印章等

9、教師名冊、干部名冊、各種年報

10、學校教職工調動工作的行政關系介紹信及存根、工資轉移證等

11、學校有關人員錄用、轉正定級、退休、死亡撫恤、年度考核、工資調整的文件材料

12、學校校級干部、中層干部任免的材料

13、教職工評優獎懲的材料,學校評優獎懲的材料

14、學校關于出國考察、友好往來等外事活動的文件材料

15、各級領導視察學校工作時的重要指示、講話、題詞及影像資料

16、上級頒發的政策性的文件材料

17、信訪方面的材料

18、領導人的發言稿

19、學校發文匯編

20、學校活動的影像資料

21、學校編輯出版的出版物定稿和校本

22、學校宣傳的文件資料

三、教導處應歸檔的材料

1、教學計劃、規定、意見、辦法、教學大綱及有關教育教學工作的指導性文件

2、工作計劃、總結、匯報、會議記錄

3、校歷、總日課表、教師任課一覽表、各科教學進度計劃

4、班主任工作的計劃、總結、工作經驗等材料

5、教師業務考核的材料

6、教學管理的規章制度,學校教育改革的方案、總結

7、有關教學的各種統計的報表、圖表等

8、自編和其它學校協作的教材、大綱、講義等

9、反映教學工作、學術活動情況和成果的影像資料

10、教師教學經驗交流材料

11、學校領導干部及教導處的聽課記錄

12、畢業生材料(包括畢業登記表名冊、畢業證存根、畢業去向統計、留影)

13、期中、期末考試的試卷,畢業考試成績及試卷、試卷分析(包括學校錄取情況、考試成績)

