化妝品臺賬管理制度(一)
企業管理臺賬,現代企業管理中把一些資料的臺賬。臺賬臺賬原本是指擺放在臺上供人翻閱的賬簿,故名臺賬,來看小編為大家整理的關于化妝品臺賬管理制度:
化妝品臺賬管理制度
1、經營場所衛生管理制度
一、企業全體員工均應保持經營場所的干凈、整潔。
二、經營場所內不得存放有毒、有害物品。
三、經營場所內不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。
四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經營場所內。
五、個人辦公區間物品應擺放整齊,辦公臺上不得擺放與辦公無關的物品。
六、不得在經營場所內用餐,如需用餐需在公司統一規定的區域內。
七、注意個人衛生,不得穿背心,拖鞋進入辦公區域。
八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應保持有效狀態,發現故障應及時報告衛生管理員,衛生管理員應立即采取措施加以解決。
2、化妝品人員培訓制度
一、各級管理人員應嚴格按照《化妝品衛生監督條例》的規定,根據各自的職責接受培訓教育。
二、衛生管理員負責制定年度員工培訓計劃,按照培訓計劃和安排全年的質量教育、培訓工作。
并負責建立職工教育培訓檔案。
任何人無正當理由,均不得缺席公司的培訓,并自覺完成學習計劃。
三、新錄入員工、轉崗員工上崗前須進行質量教育與培訓,主要培訓內容包括《化妝品衛生監督條例》等相關法律法規、
崗位職責、各類質量臺賬、記錄的登記方法等,考核合格后方可上崗。
四、參加外部培訓及在職接受繼續學歷教育的人員,應將考核結
果或相應的培訓教育證書留復印件存檔。
定期組織員工對本公司化妝品的相關知識進行培訓。
五、企業內部培訓教育的考核,
根據培訓內容的不同可選擇筆試、口試,現場操作等考核方式,并將考核結果存檔。
3、化妝品經營企業索證索票管理制度
一、為規范化妝品經營行為,保證化妝品的質量安全,保障消費
者健康,根據《化妝品衛生監督條例》及其實施細則等有關法規,制定本制度。
二、化妝品經營企業應當建立索證索票制度,認真查驗供應商及
相關質量安全的有效證明文件,留存相關票證文件或復印件備查,
加強臺賬管理,如實記錄購銷信息。
以確保化妝品來源渠道合法、質量安全。
三、化妝品經營企業應當由專人負責索證索票和臺賬管理工作,相關人員應當經過培訓。
四、經營企業索證至少應當包括以下內容:
(一)化妝品生產企業或供應商的營業執照;
(二)化妝品生產企業衛生許可證;
(三)化妝品行政(衛生)許可批件或備案憑證、國產非特殊化妝品備案登記憑證;
(四)化妝品檢驗報告或合格證明;
(五)進口化妝品的有效檢驗檢疫證明。
不能提供原件的,可以提供復印件。
但復印件應加蓋化妝品生產企業或供應商的公章并存檔備查。
五、經營企業索票至少應當向供貨商索取正式銷售發票及相關憑證,注明化妝品的名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期、單
價、金額、銷貨日期以及生產企業或供應商的名稱、住所和聯系方式。
六、索證索票應當按供應商名稱或者化妝品種類建檔備查,相關檔案應當妥善保存,保存期應當比產品有效期延長6
個月,鼓勵有條件的化妝品生產經營企業實行電子化管理。
七、化妝品經營企業應當實行臺賬管理,建立購貨臺賬。
八、購貨臺賬按照每次購入的情況如實記錄,內容包括:名稱、規格、數量、生產日期/
批號、保質期限、產地、購進價格、購貨日期、供應商名稱及聯系方式等信息。
九、購貨臺賬按照供應商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。
十、購貨臺賬應當妥善保存,保存期應當比產品有效期延長6個月。
4、化妝品進貨查驗制度
一、化妝品經營者應當建立化妝品進貨查驗制度。
二、對配送的化妝品應當按照法律、法規和化妝品安全標準履行檢查義務,檢查化妝品感官質量和標簽;
查驗本單位的生產許可證、
