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公司員工差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度最新

2024-07-14 閱讀 9708

公司員工差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度的制定是為了更好地規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理。下面qiquha小編為大家搜集的一篇“公司員工差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度最新”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!

一、總則

1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。

2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差。

3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

說(shuō)明:

1、出差工資

按正常出勤工資計(jì)算,出差日期不計(jì)算在出勤日期中,出差無(wú)假日加班雙倍工資。

2、出差住宿費(fèi)

(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天計(jì)算報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理??蛻魡挝惶峁┳∷薜?無(wú)住宿補(bǔ)助。

3、交通費(fèi):

(1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

(2)出租車不能報(bào)銷,各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車費(fèi)不能保銷,特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

(3)市內(nèi)公交、長(zhǎng)途汽車、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通費(fèi)用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。

(4)乘飛機(jī)需事前申請(qǐng),得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷。

4、生活補(bǔ)助

客戶單位提供生活的,無(wú)生活補(bǔ)助??蛻魡挝徊惶峁┥?按15元/天補(bǔ)助。

5、電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元每天補(bǔ)助,普通施工人員按5元/天補(bǔ)助,當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的,需提供話費(fèi)發(fā)票。

6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助,普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。

7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受食宿補(bǔ)助。

篇2:石油銷售公司差旅費(fèi)報(bào)銷辦法

石油銷售公司差旅費(fèi)報(bào)銷辦法

第一條為加強(qiáng)差旅費(fèi)管理工作,控制差旅費(fèi)支出,保證出差人員的工作和生活,本著安全及節(jié)約的原則,規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷,根據(jù)《陜西**石油(集團(tuán))有限責(zé)任公司差旅費(fèi)開(kāi)支辦法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。

第二條公司員工因公離開(kāi)辦公地、居住地,外出辦理業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察和護(hù)理工傷病人等按出差對(duì)待。

第三條差旅費(fèi)的開(kāi)支范圍包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)、公雜費(fèi)等,交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷,伙食補(bǔ)貼費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。

第四條公司出差人員交通費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)如下:

火車輪船飛機(jī)其他工具備注

公司領(lǐng)導(dǎo)及相應(yīng)職級(jí)員工硬臥或動(dòng)車/高鐵一等座頭等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷自帶車輛不得報(bào)銷交通費(fèi),超過(guò)部分自理

部門主管及相應(yīng)職級(jí)人員硬臥或動(dòng)車/高鐵二等座二等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷

其他員工硬臥或動(dòng)車/高鐵二等座三等艙--憑據(jù)報(bào)銷

(一)出差人員優(yōu)先選取價(jià)格較低的交通工具,兩人以上出差者可執(zhí)行最高職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

(二)員工出差往返機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭的交通費(fèi),在不超過(guò)200元/人的限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

第五條職工在遇到緊急任務(wù)或特殊情況確需乘飛機(jī)出差,應(yīng)事前請(qǐng)示,由公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可乘坐飛機(jī)。

第六條出差人員住宿費(fèi)在規(guī)定范圍內(nèi),憑住宿發(fā)票報(bào)銷。

北上廣深等一線城市省會(huì)城市(二線)其他地區(qū)港澳臺(tái)及出境

公司領(lǐng)導(dǎo)及相應(yīng)職級(jí)員工據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

部門主管及相應(yīng)職級(jí)人員

其他員工

第七條集團(tuán)指定酒店住宿標(biāo)準(zhǔn)

公司赴榆林、延安、西安出差人員,除統(tǒng)一安排住宿外,原則上須入住上級(jí)單位內(nèi)部指定的酒店,特殊原因不能住人指定酒店的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得突破。

陜西賓館樓號(hào)套房(價(jià)格)單間(價(jià)格)標(biāo)間(價(jià)格)備注

18、含早餐

10、含早餐

7、8、11600無(wú)360含早餐

延安棗園賓館含早餐

第八條由于工作需要,造成交通費(fèi)、住宿費(fèi)超標(biāo),有公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

兩人以上出差者,本著高效和節(jié)約的原則,按相應(yīng)之別在同一酒店選擇不同標(biāo)準(zhǔn)的房間,酒店最低房費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,經(jīng)同行人員確認(rèn),主管領(lǐng)導(dǎo)(多部門出差的由牽頭部門主管領(lǐng)導(dǎo))同意后按所住酒店最低房費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

第九條出差人員伙食費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。

(一)在武漢市總轄區(qū)范圍內(nèi)(含郊區(qū)),但在江漢區(qū)、江岸區(qū)和

篇3:公司大區(qū)差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定

某公司大區(qū)差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定

為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,規(guī)范差旅費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,具體如下:

1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開(kāi)本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。

2、出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來(lái)回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,報(bào)總經(jīng)理審批,憑申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷手續(xù)后將申請(qǐng)單交運(yùn)營(yíng)管理中心存檔。

3、坐飛機(jī)的有關(guān)規(guī)定

1)級(jí)別規(guī)定:總裁、分公司總經(jīng)理等,出差可乘飛機(jī)。其他人員無(wú)特殊情況不得乘坐飛機(jī)。

2)特殊情況規(guī)定:

A、業(yè)務(wù)緊急,必須乘飛機(jī);

B、路途長(zhǎng),乘火車時(shí)間超過(guò)30小時(shí);

C、本身業(yè)務(wù)需要,并由對(duì)方出機(jī)票款;

D、機(jī)票打折幅度大,折后機(jī)票價(jià)格比火車硬臥票價(jià)不超過(guò)50元。

3)報(bào)批手續(xù):

一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機(jī),必須有總經(jīng)理審批同意,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。出差回來(lái)后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷,逾期不報(bào)銷者,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。

5、出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見(jiàn)后附差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。

6、出差乘坐火車,一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買不到硬臥票,按硬座票價(jià)的60%予以補(bǔ)助。

7、出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請(qǐng)示總裁特批。

8、往返機(jī)場(chǎng)、車站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車票報(bào)銷(不含出租車費(fèi)用)。

9、出差參加展示會(huì)的運(yùn)雜費(fèi)、門票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷;對(duì)于到外地參加會(huì)議、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費(fèi)用由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,不得在公司報(bào)銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助;到分公司出差,由分公司負(fù)擔(dān)費(fèi)用的,不得再次在公司報(bào)銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助。

10、出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不享受任何補(bǔ)助。

11、出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法:

1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,可享受半天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,可享受全天補(bǔ)助;

2)到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助。

12、出差天數(shù)的計(jì)算方法:按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。

13、以下范圍內(nèi)的外出不按出差處理:在廣、深、佛山、順德、中山等廣東省范圍內(nèi)出差一般不予補(bǔ)助,如有特殊情況需部門經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);

14、經(jīng)分公司統(tǒng)一招聘的員工或由廣深公司統(tǒng)一招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生到公司報(bào)到,可按照火車硬座或公交大巴票價(jià),予以實(shí)報(bào)差旅費(fèi)及行李托運(yùn)費(fèi),不享受任何補(bǔ)助;

15、費(fèi)用核算:公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門成本。

16、其它

1)報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理。如無(wú)法提供相應(yīng)票據(jù),日補(bǔ)助超過(guò)30元以上的部分將由財(cái)務(wù)按國(guó)家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。

2)凡購(gòu)買打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報(bào)銷時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。

附件:差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

職務(wù)一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)

總裁280380

事業(yè)部/職能部門總經(jīng)理(主任)240320

部門經(jīng)理220280

部門副經(jīng)理/主管180230

一般人員160200

注:1、特殊地區(qū)指:深圳、廣州、珠海、汕頭、海南;

2、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同;

3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。