關于行政管理的意義,相信大家都已經了解。那么,如何做好行政管理工作呢?為了方便大家,以下以某工廠為例,為大家整理了一則工廠行政管理制度范本,希望各位從中掌握如何做好員工管理工作。

(一)、辦公室管理規定

1、為了規范工廠辦公的工作秩序,樹立良好的辦公形象,使各方面工作得到順利展開,特訂本規定。

2、按時上下班制度,不得早退、遲到、有事先請假,不得中途離崗,如遇外出或公差,應向主管領導請示同意后方可,來不及請假的亦可電話請假。

3、不準在辦公室內下棋、玩紙牌及其他消遣活動。

4、不準玩電腦游戲,所有電腦游戲的程序應一律刪除。

5、不可隨地吐痰,垃圾、廢紙屑等應丟入廢紙桶內,不得隨地拋棄。

6、非休息時間不得在辦公室閑聊,做一些與工廠無關的事;更不允許大聲喧嘩,擾亂辦公的正常秩序。

7、辦公室內不得將小孩及無關人員帶入,妨礙他人工作,影響辦公效益。

8、做到文明用語,舉止端正,衣冠整潔,談工作談業務都要提倡使用標準普通話,不宜使用方言。

9、辦公室電話使用做到非公莫打,接聽私人電話一般不得超過5分鐘。

10、保持辦公室的整潔,辦公桌上文具及文件應嚴格按工廠要求整齊擺放,不得亂放亂扔。

11、辦公室的飲用水,用完后必須及時換上,嚴禁飲水機空燒。

12、所使用電話、傳真機、復印機、空調機、燈光、電腦及其他電器應按規定使用,下班前必須先切斷電源,關妥開關。桌上的東西定置定位的放好,離開桌位必須把椅子推進去,辦公桌要定時清潔。如有魚缸要定時清理、換水及喂養。

13、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進工廠與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。

14、值日時間對照值日輪流表,各人所負責辦公區,嚴格按“5S”管理查驗標準整理好,確保工廠的全面展開,創造良好的條件。

(二)、文件收發規定

1、工廠文件由廠長簽發,業務文件由有關部門擬稿,部門負責人審核,由工廠廠長簽發。屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,收專人印制、報送。

2、文件審批后由辦公室進行分類、編號,并打印初稿,由擬稿人較對后交文書打印、蓋章。

3、文件由辦公室負責存檔。確認送件人后,送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。

4、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

5、外來文件由辦公室文書負責簽收,并于接件日填寫閱辦單,按領導的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

(三)、印章管理制度

1、工廠公章、合同章由辦公室保管,由廠長簽字同意后,才能蓋章,由辦公室登記后方可放行。

2、刻制業務專用章須經廠長同意,并由部門負責人專人保管,部門經理對此負全部責任,財務章管理按財務制度執行。

(四)、文印管理規定

1、私人資料,若因工作確實需要可以打印和傳真,其余不得在工廠打印、復印、或用工廠傳真機傳送,以免影響公司的正常工作。

2、文印(室)工作人員應認真做好本職工作,按時完成工作任務。對于收到的文件、資料等,應及時按規定辦理和保管,不得有誤。

3、文印(室)工作人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真的資料中有關商業秘密或工廠管理中需保密的事項透露或復印給他人,不得截留任何文件和資料。

(五)、辦公用具、用品購置與管理

1、所有辦公用具、用品的購置由需用人填具《物品申購單》,報主管領導簽字后,經廠長批準,然后由采購員統一購置。

2、辦公室對辦公用具用品負責辦理登記領用手續、確保固定資產及帳物相符。

3、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,如有遺失,照價賠償。

4、各部門專用的表格、信箋等,由各部門制定格式,由辦公室統一訂制。

5、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

(六)、檔案、報表管理制度

1、檔案事務由辦公室負責。嚴格執行檔案管理的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。

2、各部門應及時向工廠辦公室移交應歸檔的檔案并履行清交手續。

3、各部門應對本部門的檔案收集、建檔、保管、借閱和利用負責,各單位工作完成后及時向辦公室移交。

4、辦公室按外來文件、內部文件、工程文件、營銷文件及合同等分類存檔。財務文件由財務部按照財務制度單獨保管。

5、歸檔資料必須符合下列要求:

①、文件材料齊全完整;

②、根據檔案內容合并整理、立卷;

③、根據檔案內容的重要程度,應區別保存、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。

6、檔案資料借閱履行登記、簽字手續,重要資料借閱需先請示工廠廠長。

7、由辦公室定期組織各部門人員進行對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據有關規定酌情處置。

