所屬部門:辦公室

直接上級:辦公室主任

本職:負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項工作

主要職責與工作任務:

1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀:負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;負責公司與各工程項目相關資料文件的日常管理、統計;負責所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔;負責所有發文的編號、歸檔;負責機要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔;負責公司聲像、電子文檔的管理;負責公司營業執照、各種資質證書的管理。

2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作

權力和責任:

權力:

文書檔案管理制度的建議權

責任:

對所管理文件、檔案的安全性負責

考核指標:

所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果

考勤、服從安排、遵守制度

其他專業知識技能

篇2:油料收發管理制度范本

1、油料的收發要嚴格計量,計量器具要準確,計量方法要完善,對計量器具要定期檢查,發現問題要及時解決。

2、建立健全各類油料的收、發、存臺帳,帳目要清晰,帳面要整潔,要做到各類油料帳日清月結。

3、嚴格按照油料發放審批手續和定額進行領發油料,對手續不齊備者一律不予發放,對出售的各類油料一定憑銷貨發票,若無財務章不予發放。

4、油料的發放一定要嚴格執行廢油回收制度,對某些油類,如機械油、變壓器油、液壓油等要按期回收,對不能按期交回廢油者一律不予發放新的油類。特殊情況例外。

5、對新進的油料要保證質量,定期向供油單位索取油質化驗分析單,對庫存時間較長的要定期取樣送交有關部門進行化驗分析,以確保油料的質量。

6、油料的收發過程中要嚴格按操作規程進行操作,嚴禁煙火,以免發生事故。

篇3:礦辦收發員之安全生產責任制

一、負責全礦報紙、雜志的訂閱和信件的收發工作。

二、對報紙、雜志、信件的收發,做到認真負責,杜絕丟失、誤發的現象。

三、對電報、特掛、包裹等重要郵件,要辦好收發手續,準確及時送到收件者手中。

四、不準私拆他人信件、包裹等郵件,及時退回誤送及不明郵件,提高職業道德。

五、認真執行礦各項規章制度,堅守崗位,努力做好工作。

六、積極完成主任交辦的其它工作。