第一條為加強文印管理,節約文印費用開支,根據公司有關規定,結合機關文印工作實際,制定本制度。

第二條文印室在綜合管理部統一領導下開展工作。

第三條文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。

第四條文印室工作原則:提高質量,講求效率,嚴守紀律,保守秘密,勤儉節約,熱情服務。

第五條文印室的工作職責及要求

1、按程序簽發各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。

2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規定時間的必須在規定時間內完成打印任務。

3、公文、文書打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設置合理,版面要求整潔干凈,無墨漬。

4、按原稿載明的份數印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。

5、打印做到認真細致,講求質量,減少差錯率,文書差錯率不得超過1%。

6、加強業務學習,提高業務水平,熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。

7、勵行節約,避免浪費,文印室設備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。

8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

第六條受理打印任務需經部門經理簽字同意的方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

第七條公司發文,需由起草人定稿抄正,經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。

第八條私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。

第九條文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發,或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤。

第十條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

第十一條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統計核算。

第十二條打印耗材由綜合管理部控制,可作為績效考核指標。

第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經部門經理審批,行政副總經理批準方可外出打印等。

第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。

篇2:附院文印室微機管理制度

醫院文印室微機管理制度

一、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用,其他人員不得擅自上機操作。

二、電腦操作時必須嚴格按操作規程進行。

三、上機前,工作人員必須保持雙手清潔、干燥,操作中不得邊操作邊進食,電腦附近不得放置流質、水性物品。

四、工作人員不得擅自移動、改動、拆裝電腦,不得擅自使用外來軟盤(包括本院其他人員提供的軟盤),因工作需要確需使用的,須經所在科室負責人及分管領導同意后方可使用,否則,由此引起的病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔。

五、一旦電腦發生故障,操作人員必須及時通知電腦管理員,并反映電腦故障時的即時狀況。

六、打印室電腦為醫院工作使用設備,嚴禁工作人員在電腦上從事一切娛樂性游戲活動。

七、工作人員必須勤搞衛生,保證機房的環境清潔。

篇3:文印室保密管理制度

一、文印室工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》及配套法律法規,按章辦事。

二、嚴禁復制絕密、機密級資料,復制秘密級文件資料要嚴格履行保密手續。

三、嚴格執行《計算機信息系統保密制度》,做到“涉密不上網,上網不涉密”。嚴禁涉密計算機、打印內部文件資料的計算機上互聯網;嚴禁上互聯網的計算機處理涉密及內部文件資料;

四、文印室計算機要做到專機專用,專人管理;嚴禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復制、摘抄或私自留存涉密文件資料,不準將涉密文件資料帶出文印室。

五、嚴格遵守文件資料銷毀制度,文印室作廢的文件資料要統一定點進行銷毀。

六、嚴格遵守計算機、復印機、印刷機及打印機等涉密載體的維修和銷毀等保密制度,實行定點維修和銷毀。

七、非工作人員不得隨意進入文印室,不得打聽有關工作秘密。