院長(zhǎng)辦公室值班制度

為了保證節(jié)假日等特殊時(shí)期學(xué)院和黨院辦各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,維護(hù)學(xué)院的安全穩(wěn)定,根據(jù)省委、省政府和省教育廳有關(guān)文件精神,結(jié)合工作實(shí)際,特制定黨院辦值班制度。黨院辦值班分為節(jié)假日值班和特殊情況值班。

一、節(jié)假日值班

節(jié)假日值班是指寒假、暑假、十一國(guó)慶節(jié)、元旦、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、周末黨院辦安排人員值班。

1、值班安排

(1)值班期間黨院辦全體人員輪流值班,一般安排1名值班人員、1名帶班人員。其中,值班人員為黨院辦工作人員,帶班人員為黨院辦副處級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)干部。

(2)值班時(shí)間為上午8:30―11:30,下午2:30―5:30,值班地點(diǎn)設(shè)在黨院辦公室。

(3)每次值班前由專人負(fù)責(zé)安排,確定值班人員及值班時(shí)間、地點(diǎn)等。值班人員嚴(yán)禁私自調(diào)班,確因特殊原因需要調(diào)整的,須向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。確定后的值班表發(fā)放至每位值班人員、帶班人員。

2、值班事項(xiàng)

(1)處理公文。值班人員要及時(shí)處理公文。需要立即處理的公文要及時(shí)向帶班人員匯報(bào),按照公文辦理程序及時(shí)辦理。暫不需要在值班期間處理的公文可由值班人員保管,上班后轉(zhuǎn)交相關(guān)工作人員;

(2)管理印章。寒暑假值班期間,學(xué)院黨委和行政用章交由值班人員保管。若需用印,值班人員要向帶班人員匯報(bào),獲得批準(zhǔn)后方可用印,并做好登記工作。其他值班時(shí)間,印章仍由相關(guān)工作人員保管,若需用印,由值班人員與其聯(lián)系。

(3)收發(fā)報(bào)刊、信函。值班人員應(yīng)每天到收發(fā)室領(lǐng)取校領(lǐng)導(dǎo)及黨院辦的報(bào)刊和信函,整理后發(fā)放至相關(guān)辦公室。

(4)傳接電話,處理信息。按照學(xué)校信息工作的有關(guān)要求搜集整理校內(nèi)信息,并按要求及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告。

(5)處理值班期間的其他臨時(shí)性工作。

3、值班要求

(1)值班人員要嚴(yán)格遵守值班作息時(shí)間,不得無(wú)故遲到早退。

(2)值班人員要有高度的責(zé)任感,堅(jiān)守值班崗位,做好值班記錄。

(3)值班人員要按時(shí)交接班,并注意工作上的銜接。

(4)值班期間如遇重大緊急情況,值班人員要及時(shí)向帶班人員匯報(bào),并根據(jù)要求及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告。

二、特殊情況值班

特殊情況值班是指學(xué)校遇到突發(fā)事件等特殊情況時(shí),黨校辦根據(jù)具體情況安排人員值班。除安排黨院辦人員外,可抽調(diào)有關(guān)單位人員。特殊情況值班期間,值班事項(xiàng)和值班要求視具體情況而定。

三、本制度自印發(fā)之日起施行。

篇2:學(xué)生會(huì)辦公室值班考核制度

學(xué)生會(huì)辦公室值班考核制度

1.干部無(wú)故曠勤,扣除該干部1分;

2.值班期間出現(xiàn)遲到或者早退的現(xiàn)象,扣除該干部0.5分;若某干部同時(shí)存在遲到和早退的現(xiàn)象,扣除該干部1分;

3.若某干部因臨時(shí)調(diào)課或回家等特殊原因?qū)е聼o(wú)法值班,但是已經(jīng)提前向本部門部長(zhǎng)請(qǐng)假,本部門部長(zhǎng)須安排他人代替值班,不扣分;如本部門其他干部均有課,部長(zhǎng)應(yīng)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)其他部門部長(zhǎng)或者干部代替值班,不扣分;若部長(zhǎng)未協(xié)調(diào),扣除部長(zhǎng)1分;

