進(jìn)入21世紀(jì)后,中國(guó)管理咨詢業(yè)開(kāi)始與國(guó)際接軌,在管理理論、理念、方法、工具以及知識(shí)型企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)上紛紛與國(guó)際接軌,至少表面形式上接軌了,而其中特別以合伙人制度接軌程度最高,現(xiàn)在的管理咨詢機(jī)構(gòu),差不多全部采用了合伙人制度。

然而,中國(guó)有中國(guó)特色的法律體系,中國(guó)有中國(guó)特色的文化土壤,合伙人制度進(jìn)入中國(guó)管理咨詢業(yè),也就不是大家熟悉的合伙人制度了,而中國(guó)特色的合伙人制度,而且,每個(gè)機(jī)構(gòu)的合伙人制度都有自己的特色,不可以用法律上的“合伙人”去理解所有公司的合伙人。北大縱橫在2003年參考麥肯錫的合伙人制度,建立起自己的合伙人制度。

公眾大多知道,法律事務(wù)所和會(huì)計(jì)師事務(wù)師都是合伙人制度的,合伙人依合股股份大小成為大股東小股東,并依股份比例從年度的收益中分紅,相應(yīng)地,作為合伙人也承當(dāng)經(jīng)營(yíng)方面的法律責(zé)任。不論中外,只要叫合伙人,就是有股份的,不論是全球合伙人、區(qū)域合伙人還是子公司的合伙人,只要是合伙,就有股份,就可以享受股權(quán)以及股權(quán)帶來(lái)的分紅(當(dāng)然是指公司賺錢),但是,如果一家公司沒(méi)有股權(quán)分紅呢?

本來(lái)所有的公司都有股權(quán)分紅的,這是公司法的核心精神之一------誰(shuí)投資誰(shuí)收益嘛,天經(jīng)地義的事事情。但在管理咨詢機(jī)構(gòu)這個(gè)知識(shí)型企業(yè)中,創(chuàng)建公司時(shí)的投資并不是公司價(jià)值中最核心的要素,相比公司注冊(cè)投資的資金,專家團(tuán)隊(duì)的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)更為重要,因此,國(guó)際上慣常的做法是將專家團(tuán)隊(duì)中的核心成員以合伙人的方式吸收到經(jīng)營(yíng)隊(duì)伍中來(lái)。

北大縱橫在制訂合伙人制度時(shí),股東大會(huì)作出一項(xiàng)開(kāi)創(chuàng)性的決定:“所有持股股東全體同意放棄股權(quán)分紅”。在股東沒(méi)有分紅的情況下,新入伙的合伙人就不會(huì)關(guān)注股份的分配和購(gòu)買以及轉(zhuǎn)讓,而將關(guān)注焦點(diǎn)放在如何給公司帶來(lái)價(jià)值這個(gè)問(wèn)題上。目前,北大縱橫的100多位合伙人中,只有不到20人持有公司股份,分別為1%--20%不等。

北大縱橫的戰(zhàn)略目標(biāo)是:在2016年成為國(guó)際一流的管理咨詢機(jī)構(gòu)。在2010年元旦時(shí),北大縱橫的合伙人首次超過(guò)100人。與公司戰(zhàn)略目標(biāo)配套的合伙人發(fā)展目標(biāo)為:2016年至少800名合伙人,其中2010年要發(fā)展到200名合伙人,即一年發(fā)展的新合伙人相當(dāng)于此前10年的總量。

北大縱橫的合伙人曾有多種叫法,什么高級(jí)合伙人、資深合伙人、金牌合伙人之類,現(xiàn)在只有兩種:高級(jí)合伙人和合伙人。高級(jí)合伙人是一個(gè)榮譽(yù)稱號(hào),每年從業(yè)績(jī)最高的30位合伙人中民主選舉20人為高級(jí)合伙人。合伙人的底薪是像征性的1000元/月,高級(jí)合伙人享受的底薪比合伙人多1000元/月,除此之外,在其他福利和權(quán)利方面則和合伙人完全一樣。

北大縱橫對(duì)合伙人的要求是:

北大縱橫合伙人需要了解公司咨詢業(yè)務(wù)的全部領(lǐng)域,熟悉2-3個(gè)領(lǐng)域,精通1-2個(gè)領(lǐng)域,了解項(xiàng)目管理理論和方法,熟悉咨詢項(xiàng)目的管理要點(diǎn)和基本方法,能夠在技術(shù)上給予項(xiàng)目組較好的指導(dǎo)。全面了解咨詢需求提出的背景,全面掌握項(xiàng)目方案的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)、時(shí)間計(jì)劃、重點(diǎn)難點(diǎn)。

北大縱橫合伙人應(yīng)具有聚焦某個(gè)領(lǐng)域的韌勁,深度挖掘出相關(guān)的客戶資源,在企業(yè)界有大量的朋友,有穩(wěn)定的客戶來(lái)源;

北大縱橫合伙人能夠在與客戶的交流中深入把握客戶需求的深層原因、決策人、決策程序、預(yù)算、啟動(dòng)時(shí)間等關(guān)鍵因素。

北大縱橫合伙人應(yīng)該社會(huì)交往廣泛,在某些行業(yè)領(lǐng)域擁有較多朋友或者一定的政府關(guān)系,與外部機(jī)構(gòu)或合作伙伴有穩(wěn)定的、長(zhǎng)期的合作關(guān)系,外部交流多,積極參與外部相關(guān)管理論壇、沙龍等活動(dòng);北大縱橫合伙人能夠在所參與的管理、研究或?qū)ｍ?xiàng)工作中克盡職守。經(jīng)常思考公司發(fā)展和管理問(wèn)題,對(duì)公司管理上的問(wèn)題不斷提出意見(jiàn)、進(jìn)行判斷的問(wèn)題提出充分的理由,并進(jìn)行明確的表態(tài),能夠積極向公司舉薦人才。

具體而言,北大縱橫合伙的資格要求包括:

1、管理相關(guān)專業(yè)碩士以上學(xué)歷

2、五年以上企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和一定的管理經(jīng)驗(yàn),大中型企業(yè)擔(dān)任過(guò)高層管理職務(wù)者優(yōu)先

3、掌握現(xiàn)代企業(yè)管理理論知識(shí),精通某一職能或幾個(gè)管理方向理論與實(shí)踐知識(shí)

4、熟悉計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)操作,精通各種分析軟件

5、誠(chéng)實(shí)守信,言必行,對(duì)于自己所承諾的事情全力以赴,不因個(gè)人利益而放棄責(zé)任或推卸責(zé)任。

6、遵守咨詢師的職業(yè)道德,對(duì)于客戶、公司的利益高度負(fù)責(zé)并全力以赴。

7、能夠在所參與的管理、研究或?qū)ｍ?xiàng)工作中克盡職守

8、能以英語(yǔ)為工作語(yǔ)言者佳。

從北大縱橫的合伙人要求及資格要求可以看出,其期望的合伙人來(lái)源包括:經(jīng)驗(yàn)豐富的咨詢顧問(wèn);大中型企業(yè)中經(jīng)驗(yàn)豐富的中高層管理人員;社會(huì)關(guān)系廣泛特別是在企業(yè)界資源廣泛的對(duì)管理咨詢有興趣的人士,包括培訓(xùn)專家、有社團(tuán)工作背景的管理專家和學(xué)術(shù)專家等。也就是說(shuō),合伙人可以是管理咨詢專家也可以不是咨詢專家,不論是從公司經(jīng)營(yíng)管理角度、市場(chǎng)營(yíng)銷角度還是管理研究角度,只要能夠幫助北大縱橫快速發(fā)展,認(rèn)同北大縱橫發(fā)展理念,就可以成為北大縱橫的合伙人。

北大縱橫的合伙人側(cè)重于能力要求,學(xué)位和工作年份相比來(lái)說(shuō)都不是硬性要求,需要注意的是,北大縱橫對(duì)合伙人的電腦操作和外語(yǔ)能力有一定要求或有期望,顯示出北大縱橫在未來(lái)將可能走向全球化和IT咨詢甚至管理外包的方向。