14、外地交流的試卷

15、學生參加各項知識競賽及文藝演出、書畫展覽等活動的成績、名次、影像資料等

16、校運動會秩序冊、成績冊、各項比賽的最高的記錄等材料

17、學生體育達標統計表、健康情況分析

18、學生花名冊、學籍卡、健康卡等,學校學籍管理的規定、辦法、意見

19、學生休學、退學、轉學、復學的材料及借讀生的登記表等

20、學校召開的家長座談會材料、家長學校的材料

21、學校與有關單位聯辦、委托代培的協議

22、學生參軍、保送、特招的名單及有關材料

23、招生報名登記表、新生名冊或編班名冊

24、健康教育課備課筆記

四、團委、少先隊應歸檔的材料

1、工作計劃、總結、請示報告等

2、會議記錄

3、團隊活動大事記

4、團隊改選、任免、獎懲的材料,團員獎懲的文件材料

5、組織關系轉進轉出的材料

6、團員名冊、年報

7、團費收繳、使用、審核情況

8、發展新團員的材料

9、團員教育、培訓的材料,團隊活動的文件材料

10、月度“文明班級”評比的有關材料、一日常規檢查評比的材料

五、政教處應歸檔的材料

1、工作計劃、總結、匯報

2、會議記錄

3、德育教育的計劃、總結,開展德育教育的方案

4、先進班集體、三好學生、優秀學生干部登記表、典型材料、表彰決定

5、學生所犯錯誤的調查材料、情況報告、處理決定

6、學校及上級主管部門下發的關于精神文明建設的文件材料

7、心理健康教育的材料

六、教科室應歸檔的材料

1、工作計劃、總結、匯報

2、會議記錄

3、各教研組活動的計劃、總結

4、典型教案、公開課的教案及評議記錄

5、教師參加上級組織的教研活動的記錄、取得的名次等,及在教學活動中撰寫發表并獲獎的論文、調研報告等

6、教師培訓、師德培訓的規劃、總結

7、教師教研成果的統計表

8、教師外出講學、兼課情況的記載等

9、評優的資料

七、總務處歸檔的材料

1、計劃、總結、匯報

2、設備維修計劃、記錄

3、校舍管理制度、維修記錄

4、校產登記移交清冊

5、學校平面圖、基建方面的材料

6、征地的請示、批復,房地產權,界址協議書

7、安全保衛制度、值班表、巡查記錄

八、會計室應歸檔的材料

1、學校預決算、會計各種原始憑證和記帳憑證

2、本校的日記帳、明細分類、分戶或登記簿

3、現金出納、銀行存款帳、總帳

4、會計移交清冊

5、會計檔案保管、上交及銷毀的文件材料

6、銀行余額調節表、銀行對帳單

7、固定資產帳目

8、經費安排、各項補助費的材料

九、工會應歸檔的材料

1、計劃、總結、匯報、請示報告

2、工會委員、會員會議記錄

3、職工代表大會材料

4、組織改選、機構設置的材料

5、工會會員名單

6、會員進(出)介紹信

7、獎懲評優的材料

8、工會經費安排、勞保、福利待遇

9、上級工會下發的有關政策性的文件

10、撫恤、遺屬補助的材料

十、勞服中心應歸檔的材料

1、計劃、總結、匯報

2、會議記錄

3、食堂、宿舍管理的制度、方案等

4、寄宿生學生名單、宿舍安排表

5、衛生、安全制度及檢查記錄

6、招標的文件材料

7、員工考核、獎懲的文件材料

8、費用的帳目、憑證、報表、原始的記帳憑證、日記帳、移交清冊等

9、現金出納、銀行存款帳、總帳

10、固定資產帳目

篇2:關于項目建設管理文件資料收發和歸檔規定

關于項目建設管理文件資料收發和歸檔的規定

1總則。為規范項目建設管理文件資料的收發和歸檔工作,特制定本規定。

2項目建設管理文件資料的管理由項目經理負責。

3對項目經理部所簽發的各種文件資料,必須在經項目經理審定、簽署并加蓋項目管理印章之后方可外發。所有外發文件資料應留底存檔。

4對項目經理部收到的各種文件資料,必須在接收之前對其有效性進行檢查,不得接收簽字、蓋章不全或經涂改的文件資料。所有外來文件資料應簽收登記。

5對設計單位發出的設計變更通知,承包商提交的工程變更申請,監理機構簽發的工程質量事故處理報告、停(復)工令、重要的監理通知以及安全事故處理報告等重要文件,項目經理部在收到文件資料24小時之內必須上報業主。

6項目經理應根據工程建設進展情況,不定期地主持項目建設管理文件資料的分類、整理、立卷及歸檔工作,及時將己歸檔的文件資料提交業主。

7工程建設管理工作結成后,所有項目建設管理文件資料應納入項目建設管理檔案歸檔。

8罰則

違反本規定對項目經理和有關人員給予批評或通報批評;情節嚴重的,通報批評并處50-1000元罰款。

篇3:項目工程歸檔文件的質量要求

項目工程歸檔文件的質量要求

1.竣工資料施工單位必須提供五套給甲方,其中至少有三套原件(不包含質監站及建委備案資料)。

2.工程資料的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。

3.工程資料的內容必須真實、準確,與工程實際相符合。應采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水、藍黑墨水,不得使用易褪色的書寫材料,如:紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。并保證字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續完備。

4.工程資料應該分五類進行歸檔,即:施工技術資料、施工質保資料、施工記錄、施工驗收記錄、竣工圖。

5.單位工程竣工資料應有總目錄,各卷應有卷內目錄,表格為統一表格。

6.各項資料要求:

6.1施工技術資料

施工技術資料應由施工單位技術員(技術負責人)負責填寫,未明確簽字地方應由施工單位技術負責人(項目經理)進行簽字,并由甲方工程部經理進行確認簽字。施工組織設計應有審批表并加蓋公章,需變更的內容要寫明圖號。

6.2施工質保資料

施工物資報驗要分批次進行報驗,同一日期出廠的產品可用同一合格證和檢驗報告,不同日期出廠的另加檢驗報告。材質證明文件需留至少兩份原件,特殊情況(如鋼材)可由廠家提供,廠家提供復印件并寫明抄件人和原件存放單位,并加蓋紅章。

6.3施工記錄

首先要明確各施工部位所用表格,如防水層和焊接點同隱檢,磚模用預檢,在填寫其檢查記錄時要明確部位、作法,所用材質以及特殊構造等。中間交接檢由施工班組填寫,工長簽字認可。

6.4施工驗收記錄

施工驗收記錄的填寫應遵照《建筑工程施工質量驗收規范實施指南》進行填寫,檢驗批為一個部位的分項檢驗記錄,分項工程驗收記錄為一個分項工程內檢驗批的匯總,分部工程為分項工程匯總,單位工程為分部工程匯總。

6.5竣工圖

竣工圖需在原圖上修改,并用黑色墨水進行修改,并加蓋竣工圖紅章、修改章、相關責任人親筆簽字。