8、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防潮工作,定期檢查檔案保管工作。

(七)、衛生管理制度

1、本廠工作場所內,均須保持干凈、整潔,不得堆積足以發生臭氣或有礙衛生的垃圾,污辱或碎屑等。

2、各工作場所內之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。

3、各工作場所內,應嚴禁隨地吐痰。

4、洗手間、廁所、其他衛生設施,必須特別保持清潔。

篇2:石油公司行政管理制度

石油公司行政管理

第一條行政管理是公司重要的基礎管理職能,擔負著公司綜合協調、文秘服務、會務管理、督察督辦、信訪、接待與交流合作、檔案管理、印章管理、后勤服務等工作,通過建立和完善公司行政后勤體系并推動實施,全面負責公司行政后勤管理工作,支持公司高效有序的運轉。

隨著時代的進步和經濟的發展,在公司的日常運轉中,行政管理的工作內容也越來越豐富,要想保障整個公司工作的順利開展,就需要保障行政管理的功能和作用得到良好發揮,這對整個公司日常運作效率的提高都有很大的作用。

第二條公司辦公室是產品經銷公司機關行政管理的歸口部門,負責各項行政管理管理活動的組織實施,行政活動(收發文、車輛、后勤、會務),產品經銷公司機關按照內部需求自行安排行政活動。

(一)收發文活動包括承接集團公司辦公室業務,收發、傳閱各類文件及指令的上傳下達工作;負責公司所有下發制度、文件的編號與審閱;公司重要文件的起草編制或審核工作;

(二)會務活動包括負責收*議議題、文件和有關材料,做好會議準備工作;做好公司黨政聯席會、總經理辦公會、行政會議和專題會議(如:年度工作會等)的安排、記錄;公司會議記錄的保管;監督并及時反饋有關會議決議的落實情況等。

(三)車輛管理方面,主要職責有:負責公司公務車輛的日常管理、維護、保養、修理、油料管理等事宜;公司機關駕駛員的日常管理和安全教育;根據領導及各部門的要求合理調配司機及車輛等。

(四)后勤管理活動包括負責公司機關低值易耗品計劃的申報、采購、發放,建立物資臺賬;公司機關庫房管理工作;公司各種會議的時間、場所協調管理及后勤保障工作;來信、來件接收及分發,報刊、圖書和雜志的征訂及分發;其他后勤事務等。

第三條在行政活動中,所屬各單位按照各公司內部需求自行安排行政活動。

篇3:行政管理制度

行政管理制度

第一條行政管理是公司重要的基礎管理職能,擔負著公司綜合協調、文秘服務、會務管理、督察督辦、信訪、接待與交流合作、檔案管理、印章管理、后勤服務等工作,通過建立和完善公司行政后勤體系并推動實施,全面負責公司行政后勤管理工作,支持公司高效有序的運轉。

隨著時代的進步和經濟的發展,在公司的日常運轉中,行政管理的工作內容也越來越豐富,要想保障整個公司工作的順利開展,就需要保障行政管理的功能和作用得到良好發揮,這對整個公司日常運作效率的提高都有很大的作用。

第二條公司辦公室是產品經銷公司機關行政管理的歸口部門,負責各項行政管理管理活動的組織實施,行政活動(收發文、車輛、后勤、會務),產品經銷公司機關按照內部需求自行安排行政活動。

(一)收發文活動包括承接集團公司辦公室業務,收發、傳閱各類文件及指令的上傳下達工作;負責公司所有下發制度、文件的編號與審閱;公司重要文件的起草編制或審核工作;

(二)會務活動包括負責收*議議題、文件和有關材料,做好會議準備工作;做好公司黨政聯席會、總經理辦公會、行政會議和專題會議(如:年度工作會等)的安排、記錄;公司會議記錄的保管;監督并及時反饋有關會議決議的落實情況等。

(三)車輛管理方面,主要職責有:負責公司公務車輛的日常管理、維護、保養、修理、油料管理等事宜;公司機關駕駛員的日常管理和安全教育;根據領導及各部門的要求合理調配司機及車輛等。

(四)后勤管理活動包括負責公司機關低值易耗品計劃的申報、采購、發放,建立物資臺賬;公司機關庫房管理工作;公司各種會議的時間、場所協調管理及后勤保障工作;來信、來件接收及分發,報刊、圖書和雜志的征訂及分發;其他后勤事務等。

第三條在行政活動中,所屬各單位按照各公司內部需求自行安排行政活動。