筆者在訪問(wèn)北大縱橫的領(lǐng)袖王璞時(shí),他談到北大縱橫做大做強(qiáng)的發(fā)展策略,中國(guó)管理咨詢業(yè)經(jīng)過(guò)十多年的市場(chǎng)洗禮,市場(chǎng)總額已有百億之多,僅有一家咨詢機(jī)構(gòu)占有1%的市場(chǎng)份額,能占有市場(chǎng)0.1%以上的管理咨詢機(jī)構(gòu)數(shù)量也非常少,百億市場(chǎng)由上萬(wàn)家機(jī)構(gòu)來(lái)分配,這是不正常的,北大縱橫的合伙人制度、企業(yè)文化和品牌建設(shè)均已規(guī)范化,此前能夠團(tuán)結(jié)一百名合伙人共事,那么在將來(lái)就一定能夠團(tuán)隊(duì)幾百名甚至幾千名合伙人一起合作共事。

據(jù)說(shuō),不當(dāng)董事長(zhǎng)、不當(dāng)總裁、不要任何簽字權(quán)的北大縱橫創(chuàng)始人王璞曾說(shuō)過(guò)一段話,中國(guó)現(xiàn)有以萬(wàn)計(jì)的管理咨詢機(jī)構(gòu),企業(yè)找一個(gè)自己需要的管理咨詢公司多難啊,但等到北大縱橫發(fā)展到幾千名合伙人時(shí),企業(yè)只要找到北大縱橫就可以了,幾千名合伙人中總有幾個(gè)是企業(yè)所需要(匹配)的吧?

北大縱橫仍有董事會(huì),但董事會(huì)的職權(quán)也轉(zhuǎn)移到了合伙人大會(huì)和六個(gè)管理委員會(huì),常規(guī)企業(yè)的“董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總裁負(fù)責(zé)制”在北大縱橫完全廢除掉了。重大決策事務(wù)全部由合伙人大會(huì)決定,無(wú)論是創(chuàng)始人還是高級(jí)合伙人還是新入伙的合伙人,每人都有平等的一票。

王璞是北大縱橫的領(lǐng)袖,為了將北大縱橫做大做強(qiáng),他說(shuō)服股東們放棄股權(quán)分紅(包括他自己20%的股權(quán)),不當(dāng)董事長(zhǎng),而推選張峰女士擔(dān)任董事長(zhǎng),2009年,他宣布辭去總裁職務(wù),并取消這一崗位,原總裁職權(quán)由六個(gè)管理委員會(huì)承擔(dān),從此以后,他在經(jīng)營(yíng)管理上有什么想法,他就要說(shuō)服相關(guān)管理委員會(huì)采納,采用這么一個(gè)民主決策而不是總裁獨(dú)裁的治理模式,這樣做,效率沒(méi)有獨(dú)裁高,但實(shí)現(xiàn)了公司的平等和民主治理。王璞目前實(shí)際上是以北大縱橫的精神領(lǐng)袖角色在影響合伙人大會(huì)和各管理委員會(huì)的決策。

曾有位著名的上市公司老總說(shuō)過(guò)一句話,做企業(yè)要么是財(cái)聚人散要么是財(cái)散人聚。北大縱橫采用的就是財(cái)散人聚的方法,股東放棄股權(quán)分紅,公司在項(xiàng)目管理中僅提取10%的營(yíng)收用于行政運(yùn)作,各管理委員會(huì)的主任委員、委員和各咨詢中心的總經(jīng)理均沒(méi)有職務(wù)工資,除去稅率,咨詢項(xiàng)目組可以運(yùn)用分配高達(dá)80%--85%的項(xiàng)目收入。合伙人、項(xiàng)目經(jīng)理、咨詢顧問(wèn)和市場(chǎng)人員的收入就可以高于國(guó)內(nèi)眾多的咨詢機(jī)構(gòu)同等職位。筆者在北大縱橫北京和上海辦公室訪問(wèn)了二十多名合伙人、項(xiàng)目經(jīng)理、咨詢顧問(wèn)和市場(chǎng)人員,幾乎所有人對(duì)此利益分配方案都是滿意的。

