VK物業綠化部物資、倉庫管理辦法

1、目的

規范綠化物資、倉庫管理,減化流程,提高效率。

2、范圍

適用于綠化部物資及倉庫管理

3、職責

部門/崗位工作內容

相關職能部門/分管總助/總經理負責權限內物資的審核、審批

部門經理負責權限內物資的審核、審批,過程行為的監控

項目負責人負責工作職責范圍內物資的管理、監控

物資申請人負責合理申請物資

班長(倉管員)負責對物資、倉庫的管理

4、定義

工程物資:包括綠化苗木及工程用輔材(包括綠化給水工程管材、配件以及土方、陶粒、蘑菇肥、綁繩、竹竿等一次性消耗用品);

農資物資:包括農藥、化肥、垃圾袋、動力燃油;

設備工具:包括了單價在200元以下或以上的園林動力機械設備、常用工具等物資;

勞保用品:各類勞動保用品;

主倉庫:有一定規模空間、承擔集中申購任務的倉庫;

小倉庫:儲存一些常用工具或不常用物資的小型倉庫;

危險品倉庫:儲存有農藥化肥、燃油的倉庫。

5、方法和過程控制

5.1物資申請

5.1.1物資申請應結合工作的實際需要依《綠化物資采購管理辦法》與《采購管理程序》進行申請,避免多購而引發產品變質與浪費,采購人員應會同用料人員充分溝通后、結合實際情況充分考慮性價比報批采購。

5.2物資入庫及驗收

工程物資

農資物資

勞保用品由綠化部施工人員或項目負責人按申請標準進行驗收,并在送貨單上給予簽名確認,除燃油與土方以外的物資須同時填寫《綠化苗木(物資)采購驗收單》,作為報銷依據,不須填寫《進倉單》,驗收人員對數量進行核對,對質量進行監控,如發現數量不符或質量不達標,應立即通知采購人員進行更換、補充或退貨處理設備工具倉庫管理員負責驗收,填寫《綠化苗木(物資)采購驗收單》。200元以上的填寫《資產情況審核單》。

5.2物資出庫、回收

工程物資根據工作量有計劃進行分批采購,即買即用,不填寫《物資領(借)用單》當于未用完的應妥善保管,避免遺失或死亡

勞保用品發放個人的填寫《物資領(借)用單》直接領用,日常工作用的不再辦理領借用手續集中采購按季度進行。

農資物資盡量減少儲存時間,對農藥化肥實行專人管理、按需當天發放,當天使用,工作結束后倉管員將剩余物資及時回收入庫,按單位填寫《物資領(借)用單》,采購用量不超過一季度。燃油即買即用,不辦理領借用手續農藥、肥料、燃油等應設專用倉庫存放,如無專用倉庫,須將農藥放入儲物柜并上鎖管理,每月檢查進行盤點

設備工具200以上須填寫《物資領(借)用單》,并完善歸還記錄倉管員每天下班前須對實物進行核實,日常進行監控,每月盤點。日常用工具實行以舊換新200以下不需辦理領借用手續,上下班由倉管員監督發放回收

剩余苗木、輔料回收剩余苗木將根據需要在部門內部進行調配使用,或送至苗圃進行假植管理;剩余工程輔材(陶粒、竹竿、蘑菇肥等)由各項目養護組負責回收、保管回收后的輔料可直接由養護組調配使用,也可作為工程組重復利用物資,節約成本