4.若某干部因臨時(shí)調(diào)課或回家等特殊原因?qū)е聼o(wú)法值班,但是沒(méi)有提前向本部門部長(zhǎng)請(qǐng)假,并且自己未協(xié)調(diào)他人代替值班,按該干部曠勤處理,扣除該干部2分,同時(shí),部長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理連帶責(zé)任,扣除1分;

5.值班干部須在值班前五分鐘到辦公室簽到。若某干部因沒(méi)有及時(shí)簽到(非公事),而導(dǎo)致其他工作延誤者,扣除該干部0.5分;

6.若某干部在值班期間出現(xiàn)不文明行為,酌情扣除該干部1-10分;

7.若因辦公室負(fù)責(zé)開(kāi)門的干事在正常值班期間未開(kāi)啟學(xué)生會(huì)辦公室的門而導(dǎo)致其他干部無(wú)法值班,扣除該辦公室干事1分;

8.若辦公室負(fù)責(zé)開(kāi)門的成員遲到10分鐘以上未開(kāi)門,扣除該辦公室成員1分;

9.若某干部以辦公室未及時(shí)開(kāi)門為由而離開(kāi),扣除該成員0.5分;若辦公室門在超過(guò)值班時(shí)間30分鐘以上未開(kāi),其他值班干部須請(qǐng)示辦公室主要負(fù)責(zé)人方可離開(kāi),不扣分;

10.若某干部在值班期間未經(jīng)辦公室同意,擅自帶非學(xué)生會(huì)成員進(jìn)入辦公室,扣除該干部0.5分;

11.若某成員使用公共用品而未在辦公室登記,扣除該干部0.5分,若某干部在使用公共用品期間,出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,扣除該成員0.2分。

注:1.本制度所評(píng)出的分?jǐn)?shù)將作為年終考核的重要依據(jù);

2.若某干部被扣分?jǐn)?shù)超過(guò)5分,向其所在部門的部長(zhǎng)通報(bào);

3.若某干部被扣分?jǐn)?shù)超過(guò)10分,向主席通報(bào);

4.若某干部被扣分?jǐn)?shù)超過(guò)15分,向團(tuán)委通報(bào),在經(jīng)團(tuán)委同意后,開(kāi)除該成員學(xué)生會(huì)資格。

篇3:Z區(qū)委辦公室值班規(guī)范

一、辦公室值班實(shí)行輪流值班制。正常工作時(shí)間由秘書(shū)科專人值班,夜間和雙休日由機(jī)要室、秘書(shū)科工作人員輪流值班。值班安排表由相關(guān)科(室)負(fù)責(zé)在上月底編排分發(fā)。個(gè)別人員因事需調(diào)班的,由所在科(室)負(fù)責(zé)調(diào)整。

二、值班人員必須按時(shí)交接班,堅(jiān)守值班工作崗位。要認(rèn)真處理當(dāng)班期間的各種情況和問(wèn)題,重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向辦公室主任匯報(bào),根據(jù)主任要求及時(shí)做出處理。當(dāng)班處理不了的問(wèn)題,應(yīng)交接班人員繼續(xù)處理。認(rèn)真做好值班記錄,值班記錄應(yīng)符合規(guī)范,并班班移交。

三、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在值班記錄或電話記錄簿上的批示,要及時(shí)向有關(guān)人員傳達(dá),不得延誤。

四、值班人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)全區(qū)有關(guān)重要情況的了解掌握,對(duì)各部門(單位)職責(zé)范圍、主要負(fù)責(zé)人和常用電話號(hào)碼記憶清楚。

五、主動(dòng)向信息科提供值班工作中遇到的有關(guān)問(wèn)題的信息。

六、做好前來(lái)聯(lián)系公務(wù)人員的接待工作,做到禮貌問(wèn)候,站起相迎;值班人員接聽(tīng)電話,用語(yǔ)簡(jiǎn)潔,不得用電話聊天、處理私務(wù),不得長(zhǎng)時(shí)間占用值班電話線路,保證通話暢通。

七、協(xié)助機(jī)關(guān)事務(wù)處、保衛(wèi)科維護(hù)正常的工作秩序,保證領(lǐng)導(dǎo)同志的工作不受干擾。遇到閑雜人員進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū),須主動(dòng)詢問(wèn),進(jìn)行勸阻。

八、愛(ài)護(hù)值班室內(nèi)設(shè)備,搞好值班室衛(wèi)生,做到美觀、整潔。