作為知識(shí)型人才,合伙人對(duì)公司的行政管理制度不可能全部100%認(rèn)同,但修訂之后的合伙人工作制度在盡可能消除行政管理制度對(duì)合伙人的負(fù)面影響:合伙人可以不到公司坐班,可以在完成公司的基本工作任務(wù)完成后做一些與公司利益沒(méi)有沖突的事情。這個(gè)基本的工作任務(wù)是:“每個(gè)月完成10分的工作任務(wù)。”在報(bào)刊上發(fā)表論文或采訪文章為1-3分,參與管理咨詢業(yè)和企業(yè)界的論壇等社會(huì)活動(dòng)為活動(dòng)1-3分,簽署的咨詢合伙每回款1萬(wàn)元為1分,在公司的網(wǎng)站上建立博客并發(fā)展文章每個(gè)月1分,向公司推薦新人合伙人為10分,推薦顧問(wèn)為1分。

縱觀北大縱橫的合伙人制度,可以用以下詞語(yǔ)來(lái)形容:“這是一個(gè)學(xué)自麥肯錫等國(guó)際咨詢機(jī)構(gòu)但具有鮮明中國(guó)特色、成效明顯但其他機(jī)構(gòu)無(wú)法學(xué)習(xí)復(fù)制因此可以說(shuō)是空前絕后的一個(gè)合伙人制度”。

合伙人制度是泊來(lái)品,但經(jīng)北大縱橫這么一演繹,加入中國(guó)特色元素,就和國(guó)際咨詢界的合伙人制度有所差異了。這一制度成效是非常明顯的,北大縱橫的合伙人總?cè)藬?shù)高居中國(guó)本土管理咨詢業(yè)榜首就是明證,但在公司法柜架中上實(shí)施這么一個(gè)類似于非贏利機(jī)構(gòu)的管理模式,顯然是無(wú)法復(fù)制和推廣的,因此,北大縱橫合伙人制度不僅是前無(wú)先例的也注定是后無(wú)隨者的------北大縱橫整出個(gè)空前絕后的模式出來(lái)了。其中最關(guān)鍵之處,就是在公司中具有強(qiáng)大影響力的王璞說(shuō)服了股東們將目標(biāo)指向做一個(gè)具有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力和國(guó)際影響力的大型咨詢企業(yè),在此理念下,合伙人團(tuán)隊(duì)將咨詢工作和公司經(jīng)營(yíng)當(dāng)成一項(xiàng)偉大的事業(yè),也就在在意區(qū)區(qū)股權(quán)紅利了。

篇2:ZZ合伙企業(yè)的財(cái)務(wù)制度

現(xiàn)在很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)形式都是合伙股份的形式的,合伙企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面如何管理才更效,更正規(guī),才能保障各合伙人的利益呢以下是詳細(xì)的合伙企業(yè)的財(cái)務(wù)制度資料,僅供參考。

總則

第一條為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。

第二條公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是:

(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。

(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。

(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。

(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。

(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

(七)完成公司交給的其他工作。

第三條公司財(cái)務(wù)部由總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)、出納和審計(jì)工作人員組成。

在沒(méi)有專職總會(huì)計(jì)師之前,總會(huì)計(jì)師職責(zé)由會(huì)計(jì)兼任承擔(dān)。

第四條公司各部門(mén)和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。

財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)

第五條總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:

(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金;

(二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;

(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析:

(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第六條會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:

(一)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。

(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。

(三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。

(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

第七條出納的主要工作職責(zé)是:

(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。

(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

(五)積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。

(六)配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。

(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

第八條審計(jì)的主要工作職責(zé)是:

(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度。

(二)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益。

(三)詳細(xì)核對(duì)公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無(wú)誤。

(四)審閱公司的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積累證據(jù)。

(五)糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。

(六)針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問(wèn)題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。

