行政辦公室的工作人員,由辦公室主任,秘書(shū)等成員組成,對(duì)于這些職位的崗位設(shè)置及崗位職責(zé)是怎樣的呢以下為您提供行政辦公室崗位職責(zé)范文參考。

(一)辦公室崗位的設(shè)置

辦公室是期刊社行政管理與辦事機(jī)構(gòu),要堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調(diào)工作,做到崗位確定,職責(zé)明確,認(rèn)真履行崗位責(zé)任。根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對(duì)行政管理工作的要求,設(shè)辦公室主任一名,辦公室秘書(shū)一名。辦公室主任為期刊社崗位負(fù)責(zé)人,享受與學(xué)校規(guī)定的同等待遇,辦公室秘書(shū)的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗的辦法聘任。

(二)辦公室主任崗位職責(zé)

1.在社領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持辦公室工作,具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)辦公室干事的工作。

2.負(fù)責(zé)對(duì)外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作,并按要求報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料。

3.負(fù)責(zé)起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報(bào)告。

4.負(fù)責(zé)全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作。

5.參加可以代替社領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議。

6.具體負(fù)責(zé)電腦照排打印室及辦公室設(shè)備的管理工作。

7.負(fù)責(zé)期刊社財(cái)務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作,并每月向社務(wù)會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況。

8.負(fù)責(zé)期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。

9.完成社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。

10.虛心聽(tīng)取群眾意見(jiàn)和建議,主動(dòng)接受群眾監(jiān)督。

(三)辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)期刊社資料室、閱覽室工作,認(rèn)真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作。

2.負(fù)責(zé)全社刊物作者的稿酬、專家審稿費(fèi)的發(fā)放和報(bào)帳工作。

3.負(fù)責(zé)期刊社各刊審稿費(fèi)、版面費(fèi)的收費(fèi)工作和領(lǐng)取匯款工作。

4.負(fù)責(zé)全社報(bào)刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

5.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真及相關(guān)登記工作。

6.負(fù)責(zé)會(huì)議室、活動(dòng)室的衛(wèi)生維護(hù)及全社的安全保障工作。

7.完成社領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的其他工作。

篇2:行政辦公室安全生產(chǎn)職責(zé)

(1)、堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,圍繞安全、生產(chǎn)管理中心,做好安全服務(wù)工作和辦公室其它各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。

(2)、及時(shí)傳遞安全、生產(chǎn)文件和安全信息、資料、保障上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)安全、生產(chǎn)精神迅速貫徹;同時(shí),認(rèn)真做好文件資料分類管理工作,凡涉及安全工作的文件、資料,及時(shí)傳遞給安全科或相關(guān)部門辦理。

(3)、做好安全、生產(chǎn)管理工作的后勤補(bǔ)給,負(fù)責(zé)購(gòu)進(jìn)各種辦公設(shè)備及安全、生產(chǎn)用品,并建立相應(yīng)臺(tái)帳,入庫(kù)保管。

(4)、保管室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無(wú)關(guān)人員入內(nèi),嚴(yán)禁易燃易爆物品入庫(kù),做到防火、防盜、防潮。

(5)、每日下班前,關(guān)閉辦公室內(nèi)所有電源開(kāi)關(guān),關(guān)好門窗。

篇3:經(jīng)理辦公室行政秘書(shū)員安全生產(chǎn)職責(zé)

27.1按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產(chǎn)方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關(guān)安全生產(chǎn)方面的會(huì)議準(zhǔn)備和組織工作;

27.3嚴(yán)守安全生產(chǎn)方面保密制度,不得泄露會(huì)議內(nèi)容和記錄;

27.4負(fù)責(zé)公司EPR系統(tǒng)平臺(tái)有關(guān)安全生產(chǎn)方面搭建和日常工作;

27.5負(fù)責(zé)公司辦公樓、中控室等辦公區(qū)安全、消防設(shè)施檢查和維護(hù)工作;

27.6參加本部門安全教育學(xué)習(xí);