為了加強對學(xué)生會辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學(xué)生會的良好形象,現(xiàn)制定本制度。

一、基本制度

第一條愛護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使

用者必須做好清潔工作。

第二條保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進(jìn)入辦公室,不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行任何非辦公活動,否則按違紀(jì)論處。

第四條節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負(fù)責(zé)關(guān)掉電燈、電腦,鎖

好門窗。

第五條學(xué)生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護(hù)辦公室的所有財務(wù),任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。

第六條學(xué)生會辦公室不得借做他用。

第七條辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。

二、院學(xué)生會鑰匙管理制度

第一條辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。

第二條辦公室鑰匙共3把,由院學(xué)生會分管副主席負(fù)責(zé)保管。

篇2:學(xué)生會辦公室值班考核制度

學(xué)生會辦公室值班考核制度

1.干部無故曠勤,扣除該干部1分;

2.值班期間出現(xiàn)遲到或者早退的現(xiàn)象,扣除該干部0.5分;若某干部同時存在遲到和早退的現(xiàn)象,扣除該干部1分;

3.若某干部因臨時調(diào)課或回家等特殊原因?qū)е聼o法值班,但是已經(jīng)提前向本部門部長請假,本部門部長須安排他人代替值班,不扣分;如本部門其他干部均有課,部長應(yīng)協(xié)調(diào)學(xué)生會其他部門部長或者干部代替值班,不扣分;若部長未協(xié)調(diào),扣除部長1分;

4.若某干部因臨時調(diào)課或回家等特殊原因?qū)е聼o法值班,但是沒有提前向本部門部長請假,并且自己未協(xié)調(diào)他人代替值班,按該干部曠勤處理,扣除該干部2分,同時,部長負(fù)責(zé)管理連帶責(zé)任,扣除1分;

5.值班干部須在值班前五分鐘到辦公室簽到。若某干部因沒有及時簽到(非公事),而導(dǎo)致其他工作延誤者,扣除該干部0.5分;

6.若某干部在值班期間出現(xiàn)不文明行為,酌情扣除該干部1-10分;

7.若因辦公室負(fù)責(zé)開門的干事在正常值班期間未開啟學(xué)生會辦公室的門而導(dǎo)致其他干部無法值班,扣除該辦公室干事1分;

8.若辦公室負(fù)責(zé)開門的成員遲到10分鐘以上未開門,扣除該辦公室成員1分;

9.若某干部以辦公室未及時開門為由而離開,扣除該成員0.5分;若辦公室門在超過值班時間30分鐘以上未開,其他值班干部須請示辦公室主要負(fù)責(zé)人方可離開,不扣分;

10.若某干部在值班期間未經(jīng)辦公室同意,擅自帶非學(xué)生會成員進(jìn)入辦公室,扣除該干部0.5分;

11.若某成員使用公共用品而未在辦公室登記,扣除該干部0.5分,若某干部在使用公共用品期間,出現(xiàn)浪費現(xiàn)象,扣除該成員0.2分。

注:1.本制度所評出的分?jǐn)?shù)將作為年終考核的重要依據(jù);

2.若某干部被扣分?jǐn)?shù)超過5分,向其所在部門的部長通報;

3.若某干部被扣分?jǐn)?shù)超過10分,向主席通報;

4.若某干部被扣分?jǐn)?shù)超過15分,向團(tuán)委通報,在經(jīng)團(tuán)委同意后,開除該成員學(xué)生會資格。

篇3:學(xué)生會辦公室主任崗位工作職責(zé)

篇一:學(xué)生會辦公室主任崗位職責(zé)

一、主持學(xué)生會辦公室的全面工作。

二、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。

三、負(fù)責(zé)學(xué)生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。

四、督促檢查學(xué)生會會議決議的貫徹落實情況。

五、負(fù)責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。

六、深入實際,調(diào)查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手。

七、依據(jù)學(xué)生考核條例,做好學(xué)生干部的考核工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。

篇二:學(xué)生會辦公室主任崗位職責(zé)

一、文件及檔案整理

1、文件檔案

(1)對各類文件進(jìn)行整理存檔.