(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

財(cái)務(wù)工作管理

第九條會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。

第十條會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

第十一條財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

第十二條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。

第十三條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門(mén)。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。

第十四條財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。

財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。

第十五條財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。

財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理。

第十六條財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。

出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。

第十七條財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),并做出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。

第十八條財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。

□支票管理

第十九條支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

第二十條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)(購(gòu)置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行帳號(hào),原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。

第二十一條財(cái)務(wù)人員月底清帳時(shí)憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)帳手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。

第二十二條對(duì)于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦,到月底按第二十一條規(guī)定處理。

凡一周內(nèi)收入款項(xiàng)累計(jì)超過(guò)10000元或現(xiàn)金收入超過(guò)5000元時(shí),會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告總經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)款項(xiàng),不分金額大小由承辦人文字性報(bào)告總經(jīng)理。

第二十三條凡1000元以上的款項(xiàng)進(jìn)入銀行帳戶兩日內(nèi),會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告總經(jīng)理。

費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定

一、費(fèi)用報(bào)銷單書(shū)寫(xiě):

1、費(fèi)用填寫(xiě)日期:填寫(xiě)實(shí)際送到財(cái)務(wù)部的日期。

2、單據(jù)張數(shù):附件+費(fèi)用報(bào)銷單。

(一)費(fèi)用內(nèi)容:

1、購(gòu)物:某日期、某某人去某地某物(型號(hào)、特征)用途、數(shù)量。

2、工程合同:某公司在某處安裝(維修、建設(shè)等)某某工程、某部份款。

3、軟件合同:某公司對(duì)某軟件(系統(tǒng))進(jìn)行開(kāi)發(fā)安裝(維護(hù))某部份款。

4、手機(jī)話費(fèi):某某日期、某某人、某某號(hào)碼實(shí)報(bào)話費(fèi)。

(二)金額填寫(xiě):

1、書(shū)寫(xiě)工整、涂改無(wú)效。

2、書(shū)寫(xiě)規(guī)范、大小需正確書(shū)寫(xiě),正確封面頂。

小寫(xiě)例:正:?1?70?1?761258.00?1?70?1?761258.10

?1?70?1?761258?1?70?1?761258.1

大寫(xiě)例:正:?1?70?1?761.258.10○*萬(wàn)壹仟貳佰伍拾捌元壹角零分

?1?70?1?76258.00○*萬(wàn)○*仟貳佰伍拾捌元零角零分

錯(cuò):?1?70?1?76258.00萬(wàn)?1?70?1?76仟貳佰伍拾捌元另角零分

?1?70?1?76258.00另萬(wàn)另仟貳佰伍拾捌元零角零分

主管意見(jiàn):1、先經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽“情況屬實(shí)”或其它更恰當(dāng)?shù)呐咀謽?然后由主管副總簽核“同意報(bào)銷”。

2、簽名寫(xiě)全名,并簽具日期。

二、費(fèi)用報(bào)銷原始單據(jù)要求:

(一)發(fā)票:

1、發(fā)票必須有寧波市鑫洋電器有限公司的抬頭,不可以其他名稱代替,或開(kāi)錯(cuò)抬頭等。

2、發(fā)票必須填定明細(xì),不可以籠統(tǒng)的填寫(xiě),必要時(shí)需附清單,清單須加蓋供應(yīng)商公章或財(cái)務(wù)章,但發(fā)票必須財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。

3、發(fā)票必須是通過(guò)正規(guī)途徑取得。

4、購(gòu)買物品,須辦理驗(yàn)收手續(xù),發(fā)票承辦人員與驗(yàn)收人員在發(fā)票背面簽名,并附上“采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單”。

5、發(fā)票填寫(xiě)必須完整,各戶名、日期、摘要、金額、填票人、收款人、供應(yīng)商名稱,“缺”一不可。

6、其他附件

6.1含復(fù)印件的必須交送原件與復(fù)印件校對(duì),在由相關(guān)部門(mén)主管級(jí)以上人員不確認(rèn),簽下“與原件核對(duì)無(wú)誤某某人、某某年某某月某某日”方為有效附件。

