學生公寓(宿舍)家具管理規定

第1條后勤管理中心對全校學生公寓(宿舍)家具實行統一管理。

第2條愛護公共財物和各項設施。不得私自拆卸、移動、調換、搬出宿舍內的家具。不得多占家具或將家具改為它用。

第3條不得私自調換、安裝門鎖。公物損壞時應及時報修,人為損壞須照價賠償。非本室的家具未經允許不得搬入。

篇2:裝修公司辦公家具管理制度

裝飾公司辦公家具管理制度

一、辦公家具購買須先寫申請,經總經理批示后統一由行政部購置。

二、各部門、分公司/部所保管的辦公家具,負責人須在行政部建立的家具清單上簽字。

三、如有辦公家具增加、損壞、更換等情況須在三日內報行政部建檔,如不及時報行政部,造成清查時與所建檔案不符,則由部門、分公司/部負責人承擔相應的責任并給予嚴重過失單一張。

四、行政部將定期(三個月)或不定期進行檢查核對辦公家具情況報總經理,對辦公家具管理較好的部門并給公司節省辦公家具費用的部門、分公司/部,由行政部報總經理將給予部門獎勵;對管理不善損壞率高、造成辦公家具費用增加的,由行政部報總經理將給予部門處罰。

五、如部門、分公司/部負責人調換、離職,前任負責人須與接任的負責人按辦公家具清單交接清楚后方可調職或辦理離職手續,如交接不清的由交接雙方責任人共同承擔。

篇3:學院(學校)辦公家具管理辦法

學院(校)辦公家具管理試行辦法

第一章總則

第一條為加強學校辦公家具資產管理,提高家具的使用效益,更好地服務教學、科研需要,根據《南通紡織職業技術學院國有資產管理辦法》,結合學校實際情況,特制定本辦法。

第二條學校的辦公家具屬于國有資產,是保證教學、科研、管理等工作順利進行的基本物質條件。師生員工要牢固樹立對公共財產的高度責任感,愛護各種辦公家具。辦公家具購置、使用、調撥直至報廢必須遵守本辦法。

第三條本辦法所稱辦公家具是指桌、椅、床、柜、櫥、沙發、臺架、空調(含取暖、制冷設備)等一般設備。

第二章辦公家具的管理

第四條學校國有資產管理處是學校國有資產管理的宏觀管理部門,負責統籌協調工作。

第五條學校后勤與基建處是辦公家具管理的職能部門,具體負責全校家具的購置審核、建立固定資產賬目、報廢處置、清查統計,年終向國有資產管理處和財務處報送全校家具增減情況表等相關管理工作。

第六條各單位應制定本部門家具管理實施細則,指定專人負責本單位家具的購置登記和日常管理。管理人員名單須報后勤與基建處備案。

第七條各單位家具管理人員負責登記本單位家具電子臺賬,詳細記錄本單位家具的名稱、單價、數量、保管人、存放地點等信息。對家具的購置、變動和報廢要及時辦理相關手續并做好相應記錄。要建立定期核對家具實物和賬目的制度,確保本單位家具賬目與后勤與基建處的賬目保持一致。

第三章辦公家具的購置

第八條各單位應根據實際需要、合理購置家具,提高資金的使用效益。

第九條凡屬學校家具,不論其購置經費來源,均需及時建檔入賬,不得滯留賬外。單價人民幣500元以上(含)的家具由后勤與基建處入賬;單價人民幣200元以上(含)、500元以下,且耐用時間在一年以上的批量品種家具由后勤與基建處建檔入賬;其他家具作為低值家具,由各單位自行建檔入賬。

第十條家具類商品的購置無論金額大小均須簽訂合同,合同需買賣雙方簽字蓋章生效。其中:人民幣1萬元以下的合同由后勤與基建處加蓋部門章;人民幣1萬元(含)以上的合同需經審計處審核后加蓋“南通紡織職業技術學院合同專用章”。

第十一條凡購置的家具,批量采購金額小于人民幣2萬元的由后勤與基建處自行采購;批量采購金額大于人民幣2萬元(含),小于人民幣5萬元的由后勤與基建處自行組織詢價或招標;采購大于人民幣5萬元(含)的,原則上必須實行招標采購。特殊辦公家具采購、金額大于人民幣5萬元(含)的,需由國有資產管理處組織相關部門集體詢價進行。

第十二條家具購置經本部門申請、學校主管領導審批后,后勤與基建處辦理相應的家具購置手續。

第十三條家具購置后,各單位家具管理人員應及時將低值家具自行建檔入賬,其他家具及時到后勤與基建處辦理家具建檔手續,然后到財務處辦理報銷業務。

第十四條各單位接受的捐贈家具應及時到后勤與基建處辦理固定資產建檔手續,然后到財務處辦理固定資產入賬手續。

第四章家具的調撥使用和報廢

第十五條各單位對長期閑置或失去使用價值的家具,要及時申請調劑或報廢,保持賬物相符,不得隨意堆放。

第十六條為充分發揮家具的使用效益,各單位多余或更換出來的家具,可以在校內各單位之間進行調劑。

第十七條各單位需要調劑家具的,必須由調劑雙方家具管理人員共同到后勤與基建處辦理相關調撥手續,任何單位不得擅自調入、調出。

第十八條家具報廢由單位提出申請,并由后勤與基建處審核后注銷本單位的家具資產賬目。

第十九條報廢家具的處理由后勤與基建處統一歸口管理,任何單位和個人不得以任何理由、名義將本單位的家具私自報廢、轉讓或變賣。后勤與基建處在辦理過程中要經國有資產管理處、審計處審核、批準。

第二十條報廢家具原值人民幣在2萬元(含)以下的由后勤與基建處核批;2萬元以上、5萬元(含)以下的由國有資產管理處核批;5萬元以上的由學校或上級部門核批。

第二十一條處理報廢、淘汰、積壓家具的變價收入全部上交學校。

第五章監督與檢查

第二十二條各單位應加強家具的有效使用,避免損壞和丟失,凡發生責任事故,造成家具丟失損壞的必須追究當事人責任,并予以賠償。

第二十三條后勤與基建處、國有資產管理處每年定期到各單位檢查家具管理情況,對管理辦法健全、賬目完整清晰的單位和管理人員予以通報表揚和獎勵;對家具管理混亂、造成丟失毀損的單位予以通報批評。

第六章附則

第二十四條本辦法由后勤與基建處負責解釋。

第二十五條本辦法自公布之日起施行。