營業執照和化妝品合格證明。
銷售進口及特殊化妝品的,應當查驗其合法證明。
三、化妝品經營者對進入商場、超市、便利店懸掛“總經銷”、
“總代理”字樣牌匾的,必須查驗是否持有合法有效的授權文書,并將文書復印件留存歸檔備查。
四、實行統一配送經營方式的化妝品經營企業,可以由企業總部
統一提供生產許可證、營業執照和產品合格的證明文件并進行化妝品進貨查驗記錄。
企業總部應當向所屬經營者提供進貨查驗的證明,除統一配送的產品之外所屬經營者無權自行采購任何產品。
五、對包裝、標識等不符合要求或質量有疑問的化妝品,就地封存并及時上報質量管理人員。
產品驗收合格后方可入庫或上柜銷售。
一、嚴格按照化妝品的儲存要求分別存放在常溫庫(區)、恒溫庫(區)。
二、庫存化妝品應按化妝品批號和有效期遠近依序集中堆碼,不同批號的化妝品不得混垛。
三、對儲存中發現有質量疑問的化妝品,應立即將營業場所陳列
和庫存的化妝品集中控制并停售,并及時通知質量管理人員進行處理。
四、對近有效期的化妝品,應按月填報“低于16個月產品盤點”;對有效期低于6
個月的產品進行封存并停售;對不合格化妝品應單獨存放,專賬記錄,并有明顯標志。
五、倉務員工應按化妝品儲存要求檢查化妝品儲存、陳列條件是否合理。
每天定時檢查庫(區)、營業場所溫度情況并填寫《溫度記錄表》。
如所經營品種儲存條件有特殊要求的,應按其包裝標識要求儲存;如超出規定范圍,立即采取調控措施,并予以記錄。
六、保持庫內環境、貨架的清潔衛生,定期進行清理和消毒,庫
區內必須配備足夠的消防器材,以及防塵、防潮、防污染、防鼠設施。
七、建立設施、設備管理檔案,并做好設施、設備運行使用、檢查、維修、保養記錄。
八、建立健全化妝品進貨驗收、銷貨憑證、進銷臺賬資料的完整檔案。
6、不合格品管理制度
一、經營者應當建立并執行不合格化妝品管理制度。
二、經營者發現其經營的化妝品不符合產品安全標準,應當立即
停止經營,下架單獨存放,通知相關生產經營者和消費者,并記錄
停止經營和通知的情況,將有關情況報告轄區工商行政管理機關。
化妝品經營者接到有關監管部門關于不合格化妝品退市通知后,應按上述規定立即處理。
三、化妝品經營者應當協助生產者執行不合格產品召回制度。生
產者對召回的不合格產品采取補救措施,能夠保證化妝品安全的,經營者在履行查驗和記錄制度后,可以繼續銷售。
四、經營者對貯存、銷售的化妝品應當定期進行檢查,查驗產品
的生產日期和保質期,及時清理變質、超過保質期及其他不符合化妝品安全要求的產品,主動將其退出市場,并做好相關記錄。
篇2:設備臺賬資料管理制度
1、對所到的設備應及時將設備名牌、生產廠家及有關技術數據抄回上賬、上卡、上牌板。
2、所有的設備(包括引進設備)應保證在一季度與財務部門核對一次,發現問題及時糾正。
3、設備臺賬應有專人負責,不得隨便轉換。各種字碼必須清楚,對報廢、調拔設備應及時注銷。
4、設備資料應由機電科資料員專門管理,任何單位及個人不準私拿設備資料,如因工作需要,可先寫借條,經機電科長批準后方可借用。
5、各種設備資料,未經有關領導批準借給他人者,罰資料員10-30元。
6、各種設備資料,必須有整套的檔案、臺賬等一套管理規程,對更新改造過的設備資料應在臺賬上特別注明。
篇3:某企業安全工作臺賬管理制度
企業安全工作臺賬管理制度
企業安全工作臺賬是企業安全檔案的重要資料,企業必須建立有關的安全生產管理臺賬,指定專人負責,加強管理。
1、企業應當制定安全生產管理臺賬。
2、安全生產臺賬要指定專人負責,認真填寫,妥善保管。
3、安全生產管理臺賬內容填寫要及時,有關落實制度的事項必須內容清淅。
4、安全生產臺賬管理負責人必須如實填寫,不得有制做假臺賬,欺騙企業負責人或安全生產監督管理部門人員。
5、企業安全生產負責人應當經常檢查各有關安全生產臺賬的內容,如有錯漏,要及時糾正。
6、嚴禁企業負責人或安全生產管理負責人指使臺賬管理負責人制假做假。
7、企業發生嚴重安全生產事故,必須如實報告和填寫臺賬,如有做假做造假,情節嚴重者將依法處理。