6.2車修理及保養(yǎng)必須附修理廠的清單。

6.3由倉(cāng)庫(kù)簽收的物品,都必須有倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收,并附“供應(yīng)商的送貨單”、“采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單”等。

6.4付工程合同尾款或1000元以上的維修款項(xiàng),都必需填寫(xiě)完工報(bào)告,由副總經(jīng)批示后方可作為有效的附件;1000元以下的維修款,有完工報(bào)告,由相關(guān)人確認(rèn)后,由經(jīng)手人部門(mén)經(jīng)理簽名。

注:各部門(mén)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,財(cái)務(wù)必須持原件一件。

三、送審費(fèi)用報(bào)銷

1、必須單證齊全,不再允許憑發(fā)票或收據(jù)付款。

2、購(gòu)材料須有收貨人及驗(yàn)收人簽名,且附上采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單。

費(fèi)用報(bào)銷程序(包括貨款)(說(shuō)見(jiàn)圖1-1)

報(bào)銷人:

1、有借支的費(fèi)用報(bào)銷將在一周內(nèi)完成,延遲不報(bào)者先扣工資,若無(wú)特殊理由,將罰款50-200元。

2、報(bào)銷人可在費(fèi)用報(bào)銷送單三個(gè)工作日后進(jìn)行追蹤。

3、有經(jīng)常性借支人員可采用“備用金”形式,開(kāi)支后可按實(shí)報(bào)銷,不沖銷借款,長(zhǎng)期保持500-1000的借款;借款可先由財(cái)務(wù)部審核。

4、借支憑借款單必要時(shí)附上附件,方可借款,借款單上應(yīng)注明內(nèi)容及還款日期。

部門(mén)主管:

1、對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用報(bào)銷真實(shí)性,費(fèi)用額度等進(jìn)行把關(guān),對(duì)源頭進(jìn)行控制。

2、財(cái)務(wù)部將有問(wèn)題的報(bào)銷單據(jù)退至報(bào)銷人處。

會(huì)計(jì):

1、費(fèi)用報(bào)銷單送審時(shí)間為每周的周一至周三上午7:30-8:30

2、會(huì)計(jì)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)合法性、真實(shí)性、合理性、進(jìn)行審查。

第二十四條公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。總經(jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。

□現(xiàn)金管理

第二十五條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

(一)職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;

(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;

(三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);

(四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;

(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開(kāi)支。

前款結(jié)算起點(diǎn)定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。

第二十六條除本規(guī)定第二十五條外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。

第二十七條公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。

第二十八條日常零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為2000元。超額部分應(yīng)存入銀行。

第二十九條財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三十條財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫(xiě)明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。

第三十一條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。

第三十二條符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。

第三十三條發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無(wú)誤,填制記帳憑證。

第三十四條工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。

第三十五條差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由部主任簽字,會(huì)計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無(wú)誤并報(bào)主管副總經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。

第三十六條無(wú)論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部主任、總經(jīng)理簽字。會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證。

第三十七條出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。

□會(huì)計(jì)檔案管理

第三十八條凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。

第三十九條會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。

第四十條會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。

第四十一條會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

□處罰辦法

第四十二條出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍:

(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

(二)用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的;

(三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;

(四)利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;

(五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

(六)保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的;

(七)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。

第四十三條出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。

(一)違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;

(二)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;

(三)偽造、變?cè)臁⒅e報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;

(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;

(五)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;

(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。

□附則

第四十四條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

第四十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

篇3:合伙企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度范例

現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)形式中,合伙的經(jīng)營(yíng)也是越來(lái)越普遍的。對(duì)于合伙的企業(yè)如何才能經(jīng)營(yíng)的更好,各方面的管理都需要制度化,規(guī)范化,以下整理了合伙企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的范本,可供參考。

總則

第一條為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。

第二條公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是:

(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。

(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。

(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。

(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。

(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

(七)完成公司交給的其他工作。

第三條公司財(cái)務(wù)部由總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)、出納和審計(jì)工作人員組成。

