為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展,現(xiàn)對(duì)公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:

一、管理:

1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行政部負(fù)責(zé)公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作,監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用;由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的印章管理工作,監(jiān)督財(cái)務(wù)專用章的保管和使用;

2、公司設(shè)立印章管理登記制度,使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應(yīng)予以登記和審批;

3、公司各部門(mén)一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用:

1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部保管;

2、保管人員要樹(shù)立高度的責(zé)任心,保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;

3、保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章;

4、未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

5、印章原則上不許帶出公司,對(duì)確需將印章帶出使用的,應(yīng)在填寫(xiě)《印章使用審批單》時(shí)載明事項(xiàng),經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,由兩人以上共同前往,方可攜帶使用。

三、審批:

3.1公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)

1、公司各部門(mén)因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章的,由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用審批單》;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,由需使用的員工在公司行政部填寫(xiě)《印章使用審批單》;

2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,根據(jù)所證明的事項(xiàng)涉及的部門(mén)由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或者負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;

3、行政部蓋章,并將蓋章的文件原件存檔保管,在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔;

4、已蓋章的文件若不能使用,必須交回行政部銷(xiāo)毀。

3.2財(cái)務(wù)專用章使用審批手續(xù)

1、財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類報(bào)表等,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋章;

2、公司其他各部門(mén)若需加蓋財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)專用章,由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用審批單》;

3、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;

4、財(cái)務(wù)部蓋章,并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管,在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔,。財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類報(bào)表等除外;

5、已蓋章的文件若不能使用,必須交回財(cái)務(wù)部銷(xiāo)毀。

本制度自公布之日起實(shí)施。

篇2:建工學(xué)院財(cái)務(wù)印章使用保管制度

建工學(xué)院財(cái)務(wù)印章使用與保管制度

為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)處印章的管理,減少經(jīng)濟(jì)交往中發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),明確責(zé)任,根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求。現(xiàn)制定財(cái)務(wù)印章保管、使用制度,請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行。

一、開(kāi)戶銀行備案預(yù)留的印鑒的使用與保管

財(cái)務(wù)專用章

財(cái)務(wù)專用章的使用范圍:主要用于在銀行開(kāi)戶、辦理日常會(huì)計(jì)收、付款業(yè)務(wù)以及與資金有關(guān)的票據(jù),包括繳款書(shū)、收款收據(jù)、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、資金匯兌業(yè)務(wù)等。在需要使用財(cái)務(wù)專用章時(shí),主管會(huì)計(jì)應(yīng)認(rèn)真審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,然后才能加蓋此章。

財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)授權(quán)的主管會(huì)計(jì)來(lái)管理。因保管不善、用于非正常業(yè)務(wù)或隨意加蓋等原因,給學(xué)院造成損失的,由保管人員承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

其他印章(含個(gè)人名章)

在開(kāi)戶銀行預(yù)留的財(cái)務(wù)處長(zhǎng)名章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章均由出納員來(lái)保管。

現(xiàn)金收(付)訖章是用于現(xiàn)金收、付行為完成后在現(xiàn)金收(付)憑證上加蓋的專用章,以避免重收、重付或漏收、漏付。

轉(zhuǎn)訖章由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)授權(quán)主管會(huì)計(jì)來(lái)管理,主要用于辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。

收費(fèi)專用章由負(fù)責(zé)收費(fèi)業(yè)務(wù)的人員來(lái)管理,主要用于辦理學(xué)生收費(fèi)業(yè)務(wù)時(shí)在《收費(fèi)繳款書(shū)》等收費(fèi)票據(jù)上加蓋,以證明款項(xiàng)已收妥、交費(fèi)過(guò)程已經(jīng)完成、收費(fèi)票據(jù)產(chǎn)生效力。

在開(kāi)戶銀行預(yù)留的財(cái)務(wù)處長(zhǎng)名章,主要是和財(cái)務(wù)專用章一起用于辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),另外在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、賬簿等會(huì)計(jì)資料上也需要加蓋此章。因?yàn)E用此章造成不良后果的,由保管人員負(fù)責(zé)。

二、財(cái)務(wù)處行政章的使用與保管

財(cái)務(wù)處行政章主要用于財(cái)務(wù)處發(fā)文,以及代表財(cái)務(wù)處辦理一些不涉及資金的對(duì)外交往與聯(lián)系事宜,如辦理會(huì)計(jì)證、會(huì)計(jì)人員檔案、內(nèi)部證明材料等。

該印章由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)保管,加蓋此章要進(jìn)行登記,并承擔(dān)因保管不善、用于非正常業(yè)務(wù)或隨意加蓋等而給學(xué)院造成損失的責(zé)任。

篇3:監(jiān)察審計(jì)處印章管理使用制度

監(jiān)察審計(jì)處印章管理使用制度

為了保證監(jiān)察審計(jì)處印章使用的合法性和嚴(yán)肅性,按照醫(yī)院有關(guān)要求,特制定本制度。

一、印章的使用

1、以監(jiān)察審計(jì)處的名義對(duì)內(nèi)報(bào)送的審計(jì)通知書(shū)、審計(jì)報(bào)告、科室審計(jì)盤(pán)點(diǎn)記錄,其它以需要監(jiān)察審計(jì)處名義報(bào)送的文件、材料等。

2、使用監(jiān)察審計(jì)處印章時(shí),必須認(rèn)真填寫(xiě)完整的《蘭大二院監(jiān)察審計(jì)處印章使用登記表》,登記表由印章管理人員管理,監(jiān)察審計(jì)處存檔(保留3年)。

3、嚴(yán)禁在空白紙張(含證件、表格)等上面加蓋印章。

二、印章的管理

1、監(jiān)察審計(jì)處長(zhǎng)對(duì)印章的管理負(fù)責(zé),并指定專人作為部門(mén)印章的保管人。印章保管人對(duì)印章必須妥善保管,不得隨意將印章放在桌上。保管人不在時(shí)必須把印章鎖好,如有丟失要立即報(bào)失。

2、使用印章須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人(科長(zhǎng)、或處長(zhǎng))審核簽字后方可蓋章。

3、部門(mén)印章未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),任何人不允許使用公章。

4、蓋印人一般為印章保管人。如蓋印人不在,可委托其他工作人員蓋印,但用印均須注意以下事項(xiàng):

(1)蓋印人須征得用印負(fù)責(zé)人的審批意見(jiàn),審查用印文件的內(nèi)容、格式,確認(rèn)無(wú)誤后方可用印。

(2)蓋印時(shí)圖章清晰、端正,位置適當(dāng)(一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間,騎年壓月處)。

(3)蓋印后要做好《蘭大二院監(jiān)察審計(jì)處印章使用登記表》登記,填寫(xiě)包括:用印日期、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印部門(mén)、用印人以及留存材料等內(nèi)容,并保存好用印其他依據(jù)材料。