海寧市規劃建設局行政公章使用管理規定

為嚴密行政公章的使用管理,有效預防利用印章實施職務犯罪及其他違法違紀問題的發生,促進全局各項工作的有序開展,根據《國務院關于國家行政機關和企業、事業單位印章的規定》,結合本局實際,特制定本規定:

一、公章范圍

本規定所稱的公章主要包括:局行政章,局機關各科室章,局屬事業單位章,業務專用章。

二、公章的刻制、啟用與停用

1、除由上級機關發放的公章外,統一由辦公室負責制發。

刻制公章應當嚴格履行審批手續,新成立或更改名稱的單位刻制公章,需填寫書面申請,經局領導批準后,由局辦公室持單位介紹信、機構設置批件及印章式樣到公安機關辦理刻印手續,并到公安部門指定的刻字社刻制。

局屬事業單位因工作需要必須刻制業務專用章時,需填寫書面申請,經法制科審核,局領導批準后,由局辦公室辦理刻制手續。

2、局辦公室對局屬各事業單位、局機關各科室刻制的公章要進行壓印登記。

未經發文和壓印登記的不準啟用。

如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關責任。

3、單位更名、撤銷,須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。

對字跡已經模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。

更換公章不再發啟用通知。

4、對于因客觀情況造成公章停止使用的,應及時寫明有關情況,經局領導批準同意后,將公章上繳局辦公室。

三、公章的使用

1、需要使用局行政章的文件材料應嚴格履行審批及登記手續,局發文一律憑局領導簽發、審閱的原件用印,其他文字材料需經局領導審閱同意后用印。

對不符合手續和不合用章要求的,一律不得蓋章。

下屬單位必須建立相應用章登記制度。

2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責任人,蓋章時必須經單位負責人簽字同意。

嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業務專用章。

3、局行政章不準攜帶出門或離開辦公室使用,特殊情況必須經局領導同意。

4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

四、印章的保管

1、局行政章由辦公室負責保管,業務專用章由相關單位負責保管,局機關各科室章、局屬事業單位章及業務專用章必須指定專人保管。

2、公章保管人要切實加強責任心,認真保管好公章。

防止他人隨意蓋章。

3、對保管使用不當,擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關責任。

篇2:領航房地產公司公章使用管理制度

綠航房地產公司公章使用管理制度

一、公司公章由綜合部秘書負責保管,部門印章由部門經理負責保管。

二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。

三、印章使用要求

1、凡屬經濟合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應事先經過總經理批準。

2、凡屬對外公文需蓋公司公章的,應事先征得總經理批準。

3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應事先與綜合部秘書辦理相關登記手續,借出辦完事后應立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續。

4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的,須經部門經理同意。

5、綜合部有權不定期檢查各部門公章的使用情況。

篇3:房地產公司公章介紹信使用管理制度

房地產公司公章、介紹信使用管理制度

一、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門印章由部門經理負責保管。

二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批準。部門經理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。

三、印章使用要求

(一)凡屬經濟合同文本需蓋公司級公章和經濟合同專用章的應事先經過董事會或其授權人員批準。

(二)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應事先征得總經理批準。

(三)凡需攜公章外出辦事,應事先征得總經理簽字批準,用后立即退回辦公室。

(四)凡屬一般例行公事、聯系業務等需加該公司級公章的,需經辦公室主任批準。

(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經部門經理同意。

(六)部門及公章只適用于不發生任何經濟責任的一般業務往來。

(七)各類公章的使用均應建立登記制度。

四、介紹信使用要求

(一)介紹信均由辦公室統一保管出具,開具介紹信須經辦公室主任批準。

(二)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經理簽字批準。如有剩余介紹信應交回辦公室注銷。

五、辦公室有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。