在沒(méi)有專職總會(huì)計(jì)師之前,總會(huì)計(jì)師職責(zé)由會(huì)計(jì)兼任承擔(dān)。

第四條公司各部門(mén)和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。

財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)

第五條總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:

(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金;

(二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;

(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析:

(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第六條會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:

(一)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。

(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。

(三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。

(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

第七條出納的主要工作職責(zé)是:

(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。

(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

(五)積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。

(六)配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。

(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

第八條審計(jì)的主要工作職責(zé)是:

(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度。

(二)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益。

(三)詳細(xì)核對(duì)公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無(wú)誤。

(四)審閱公司的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積累證據(jù)。

(五)糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。

(六)針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問(wèn)題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。

(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

財(cái)務(wù)工作管理

第九條會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。

第十條會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

第十一條財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

第十二條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。

第十三條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門(mén)。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。

第十四條財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。

財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。

第十五條財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。

財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理。

第十六條財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。

出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。

第十七條財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),并做出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。

第十八條財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。

□支票管理

第十九條支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

第二十條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)(購(gòu)置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行帳號(hào),原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。

第二十一條財(cái)務(wù)人員月底清帳時(shí)憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)帳手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。

第二十二條對(duì)于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦,到月底按第二十一條規(guī)定處理。

凡一周內(nèi)收入款項(xiàng)累計(jì)超過(guò)10000元或現(xiàn)金收入超過(guò)5000元時(shí),會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告總經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)款項(xiàng),不分金額大小由承辦人文字性報(bào)告總經(jīng)理。

第二十三條凡1000元以上的款項(xiàng)進(jìn)入銀行帳戶兩日內(nèi),會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告總經(jīng)理。

費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定

一、費(fèi)用報(bào)銷單書(shū)寫(xiě):

1、費(fèi)用填寫(xiě)日期:填寫(xiě)實(shí)際送到財(cái)務(wù)部的日期。

2、單據(jù)張數(shù):附件+費(fèi)用報(bào)銷單。

(一)費(fèi)用內(nèi)容:

1、購(gòu)物:某日期、某某人去某地某物(型號(hào)、特征)用途、數(shù)量。

2、工程合同:某公司在某處安裝(維修、建設(shè)等)某某工程、某部份款。

3、軟件合同:某公司對(duì)某軟件(系統(tǒng))進(jìn)行開(kāi)發(fā)安裝(維護(hù))某部份款。

4、手機(jī)話費(fèi):某某日期、某某人、某某號(hào)碼實(shí)報(bào)話費(fèi)。

(二)金額填寫(xiě):

1、書(shū)寫(xiě)工整、涂改無(wú)效。

2、書(shū)寫(xiě)規(guī)范、大小需正確書(shū)寫(xiě),正確封面頂。

小寫(xiě)例:正:?0?61258.00?0?61258.10

?0?61258?0?61258.1

大寫(xiě)例:正:?0?61.258.10○*萬(wàn)壹仟貳佰伍拾捌元壹角零分

?0?6258.00○*萬(wàn)○*仟貳佰伍拾捌元零角零分

錯(cuò):?0?6258.00萬(wàn)?0?6仟貳佰伍拾捌元另角零分

?0?6258.00另萬(wàn)另仟貳佰伍拾捌元零角零分

主管意見(jiàn):1、先經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽“情況屬實(shí)”或其它更恰當(dāng)?shù)呐咀謽?然后由主管副總簽核“同意報(bào)銷”。

2、簽名寫(xiě)全名,并簽具日期。

二、費(fèi)用報(bào)銷原始單據(jù)要求:

(一)發(fā)票:

1、發(fā)票必須有寧波市鑫洋電器有限公司的抬頭,不可以其他名稱代替,或開(kāi)錯(cuò)抬頭等。

2、發(fā)票必須填定明細(xì),不可以籠統(tǒng)的填寫(xiě),必要時(shí)需附清單,清單須加蓋供應(yīng)商公章或財(cái)務(wù)章,但發(fā)票必須財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。