5.3綠化倉庫管理要求

5.3.1根據綠化部項目分散,各項目出現多倉庫或各片區出現多個倉庫的現象,制定特殊之管理辦法。

5.3.2物資的申請及入庫采用《物資存儲及管理程序》,對部門特殊之處采用如下的辦法。

5.3.2.1大項目及各片區共用的倉庫應列明各倉庫的位置、存放物品類型、主倉庫位置報部門列表備案。各小倉庫從屬于主倉庫,對主倉庫及危險品倉庫配備滅火器材。

5.3.3.各倉庫要求

主倉庫負責統籌物資的申請、發放、報費、每月盤點涵蓋小倉庫工作、監督小倉庫的日常運作。

小倉庫只存放日常用工具或不常用物資,200元以上物資辦理領借用手續

日常用工具或物資統一到主倉庫辦理領用手續,不作盤點手續,以舊換新。如存有易燃物品的須配備滅火器材

危險品倉庫農藥、肥料、汽油等危險品單獨設立倉庫存放,如無條件單獨存放,農藥須用儲物柜上鎖存儲,汽油不能作為常備物資存儲于倉庫,使用后有剩余的少量汽油應將油罐密封存放于指定位置。化學肥料應存放于干燥的地方,必要時進行防潮處理。農藥、化肥庫存量以滿足使用需求為標準,不宜過多存儲。

6.相關文件

VKWY7.5.5-Z01《物資存儲及管理程序》

7.記錄表格

VKWY7.5.5-Z01-F2《物資領(借)用單》

VKWY7.5.1-J01-06-F2《綠化苗木(物資)采購驗收單》

篇2:園林綠化保潔倉庫管理員工作規定

園林綠化保潔部倉庫管理員工作規定

1.倉庫管理員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件,注意清潔衛生,定期實施安全檢查。

2.倉庫管理員辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號或規格是否相符。如發現品名、型號或規格、包裝破損的,應通知采購辦處理。

3.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。凡持經公司簽批的領用單,經確認后,方可領料出庫。倉庫管理員對所有出庫物品及時入帳。

4.物料出庫提運過程中,倉庫管理員要禁止領料人隨意進入倉庫內部場所。

5.倉庫管理員應堅持原則,嚴格按批準數量、質量領取、發放、保管物品。

6.倉庫管理員應合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。

7.倉庫管理員對入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發現變質拒收入庫,所有材料先進先發,后進后發,以防保管期過長變質。

8.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。

9.把所有怕潮物品應及時入庫上架。易受潮物品需做好防潮處理。

10.對于工具、油料等物品的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,做到物品進出庫記錄有序。

11.倉庫管理員保管的單據,帳本應妥為保管,平時應上鎖,節假日加封條。

12.按時做好庫存報告并向上級主管遞交。

13.倉庫管理員應對物品擺放整齊、平穩、分類清楚,有檔案,有檢索程序,對危險物品隔離管制。

14.倉庫管理員必須按照工作需要在出庫范圍內辦理出庫,不得辦理與業務無關的物品出庫。

15.倉庫管理員應建立庫存物資總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到賬實相符、賬符。及時做好日常賬簿登記、整理、保管工作。

16.定期與上級管理員進行倉庫盤點工作。

17.完成上級領導的臨時性工作安排。

篇3:學校園林綠化保潔部倉庫保管員工作職責

學校物業園林綠化保潔部倉庫保管員工作職責

1.執行我校物品發放管理制度,按領取范圍、標準認真履行發放手續,做到賬目健全,手續齊全,發放準確,無差錯。

2.庫存物品要定期清查盤點,做到賬物相符、賬賬相符,及時記賬、結賬,定期編制物品發放匯總表。

3.物品要擺放整齊,按不同類別、型號分別擺放,嚴禁混放,貴重物品要上架,設置物品存放卡片。

4.庫內物品只限辦公使用,個人無權私自挪用,不得以任何理由擅自轉借、出租庫內物品。

5.物品入庫前要嚴格履行入庫手續,發現購入物品與原始票據在質量、數量上有誤差時,應拒絕驗收,并及時上報領導處理。

6.倉庫保管人員要堅守崗位,在規定的工作時間內不得擅離職守,做到供應及時。倉庫是保管重地,閑雜人員不得隨意進出倉庫,不得私自拿用,外借物品,不得白條抵庫。

7.做好庫房的安全防范工作,保證倉庫和物資的安全,嚴格執行倉庫的安全制度,庫內嚴禁吸煙,上下班后對倉庫的門窗、電源、消防器材等進行安全檢查,發現隱患及時處理,保持清潔衛生,嚴防失火、失盜等事故的發生。

8.努力學習,鉆研本職業務,在完成本職工作的前提下,協助其他同志共同把部門工作做好。