1、職責范圍

1.1負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

1.2全面負責董事會辦公室的各項工作;

1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務;

1.4負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

1.5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

1.6負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;

1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;

1.8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;

1.9負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);

1.10負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;

1.11負責按有關規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作;

1.12負責做好重要公文的審稿工作;

1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

1.14負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;

1.15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審核;

1.16負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

1.17負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員;

1.18負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;

1.19負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;

1.20負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況;

1.21負責處理職工獎懲事宜;

1.22負責做好工資計劃的審核工作;

1.23負責組織全公司各類人員的考評工作;

1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;

1.25負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核;

1.26負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

1.27負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料;

1.28負責與其它部門的工作協(xié)調(diào);

1.29負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

2、權限與管理接口

2.1權限

2.1.1有權督促、檢查、考核各公司及有關部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況;

2.1.2有權向各公司及有關部室催辦董事會限期完成的工作任務;

2.1.3有權監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放;

2.1.4有權審核人力資源管理有關方案,及報表等;

2.1.5有權對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進行審核、修改;

2.1.6有權合理調(diào)配和管理公務用車,有權參與車輛外修定點,并提供有關定點資料;

2.1.7有權對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權;

2.1.8有權拒絕虛假統(tǒng)計和不準確數(shù)據(jù);

2.1.9有權考察、考核各崗位人員,提出用人建議;

2.1.10有權按規(guī)定接待外來客人;

2.1.11有權規(guī)范各公司及有關部室的定崗、定編、定責及崗級方案;

2.1.12有權向各公司及有關部室索取所需的有關資料、數(shù)據(jù);

2.1.13對本部門工作有領導權,對本部門人員工作業(yè)績有考核權,對本部門各類費用有審核權,對不稱職人員有調(diào)離本崗建議權;

2.1.14有與本崗職責范圍相對應的其它權利。

2.2管理接口

2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經(jīng)理領導;本崗領導董事會辦公室。

2.2.2本崗離崗時,由機械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責。

3、崗位技能要求:

3.1應具備下列條件之一:

1)取得大專以上學歷,獲得中級以上職稱;

2)具有8年以上相關管理工作經(jīng)驗。

篇2:油品調(diào)運分公司綜合辦公室主任職責說明書

油品調(diào)運分公司綜合辦公室主任職責說明書

(三)崗位職責:

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室分管領導直接下級:副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負責本部門的行政和業(yè)務管理工作,合理調(diào)配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態(tài),培育職工敬崗愛業(yè)精神

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、綜合協(xié)調(diào)

"負責分公司綜合性行政事務,協(xié)調(diào)各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業(yè)務單位、相關機構及工貿(mào)公司的聯(lián)絡工作

2、外部公關工作

"負責公司與政府部門及相關機構的外聯(lián)工作

"負責對外公務訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

"協(xié)助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動

3、部門基礎管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業(yè)務和行政事務對內(nèi)、外關系的協(xié)調(diào)與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質(zhì)完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業(yè)務學習,提升職工素質(zhì)和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)

4、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業(yè):本科及以上學歷

經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

"3年及以上行政工作經(jīng)驗

"2年及以上基層工作經(jīng)驗

專業(yè)經(jīng)驗

管理經(jīng)驗

知識行業(yè)知識

"具有企業(yè)管理、公共關系管理、行政管理等方面的知識

"具有一定的法律知識(相關政策、法律和制度)

專業(yè)知識

公司知識

技能素質(zhì)能力

"具有較強的組織協(xié)調(diào)和溝通能力

"具有較強的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:公司辦公室主任工作職責

1.負責行政、人事日常管理工作。

2.負責起草公司及部門各項管理制度和規(guī)程。

3.負責制定公司人事管理制度,負責員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。

4.負責抓好各部門勞動紀律管理工作,做到嚴格管理無違紀。

5.負責制訂公司及部門培訓計劃,抓好員工培訓工作。

6.負責勞動合同的簽訂及各類保險的辦理事宜。

7.負責督促、檢查各部門對上級指示、精神、決定的貫徹執(zhí)行。

8.負責安排員工述職,并做好相關記錄。

9.負責制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標準及薪酬調(diào)整的審核等。

10.負責公司辦公用品的申購、分發(fā)及管理工作。

11.負責員工各種福利發(fā)放。

12.公司對外宣傳事宜及內(nèi)部刊物編輯發(fā)行工作。

13.負責公司車輛的管理及使用工作。

14.組織做好來客接待及公司對外的聯(lián)系等工作。

15.領導交辦的其他工作。