(2)對來函及外發(fā)文件進(jìn)行整理,并編號登記.

(3)負(fù)責(zé)各部、學(xué)生會上交文件收集工作.

2、學(xué)生會成員檔案

(1)制作學(xué)生會成員登記表,存檔.

(2)建立學(xué)生會成員個人電子檔案.

二、公共物品管理

1、電腦管理

(1)使用前必須登記.

(2)定期檢查電腦文件存放情況.

2、物品、場地管理

(1)制作物品、場地使用的借條,并統(tǒng)一管理.

(2)所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記.

三、日常工作

1、通知

(1)各項通知文件由辦公室統(tǒng)一下發(fā).

(2)所有通知文件編號、記錄并存檔.

(3)各項會議召開由辦公室通知.

2、人員調(diào)配

(1)辦公室要掌握學(xué)生會所有成員,包括各系、各年級學(xué)生分會主要干部聯(lián)系方式.

(2)各部在工作中如出現(xiàn)人員不足情況,可向辦公室申請進(jìn)行人員調(diào)配.

3、會議記錄

(1)負(fù)責(zé)簽到和會議記錄.

(2)安排會議場地及所需設(shè)施.

篇三:學(xué)生會辦公室主任崗位職責(zé)

辦公室是學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)部門,負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事物性工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生

會各部室工作。

(一)負(fù)責(zé)組織安排學(xué)生會各類會議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況;

(二)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)多個部門共同辦理的綜合性工作及學(xué)生會的有關(guān)重大活動。協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會各部門及各系學(xué)生會的工作情況;

(三)負(fù)責(zé)學(xué)生會各類檔案的建立、管理工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會的物資管理工作,完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng)計工作;

(四)負(fù)責(zé)組織開展學(xué)生會的對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

(五)協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作及辦公室的日常工作。

篇四:學(xué)生會辦公室主任崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)學(xué)生會日常公文的起草處理工作,以學(xué)生會的名義發(fā)布布告、通知和公告。

2.根據(jù)學(xué)生會決定及主席團(tuán)指示,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各個部門共同辦理綜合性工作及學(xué)生會的有關(guān)重大活動,協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會各部門對工作職責(zé)的執(zhí)行情況。

3.結(jié)合學(xué)生會的中心工作,開展調(diào)查研究,作好信息的收集、整理和上報工作,協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行決策。

4.負(fù)責(zé)學(xué)生會各類檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作,完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng)計工作,作好“學(xué)生會大事記”。

5.負(fù)責(zé)學(xué)生會所有成員的考勤工作。

6.負(fù)責(zé)學(xué)生會的公共物資管理工作。

7.負(fù)責(zé)管理學(xué)生會內(nèi)部的活動、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

8.負(fù)責(zé)管理學(xué)生會印章。

9.協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作。

篇五:學(xué)生會辦公室主任崗位職責(zé)

武夷學(xué)院學(xué)生會辦公室是學(xué)院學(xué)生會管理日常事務(wù)、調(diào)度人事安排、統(tǒng)籌物資管理的職能部門,是維持學(xué)生會正常運轉(zhuǎn)、加強完善學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)的學(xué)生群眾組織,是學(xué)生會指導(dǎo)下與其它部門密不可分的一部分。新一年的辦公室在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展,本著高效、準(zhǔn)確、簡潔的工作原則,其職能細(xì)則如下:

1、負(fù)責(zé)學(xué)生會日常公文的起草處理工作,以及內(nèi)部各類文件、檔案整理存檔工作;

2、負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室人員值班的安排及大型活動的人員調(diào)配工作;

3、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)生各類會議。確立議程,做好會議通知、記錄與考勤工作,重要會議形成紀(jì)要,并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況;

4、學(xué)生會物品的采購和管理

5、負(fù)責(zé)學(xué)生會干部及部門日常工作考核,完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng)計工作;

6、負(fù)責(zé)物品及財務(wù)管理,學(xué)生會內(nèi)部的物品(除宣傳用品)由辦公室統(tǒng)一購買及調(diào)配;

7、負(fù)責(zé)學(xué)生會印章管理