1資料管理原則

工程資料是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,包括基建文件、監理資料、施工資料和竣工圖。本章闡述的工程資料管理主要是指對后兩項(施工資料和竣工圖)的收集、編制、整理、流轉及歸檔的全過程管理。

工程資料管理貫穿工程建設全過程,存在上下級關系,協作關系,約束關系,供求關系等多重關聯,需要相關單位或部門的通力配合和協作,是綜合性、系統化、多元化的管理,同時,也將體現工程管理的先進性和綜合管理水平。

工程資料管理應遵循明確、科學的管理原則:

1.1同步性原則

工程資料應保證與工程施工進度同步完成,工程資料不符合要求的,不得進行分項、分部和單位工程的驗收,工程資料對工程質量具有否決權。

1.2規范性原則

工程資料所反映的內容應真實、明確,符合現行工程建設相關規范、標準、規定,并滿足合同和設計要求,不符合規定要求的應由直接責任人或單位限期完成整改。

1.3時限性原則

施工資料的報驗、報審及驗收應有時限性要求,工程各相關單位宜在合同中約定報驗、報審資料的申報時間、審批時間以及驗收資料的審檢時間,并約定應承擔的責任。當無約定時,施工資料的申報、審批或審核不得影響正常施工或驗收。

1.4有效性原則

工程資料應真實、有效,對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的應按有關規定予以處罰,情節嚴重的應依法追究法律責任。

2資料的匯總與管理

2.1前期資料

工程前期資料包括:工程招投標文件,工程合同,施工組織設計,各專項施工方案,施工必須的勘查、測繪、設計文件,建設單位及政府相關部門的各項批文、規定等。

1)職責劃分

由技術部作為責任部門負責工程資料的統一管理,配備專職資料員督促其他部門對相應的文件資料及時收集、整理。

2)前期資料處理要點

*技術部在內部管理部、各工程部等相關部門的配合下,及時收集施工必須的勘查、測繪、設計文件及各類批復文件。

*明確各部門在工程前期應收集、整理和上報的資料目錄及遞交時間。各部門配置專職資料員及時收集、整理。

*資料統一編碼造冊,隨時整理,并作為對各部門工作的考核指標之一。

2.2過程資料

由于工程資料涉及專業、系統多,單位廣,來源渠道各樣,因此工程資料不但應按照類別分類,還應按照專業系統劃分。施工過程中工程資料的分類、整理和保存應執行國家及行業現行法律、法規、規定、標準及地方有關規定,按工程的實際情況以及現行規定為前提,進行過程管理。

1)過程技術資料主要包含以下內容:

*原材料、半成品、成品出廠質量證明和試(檢)驗報告

*施工試驗報告

*施工記錄

*預檢記錄

*隱蔽工程驗收記錄

*基礎、結構驗收記錄

*采暖、衛生與煤氣工程

*電氣安裝工程

*通風與空調工程

*電梯安裝工程

*施工組織設計與技術交底

*工程質量檢驗評定

*竣工驗收資料

*設計變更、洽商記錄

2)資料的形式及要求

*資料的形式包括文字、表格、圖紙、工程照片、光盤軟件等,是對工程進行建設、檢查、維護、管理、使用的依據,都應按規定存檔。

*文字資料和表格資料應用鋼筆或簽字筆書寫,做到字跡清楚、書寫工整,內容準確、齊全、真實并保證跟蹤記錄,而不是事后追記。

*工程照片能生動的反映工程各階段的進展情況,必須做到與工程建設同步。每張照片都要附有簡要的文字資料,以說明照片內容、照片類型、拍照時間、作者、底片編號等。

*光盤資料的封面上應注明光盤內容、錄入人和錄入日期。

3)過程資料的分類及說明

A)設計類:

*首發圖紙及變更圖紙目錄--圖紙目錄表;

*設計變更--變更單及變更圖紙;

*答疑文件--設計聯絡書、質疑書、設計交底、設計問題會議紀錄;