3、發(fā)票必須是通過(guò)正規(guī)途徑取得。

4、購(gòu)買物品,須辦理驗(yàn)收手續(xù),發(fā)票承辦人員與驗(yàn)收人員在發(fā)票背面簽名,并附上“采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單”。

5、發(fā)票填寫(xiě)必須完整,各戶名、日期、摘要、金額、填票人、收款人、供應(yīng)商名稱,“缺”一不可。

6、其他附件

6.1含復(fù)印件的必須交送原件與復(fù)印件校對(duì),在由相關(guān)部門(mén)主管級(jí)以上人員不確認(rèn),簽下“與原件核對(duì)無(wú)誤某某人、某某年某某月某某日”方為有效附件。

6.2車修理及保養(yǎng)必須附修理廠的清單。

6.3由倉(cāng)庫(kù)簽收的物品,都必須有倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收,并附“供應(yīng)商的送貨單”、“采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單”等。

6.4付工程合同尾款或1000元以上的維修款項(xiàng),都必需填寫(xiě)完工報(bào)告,由副總經(jīng)批示后方可作為有效的附件;1000元以下的維修款,有完工報(bào)告,由相關(guān)人確認(rèn)后,由經(jīng)手人部門(mén)經(jīng)理簽名。

注:各部門(mén)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,財(cái)務(wù)必須持原件一件。

三、送審費(fèi)用報(bào)銷

1、必須單證齊全,不再允許憑發(fā)票或收據(jù)付款。

2、購(gòu)材料須有收貨人及驗(yàn)收人簽名,且附上采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單。

費(fèi)用報(bào)銷程序(包括貨款)(說(shuō)見(jiàn)圖1-1)

報(bào)銷人:

1、有借支的費(fèi)用報(bào)銷將在一周內(nèi)完成,延遲不報(bào)者先扣工資,若無(wú)特殊理由,將罰款50-200元。

2、報(bào)銷人可在費(fèi)用報(bào)銷送單三個(gè)工作日后進(jìn)行追蹤。

3、有經(jīng)常性借支人員可采用“備用金”形式,開(kāi)支后可按實(shí)報(bào)銷,不沖銷借款,長(zhǎng)期保持500-1000的借款;借款可先由財(cái)務(wù)部審核。

4、借支憑借款單必要時(shí)附上附件,方可借款,借款單上應(yīng)注明內(nèi)容及還款日期。

部門(mén)主管:

1、對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用報(bào)銷真實(shí)性,費(fèi)用額度等進(jìn)行把關(guān),對(duì)源頭進(jìn)行控制。

2、財(cái)務(wù)部將有問(wèn)題的報(bào)銷單據(jù)退至報(bào)銷人處。

會(huì)計(jì):

1、費(fèi)用報(bào)銷單送審時(shí)間為每周的周一至周三上午7:30-8:30

2、會(huì)計(jì)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)合法性、真實(shí)性、合理性、進(jìn)行審查。

第二十四條公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。總經(jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。

□現(xiàn)金管理

第二十五條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

(一)職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;

(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;

(三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);

(四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;

(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開(kāi)支。

前款結(jié)算起點(diǎn)定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。

第二十六條除本規(guī)定第二十五條外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。

第二十七條公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。

第二十八條日常零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為2000元。超額部分應(yīng)存入銀行。

第二十九條財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三十條財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫(xiě)明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。

第三十一條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。

第三十二條符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。

第三十三條發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無(wú)誤,填制記帳憑證。

第三十四條工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。

第三十五條差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由部主任簽字,會(huì)計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無(wú)誤并報(bào)主管副總經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。

第三十六條無(wú)論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部主任、總經(jīng)理簽字。會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證。

第三十七條出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。

□會(huì)計(jì)檔案管理

第三十八條凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。

第三十九條會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。

第四十條會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。

第四十一條會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

□處罰辦法

第四十二條出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍:

(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

(二)用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的;

(三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;

(四)利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;

(五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

(六)保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的;

(七)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。

第四十三條出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。

(一)違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;

(二)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;

(三)偽造、變?cè)臁⒅e報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;

(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;

(五)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;

(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。

□附則

第四十四條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

第四十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。