公司會(huì)議室管理制度

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車(chē)庫(kù)二樓)等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。

2管理職責(zé)

2.1綜合管理部職責(zé)

2.1.1負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2.1.2負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門(mén)之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調(diào)工作。

2.1.3負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄(含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)),對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

3管理內(nèi)容與要求

3.1會(huì)議類(lèi)別:公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。

3.2經(jīng)理辦公會(huì)議

3.2.1會(huì)議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。

3.2.2會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理

3.2.3會(huì)議時(shí)間:因需而定

3.2.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓五樓會(huì)議室

3.2.5參加人員:黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮

3.2.6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部部長(zhǎng)

3.3經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議

3.3.1會(huì)議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。

3.3.2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.3.3會(huì)議時(shí)間:因需而定

3.6.2.5參加人員:總經(jīng)理、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、燃料部部長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)、物資部部長(zhǎng)及助理、綜合管理部部長(zhǎng)、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專(zhuān)工、運(yùn)行部安培專(zhuān)工、燃料部安培專(zhuān)工、維修部安培專(zhuān)工。

3.6.2.6會(huì)議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管(本文由文書(shū)幫小編編輯提供閱讀)

3.7員工大會(huì)

3.7.1會(huì)議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險(xiǎn)等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。

3.7.2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.7.3會(huì)議時(shí)間:因需而定

3.7.4會(huì)議地點(diǎn):

3.7.5參加人員:公司全體員工

3.7.6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部文字秘書(shū)

4會(huì)議要求

4.1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開(kāi)會(huì)時(shí)要做到有始有終,嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng),有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

4.2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng),參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去,并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。

4.3與會(huì)人員開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。

5檢查與考核

由綜合管理部對(duì)各部門(mén)執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見(jiàn)。

篇2:多功能會(huì)議室人員安全消防制度

多功能會(huì)議室工作人員安全消防制度

一、熟悉各類(lèi)電器設(shè)備的性能和用途,正確使用各種器材。

二、每次使用后,認(rèn)真進(jìn)行檢查,清理現(xiàn)場(chǎng)遺留的煙頭、明火及各類(lèi)依易燃物品。

三、工作人員離場(chǎng)前必須關(guān)閉所有電器,切斷總電源,并按防盜要求關(guān)好所有門(mén)窗和鎖。

四、能正確使用各類(lèi)消防器材,一旦發(fā)生火警情況向119報(bào)警。

五、多功能會(huì)議室是我廠職工政治、文化活動(dòng)的重要場(chǎng)所,平時(shí)嚴(yán)禁堆放其他物資及易燃品,確保使用安全。

篇3:房地產(chǎn)集團(tuán)公司會(huì)議室管理制度

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司會(huì)議室管理制度

第一章總則

第一條為滿(mǎn)足*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)各類(lèi)會(huì)議的需要,營(yíng)造整潔、規(guī)范、有序的會(huì)議氛圍,確保公司各類(lèi)會(huì)議的順利舉行,特制訂本制度。

第二條本制度中的會(huì)議室是指公司專(zhuān)用會(huì)議室。

第三條綜合管理部為會(huì)議室的歸口管理部門(mén)。

第四條本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章會(huì)議室的配置和布置

第五條會(huì)議室的配置包括會(huì)議桌椅、演示板、書(shū)寫(xiě)筆、視聽(tīng)設(shè)備、飲水設(shè)施、空調(diào)、換氣扇、煙缸及電話(huà)等。

第六條會(huì)議室應(yīng)根據(jù)具體會(huì)議的規(guī)格、性質(zhì)和需要進(jìn)行布置,主要包括會(huì)標(biāo)、盆栽植物、桌牌等。

第三章會(huì)議室的管理

第七條管理人員職責(zé)

(一)每天對(duì)會(huì)議室進(jìn)行保潔、整理;

(二)每次會(huì)議后立即清掃、整理;

(三)每天對(duì)盆栽植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并定期更換;

(四)每天檢查設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即酌情處理;

(五)每天檢查物品的備用情況,根據(jù)需要隨時(shí)補(bǔ)充;

(六)做好會(huì)議室的使用安排;

(七)根據(jù)會(huì)議要求,做好會(huì)議室的布置工作;

(八)做好會(huì)議的保密工作;

(九)做好會(huì)議室的安全防范工作。

第八條管理要求

(一)場(chǎng)地和設(shè)施設(shè)備整潔、擺放有序;

(二)盆栽植物美觀、養(yǎng)護(hù)得當(dāng);

(三)設(shè)施設(shè)備完好、有效;

(四)消耗性物品不短鈍

(五)會(huì)議室的安排合理有序、不沖突;

(六)會(huì)議室的布置快速、周到、規(guī)范;

(七)安全防范工作周密、細(xì)致。

第四章會(huì)議室的使用

第九條需要使用會(huì)議室的部門(mén)應(yīng)將擬召開(kāi)會(huì)議的名稱(chēng)、規(guī)格、時(shí)間、人數(shù)及相關(guān)要求提前1天(需做會(huì)標(biāo)的提前2天)通知綜合管理部。

第十條綜合管理部根據(jù)各部門(mén)預(yù)約的會(huì)議時(shí)間、規(guī)格、人數(shù)等因素,視先后、輕重、緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配,并將確定的會(huì)議室地點(diǎn)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。

第十一條如遇會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)地重疊,無(wú)法按照要求作出安排的,綜合管理部應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,以作出相應(yīng)調(diào)整或另行安排。

第十二條使用會(huì)議室的部門(mén)及員工應(yīng)正確使用并愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備,發(fā)生問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與綜合管理部聯(lián)系,同時(shí)應(yīng)自覺(jué)保持會(huì)議室的整潔,不隨意丟棄煙蒂、雜物等。

第五章附則

第十三條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。