B)技術方案類:

*施工組織設計--標前施組、標后施組;

*設計施工標準、規定--設計規范、各專業施工規范、專業標準、特殊標準;

*施工方案--總承包編制、分包商編制及總包、監理審核意見;

*技術交底--總承包編制、分包商編制;

*措施交底--總承包編制、分包商編制(安全、保衛、消防、衛生、廠容、成品保護措施等)

篇2:工程項目技術資料管理保證措施

工程項目技術資料管理及保證措施

1、針對本工程的特點,結合ISO9001質量標準體系,建立完善的技術資料管理制度和體系,使工程資料真實、有效、及時的反映工程的實際情況。通過技術資料的嚴格控制管理,有效加強工程質量的動態管理,為工程竣工提供完整的技術資料。

2、項目部實行總工程師技術資料管理負責制,并逐級配備資料員負責資料管理工作。建立技術資料目標責任制、崗位責任制和獎懲制度,各施工管理部門明確責任,各負其責。各級技術資料員必須持有建設部頒發的技術資料管理人員《崗位證書》以保證資料管理體系的運行正常和規范。

3、項目部根據工程進度制訂技術資料檢查計劃,進行資料管理檢查,檢查資料歸檔情況和存在的問題,并及時給予糾正,并限期整改。

4、施工技術資料隨施工進度及時收集整理,按專業系統歸類。杜絕拖欠補做、涂改、偽造。施工所需質量保證資料如:原材及構配件檢驗資料、砂漿和砼配比單等必須在施工前提供,經技術人員確認后方準存檔。資料員向作業隊按施工進度書面通知該項工程應匯集的技術資料內容、要求、歸檔時間等,作業隊按要求及時送交項目部。

5、資料收集整理由技術人員和資料員共同進行,所有資料的編寫要字體整齊、規范,不得寫草字、不規范簡體字,要用碳素筆書寫,作到內容齊全,指標數據清楚,簽字蓋章清楚有效,日期與實際吻合。所有資料要使用專用文件夾、文件盒、文件柜妥善保管,其他人員不準擅動。資料借閱要登記、簽字,用畢歸還,防止保管不善丟失、破損、腐蝕。

6、按照竣工資料編制管理規定,在規定期限內提交完整的、符合要求的工程技術檔案和竣工資料。

篇3:工程項目資料管理措施目標設計

工程項目資料管理措施及目標設計

[1資料管理措施

1設專職資料員負責收發圖紙、技術文件等,并建立相應臺帳。工程所有技術、試驗、材料、生產管理人員必須相互配合,按要求進行資料的收集整理。在收集整理過程中,要及時發現資料中的問題,做交圈檢查,發現問題及時解決。

2收集、整理的資料要妥善保存,防止丟失和損壞,并隨時整理,做到和施工進度同步到位。

3技術資料收集整理與工資、獎金掛鉤,獎優罰劣。

4技術人員要在使用砂漿、混凝土的前十天書面申請砂漿及混凝土配合比,申請單上要填寫清楚施工部位、名稱、工程量、強度等級,以免影響資料填寫不清,造成不合格資料。

5資料收集、整理由技術部負責,每月分兩次進行資料檢查。

[2資料目標設計

1目的:為了加強施工技術資料的管理,推行技術資料的管理,推行技術資料標準化、規范化,實現技術資料目標管理。

2意義:技術資料目標設計是技術資料的編制計劃,是組織指導施工過程中技術資料收集、整理以及編制工作的重要文件。

[3技術資料目標設計編制依據

1本工程的施工圖紙。

2安徽省及合肥市的有關規定。

3國家有關規范、規程進行。

[4編制數量及標準

1數量:城建檔案館:一套建設單位:兩套施工單位:一套

2標準:

內容齊全、真實、字跡清楚;表格使用正確,填寫格式符合要求;簽字手續齊全,橫向豎向交圈;及時收集整理,分門別類裝訂組冊。